Đưa em bé mới rửa tội vào gia đình#
Việc này đạt được gì#
Một em bé vừa được ghi vào sổ rửa tội (đã có hồ sơ giáo dân, kèm ngày và nơi rửa tội) được liên kết vào đúng gia đình mình với vai trò Con, để hồ sơ gia đình đầy đủ và các bản in phiếu gia đình, lý lịch, chứng nhận sau này khớp với thực tế.
Trước khi bắt đầu#
- Em bé đã có hồ sơ giáo dân và đã nằm trong danh sách người nhận của một đợt rửa tội (xem Lập sổ rửa tội cho một lễ rửa tội tập thể nếu chưa lập).
- Gia đình của em (cha, mẹ) đã có hồ sơ trong sổ gia đình. Nếu gia đình chưa có, lập trước theo Nhập một gia đình mới chuyển tới.
Các bước#
- Ở Danh sách sổ bí tích, chọn Loại bí tích là Rửa tội, bấm Tìm kiếm, nhấp đúp đúng đợt có tên em bé.
Danh sách các đợt Rửa tội. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Ở Một đợt bí tích, tìm dòng của em trong lưới người nhận. Nếu cột Mã GĐ, Tên GĐ đang trống, nghĩa là em chưa thuộc gia đình nào.
Một đợt Thêm sức và danh sách người nhận. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Chọn dòng của em (nhấp trái), bấm Chọn gia đình trên thanh nút.
- Ở hộp "Chọn gia đình cho [tên]", gõ vào ô lọc đầu cột để tìm đúng gia đình (theo tên gia đình, tên người nam hoặc người nữ).
- Nhấp đúp đúng gia đình (hoặc chọn dòng rồi bấm Chọn).
- Tùy tình trạng của em bé trong sổ, phần mềm có thể hỏi xác nhận trước khi thêm — đọc kỹ và trả lời đúng ý:
- Em đã bị đưa vào hồ sơ lưu trữ (xóa mềm — hiếm gặp với em bé mới rửa tội, nhưng có thể xảy ra nếu hồ sơ bị xóa nhầm trước đó): "Giáo dân [tên] đã bị xóa. Nếu thêm giáo dân này vào gia đình thì sẽ khôi phục giáo dân này thành chưa xóa..." — bấm Có nếu đúng là muốn dùng lại hồ sơ này.
- Em đã có bản ghi "đã chuyển đi xứ khác" (cũng hiếm với em bé mới sinh, nhưng có thể gặp khi nhập lại dữ liệu cũ): hộp có ba nút hỏi "...Bạn có muốn chuyển giáo dân này về lại xứ không." — bấm Có nếu em thật sự đang ở xứ mình; Không chỉ thêm mà giữ nguyên trạng thái chuyển đi (hiếm khi đúng); Huỷ bỏ để không thêm.
- Em đang là thành viên (con) ở một gia đình khác chưa xóa: "Giáo dân [tên] đã thuộc về gia đình [tên gia đình khác]..." — bấm Có thì em thuộc cả hai gia đình (hệ thống không tự gỡ khỏi gia đình cũ); bấm Không để hủy thêm và xử lý gia đình cũ trước.
- Em được thêm vào gia đình với vai trò con; cột Mã GĐ, Tên GĐ ở lưới người nhận hiện ra ngay.
Làm xong sẽ thấy gì#
- Ở lưới người nhận của đợt rửa tội, dòng của em không còn trống cột Mã GĐ, Tên GĐ.
- Mở Hồ sơ gia đình của gia đình đó, khối 3. Thành viên khác trong gia đình có tên em với vai trò Con.
- Mở hồ sơ giáo dân của em, nút Xem gia đình không còn mờ.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Nút Chọn gia đình bị mờ | Chưa chọn dòng em bé, hoặc em đã thuộc một gia đình rồi, hoặc tài khoản Chỉ xem | Chọn dòng trước. Em đã có gia đình thì sửa trực tiếp ở Hồ sơ gia đình thay vì dùng nút này |
| Không tìm ra gia đình trong hộp "Chọn gia đình cho..." | Gõ chưa đúng tên, hoặc gia đình đó chưa được lập | Thử gõ tên người nam hoặc người nữ trong gia đình. Gia đình chưa có thì lập trước ở Danh sách gia đình |
| Bấm Chọn gia đình mà hộp báo em "đã thuộc về gia đình [...]" và bạn không nhớ gia đình đó | Em đã được gán vào một gia đình khác từ trước (có thể do nhầm lẫn) | Bấm Không để hủy, mở Danh sách gia đình tìm tên em ở cột thành viên để kiểm tra gia đình đó, gỡ nếu sai rồi thêm lại |
| Thêm nhầm em vào gia đình sai | Chọn nhầm dòng gia đình trong hộp tìm | Mở Hồ sơ gia đình của gia đình sai, chuột phải trên dòng em › Xoá khỏi gia đình, rồi làm lại đúng gia đình |
| Vừa Chọn gia đình xong mà số đếm ở Danh sách sổ bí tích không đổi | Danh sách đợt bên ngoài chưa tải lại | Bấm Tải lại ở Danh sách sổ bí tích nếu cần xem số mới |