Ghi nhận một giáo dân qua đời#
Việc này đạt được gì#
Người đó được đánh dấu Qua đời trong hồ sơ, rời khỏi Danh sách giáo dân (không còn tính trong các số thống kê hiện tại), và có mặt trong Hồ sơ lưu trữ giáo dân. Nếu người đó đang là chồng hoặc vợ trong một gia đình, vai trò của người còn sống trong gia đình có thể cần xem lại (ví dụ đổi chủ hộ).
Việc này không xóa hồ sơ: mọi thông tin bí tích, ngày sinh, cha mẹ... vẫn còn nguyên, chỉ đổi tình trạng.
Trước khi bắt đầu#
- Biết chắc ngày qua đời (nếu chỉ biết năm hoặc tháng, vẫn nhập được — phần mềm tự điền ngày 01 vào chỗ thiếu).
- Nếu có làm bí tích xức dầu trước khi mất, nên ghi bí tích đó trước (xem bên dưới) vì sau khi đánh dấu Qua đời, khối Thông tin khác của hồ sơ vẫn mở được để bổ sung — không bắt buộc làm trước, nhưng tiện nhớ đủ khi hồ sơ đang mở.
Các bước#
- Ở Danh sách giáo dân, tìm và mở hồ sơ người đó (nhấp đúp dòng).
Danh sách giáo dân. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - (Nếu cần) Ở Hồ sơ giáo dân, thẻ Cá nhân, khối Xức dầu: nhập Ngày xức dầu, Tình trạng (Nguy tử hoặc Thông thường), Người ban bí tích.
Hồ sơ một giáo dân, thẻ Cá nhân. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Ở khối Thông tin khác, bấm chọn ô tick Qua đời. Bốn ô hiện thêm: nhập Ngày qua đời, Số sổ (số trong sổ an táng, nếu có), Nơi qua đời, Nơi an táng.
- Bấm Cập nhật. Nhãn ở góc phải hồ sơ đổi thành Đã qua đời ngay khi bạn tick (chưa cần chờ lưu). Lưu xong, hộp hồ sơ tự đóng và bạn trở về màn hình đã mở nó.
- Người đó rời khỏi Danh sách giáo dân và có mặt ở Hồ sơ lưu trữ giáo dân. Cột Qua đời ở đó có dấu ✓ để bạn biết vì sao người này nằm ở lưu trữ.
Hồ sơ lưu trữ giáo dân. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Nếu người vừa mất đang là chồng hoặc vợ (Người nam/Người nữ) trong một gia đình và đang là chủ hộ, mở Hồ sơ gia đình của gia đình đó để kiểm lại ô Chủ hộ (ô tròn cạnh Người nam/Người nữ) — chọn lại người còn sống làm chủ hộ nếu cần, rồi bấm Cập nhật. Việc đánh dấu Qua đời ở hồ sơ giáo dân không tự đổi chủ hộ của gia đình.
Làm xong sẽ thấy gì#
- Mở lại hồ sơ người đó (từ Hồ sơ lưu trữ giáo dân), nhãn góc phải ghi Đã qua đời, bốn ô Ngày qua đời/Số sổ/Nơi qua đời/Nơi an táng còn nguyên giá trị đã nhập.
- Người đó không còn hiện ở Danh sách giáo dân trừ khi bạn bật ô Hiện cả người đã qua đời / đã chuyển xứ.
- Ở Danh sách gia đình, tên người này ở cột Người nam hoặc Người nữ bị gạch ngang đỏ.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Đánh dấu nhầm Qua đời cho người còn sống | Bấm nhầm ô tick, hoặc nhầm người | Mở hồ sơ (ở Hồ sơ lưu trữ giáo dân), bỏ chọn Qua đời, bấm Cập nhật. Bốn ô Ngày/Số sổ/Nơi qua đời/Nơi an táng đã nhập sẽ bị xóa khi bỏ tick — chép lại trước nếu còn cần |
| Người này còn được đánh dấu Còn học | Qua đời và Còn học loại trừ nhau | Chọn Qua đời thì Còn học tự bỏ chọn, không cần làm gì thêm |
| Cập nhật xong mà người đó vẫn thấy ở Danh sách giáo dân | Đang bật ô "Hiện cả người đã qua đời / đã chuyển xứ" | Bỏ tick ô đó, hoặc kiểm tra đã bấm Cập nhật thành công chưa (xem dòng trạng thái dưới hồ sơ) |
| Không nhớ ngày qua đời chính xác, chỉ biết năm | Ô ngày nhận chỉ năm | Gõ riêng năm (ví dụ 2025) ở ô năm; phần mềm ghi "2025" (không ghi 01/01/2025). Biết chính xác thì sửa lại sau |
| Người đã mất mà gia đình vẫn hiện sai chủ hộ | Đánh dấu Qua đời không tự đổi chủ hộ của gia đình | Mở Hồ sơ gia đình, tự chọn lại ô tròn Chủ hộ rồi Cập nhật |
| Cần in giấy chứng nhận an táng hoặc bí tích liên quan | Việc này không thuộc how-to này | Xem In giấy chứng nhận một bí tích |