Giáo họ#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốKhác với bản cũ trên máy tínhMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Đây là danh mục các giáo họ của giáo xứ. Bạn thêm giáo họ mới, đổi tên giáo họ, xếp một giáo họ (giáo khu) vào dưới một giáo họ khác, hoặc xoá giáo họ không còn ai. Các danh sách giáo dân, gia đình đều chọn giáo họ từ danh mục này.
Màn hình này chỉ quản lý tên giáo họ. Việc chuyển người và gia đình từ họ này sang họ khác làm ở Chuyển họ hàng loạt.
Ai được mở#
Vai trò có quyền Xem giáo họ mở được để xem (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Thêm, sửa, xoá theo quyền ở dòng Giáo họ của vai trò:
- Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách: thêm, sửa, xoá.
- Nhập dữ liệu: thêm và sửa. Nút Xóa giáo họ không hiện.
- Chỉ xem: chỉ xem. Nút Thêm giáo họ, Xóa giáo họ không hiện, nút Sửa mờ; nhấp đúp và menu chuột phải không mở hộp sửa.
- Vai trò tự tạo: nút Thêm giáo họ hiện khi có quyền Thêm, Sửa dùng được khi có quyền Sửa, Xóa giáo họ hiện khi có quyền Xoá.
Vào màn hình này bằng cách nào#
Menu bên trái: Thông tin giáo xứ › Giáo họ. Đường dẫn /giao-ho.
Các phần trên màn hình#
- Tiêu đề "Giáo họ" và ô đếm "N giáo họ".
- Thanh nút: Tải lại, Thêm giáo họ, Sửa, Xóa giáo họ.
- Lưới giáo họ, sắp theo Mã cũ. Mỗi dòng có nút ba chấm (⋮) ở đầu.
- Hộp "Thêm giáo họ" / "Sửa giáo họ": hiện nổi khi bạn bấm Thêm hoặc Sửa.
Bảng trường và nút#
Các cột của lưới#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Mã cũ | Số thứ tự của giáo họ, phần mềm tự cấp | Số nguyên. Không nhập, không sửa được | Dùng để đối chiếu với sổ sách cũ |
| Tên giáo họ | Tên giáo họ | Chữ tự do | Không có ô nhập mã, chỉ có tên |
| Giáo họ cha | Giáo họ cấp trên của dòng này | Ô trống nghĩa là giáo họ cấp 1 (không thuộc họ nào khác) | Dùng khi giáo họ có giáo khu con |
Thanh nút#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Tải lại | Đọc lại danh mục | Luôn bật | Dùng khi có người vừa thêm giáo họ |
| Thêm giáo họ | Mở hộp thêm giáo họ | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo họ (không hiện với Chỉ xem) | — |
| Sửa | Mở hộp sửa giáo họ đang chọn | Mờ cho đến khi chọn dòng, và mờ khi vai trò không có quyền Sửa giáo họ (như Chỉ xem) | Nhấp đúp dòng cũng mở |
| Xóa giáo họ | Xoá giáo họ đang chọn | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Xoá giáo họ (không hiện với Nhập dữ liệu, Chỉ xem). Mờ cho đến khi chọn dòng | Chỉ xoá được giáo họ trống, xem quy tắc bên dưới |
Nhấp đúp và menu trên dòng#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Nhấp đúp một dòng | Mở hộp sửa | Không làm gì khi vai trò không có quyền Sửa giáo họ (như Chỉ xem) | — |
| Sửa giáo họ (menu ⋮ hoặc chuột phải) | Mở hộp sửa | Không có khi vai trò không có quyền Sửa giáo họ | — |
| Xóa giáo họ (menu ⋮ hoặc chuột phải) | Xoá giáo họ, có hỏi xác nhận | Chỉ có khi vai trò có quyền Xoá giáo họ | Cùng câu hỏi với nút Xóa giáo họ |
Hộp "Thêm giáo họ" / "Sửa giáo họ"#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Tên giáo họ (bắt buộc) | Tên giáo họ | Chữ tự do, bỏ khoảng trắng hai đầu. Trống thì trình duyệt nhắc điền, máy chủ báo "Hãy nhập tên giáo họ!" | Không được trùng tên với giáo họ khác cùng cấp, xem quy tắc bên dưới |
| Giáo họ cha (để trống nếu đây là giáo họ cấp 1) | Xếp giáo họ vào dưới một giáo họ khác | Danh sách chọn. Mặc định "Không có (giáo họ cấp 1)". Không hiện chính giáo họ đang sửa, cũng không hiện các giáo họ con, cháu của nó | Dùng để làm giáo khu con. Sửa được cả sau khi tạo |
| Lưu | Lưu giáo họ | Đổi thành "Đang lưu…" khi đang lưu | Xong hộp đóng, lưới tải lại |
| Hủy, nút đóng, phím Esc | Đóng hộp, không lưu | Khoá khi đang lưu | — |
Lỗi khi lưu hiện dòng đỏ trong hộp, dưới ô Giáo họ cha.
Khung xác nhận xoá#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Câu hỏi | Nhắc điều kiện xoá | "Xóa giáo họ "TÊN"? Chỉ xóa được khi giáo họ không còn giáo dân, gia đình nào (kể cả hồ sơ lưu trữ) và không còn giáo họ con." | — |
| Xóa giáo họ (nút đỏ) / Không xóa | Đồng ý hoặc thôi | — | Nếu giáo họ còn người, máy chủ từ chối và hiện lời báo, xem quy tắc |
Các việc thường làm#
Thêm một giáo họ mới#
- Bấm Thêm giáo họ.
- Nhập Tên giáo họ. Để Giáo họ cha ở "Không có (giáo họ cấp 1)".
- Bấm Lưu. Giáo họ mới hiện trong lưới và trong các danh sách chọn giáo họ ở màn hình gia đình, giáo dân.
Thêm một giáo khu nằm dưới một giáo họ#
- Bấm Thêm giáo họ.
- Nhập tên giáo khu. Ở Giáo họ cha chọn giáo họ cấp trên.
- Bấm Lưu. Cột Giáo họ cha của dòng mới ghi tên giáo họ cha.
Sửa tên một giáo họ#
- Nhấp đúp dòng, hoặc chọn dòng rồi bấm Sửa.
- Đổi Tên giáo họ, bấm Lưu.
- Người và gia đình thuộc giáo họ đó tự hiện tên mới, không phải sửa lại từng hồ sơ.
Xoá một giáo họ nhập nhầm hoặc đã giải thể#
- Nếu giáo họ còn gia đình, giáo dân: dùng Chuyển họ hàng loạt chuyển hết sang giáo họ khác trước.
- Chọn dòng giáo họ, bấm Xóa giáo họ.
- Đọc câu hỏi, bấm Xóa giáo họ (đỏ) để đồng ý.
- Nếu còn dữ liệu, một lời báo nói rõ còn bao nhiêu giáo dân, gia đình, giáo họ con. Chuyển hết rồi làm lại.
Đổi giáo họ cha của một giáo họ#
- Mở giáo họ (nhấp đúp).
- Ở Giáo họ cha chọn giáo họ khác, hoặc "Không có (giáo họ cấp 1)" để đưa lên cấp 1.
- Bấm Lưu.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Chỉ xoá được giáo họ trống. Máy chủ từ chối nếu giáo họ còn giáo dân, còn gia đình (kể cả hồ sơ lưu trữ) hoặc còn giáo họ con, và hiện: "Không xoá được: giáo họ này còn N giáo dân, M gia đình, K giáo họ con (tính cả hồ sơ lưu trữ). Hãy dùng "Chuyển họ hàng loạt" để chuyển người, gia đình đang sinh hoạt sang giáo họ khác; hồ sơ đã qua đời, đã chuyển xứ hay đã đưa vào lưu trữ thì mở ở "Hồ sơ lưu trữ" và đổi Giáo họ trong hồ sơ. Xong mới xoá." Phần nào bằng 0 thì không nêu trong câu. Số được đếm trong lúc xoá, không có chuyện xoá dở.
- Không xoá dây chuyền. Khác bản cũ, xoá giáo họ ở bản web không xoá gia đình, giáo dân, bí tích của họ đó. Đó là cố ý để không mất sổ sách vì bấm nhầm.
- Giáo họ đã xoá biến khỏi mọi danh sách chọn và không nhận thêm người hay giáo họ con. Giáo họ được đánh dấu xoá chứ không xoá hẳn khỏi cơ sở dữ liệu, và việc xoá đồng bộ xuống mọi máy.
- Không trùng tên trong cùng cấp. Hai giáo họ cùng giáo họ cha (hoặc cùng là cấp 1) không được trùng tên: "Tên giáo họ này đã có. Hãy nhập tên khác". Hai giáo họ trùng tên nhưng khác giáo họ cha thì được. Khi sửa, phần mềm bỏ qua chính giáo họ đang sửa nên lưu lại tên cũ không báo lỗi.
- Giáo họ cha phải còn tồn tại. Nếu người khác vừa xoá giáo họ cha bạn chọn: "Giáo họ cha không còn (có thể vừa bị xoá). Hãy tải lại danh sách rồi chọn lại." Một giáo họ không thể là cha của chính nó, cũng không thể nhận giáo họ con hay cháu của mình làm cha (ô chọn không hiện những giáo họ đó). Máy chủ cũng chặn: "Không thể chọn một giáo họ con (hoặc cháu) của chính giáo họ này làm giáo họ cha." Muốn đảo cấp, hãy chuyển giáo họ con lên cấp 1 trước.
- Hai người cùng sửa một giáo họ. Người lưu sau bị từ chối: "Giáo họ này vừa được người khác cập nhật. Hãy tải lại danh sách rồi sửa lại." Xoá đúng lúc người khác đang sửa giáo họ đó thì việc xoá bị từ chối: "Giáo họ này vừa được người khác cập nhật. Hãy tải lại danh sách rồi thử xoá lại."
- Giáo họ cha chỉ để nhìn quan hệ. Ở màn hình này, cột Giáo họ cha cho biết quan hệ. Bản web không mở "giáo khu con" ở cửa sổ riêng.
- Mã cũ tự cấp. Không nhập được.
- "Ngoài xứ" không phải một giáo họ trong danh sách này. Giáo dân, gia đình không thuộc giáo họ nào được ghi "Ngoài xứ" ở các màn hình của họ, và không có dòng "Ngoài xứ" ở đây.
- Tên giáo họ ảnh hưởng nhập Excel. Khi nhập học viên giáo lý bằng mẫu nhập học viên và để phần mềm tạo giáo dân mới, cột Giáo họ phải trùng đúng tên giáo họ ở đây, nếu không người mới tạo sẽ không thuộc giáo họ nào (Một lớp giáo lý).
- Cần có mạng. Danh mục đọc và ghi thẳng lên máy chủ. Khi tải lỗi, hiện lời báo cùng nút thử lại.
- Thay đổi của người khác chỉ hiện sau khi bấm Tải lại.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Sao con không xoá được giáo họ, báo "Không xoá được: giáo họ này còn ..." | Giáo họ còn giáo dân, gia đình (kể cả hồ sơ lưu trữ) hoặc giáo họ con | Chuyển người, gia đình đang sinh hoạt bằng Chuyển họ hàng loạt. Hồ sơ lưu trữ cũng tính mà Chuyển họ hàng loạt không chuyển được: mở từng hồ sơ ở Hồ sơ lưu trữ giáo dân / gia đình, đổi Giáo họ rồi Cập nhật. Xong mới xoá lại |
| Con chuyển hết người rồi mà vẫn báo còn | Còn hồ sơ trong mục lưu trữ, hoặc còn giáo họ con | Xem số trong lời báo. Chuyển tiếp, hoặc xoá/chuyển giáo họ con trước |
| Nút Xóa giáo họ bị mờ hoặc không có | Mờ: chưa chọn dòng. Không có: vai trò không có quyền Xoá giáo họ (ví dụ Nhập dữ liệu, Chỉ xem) | Chọn dòng. Nếu không có nút, nhờ Quản trị giáo xứ hoặc Quản lý sổ sách |
| Con không thấy nút Thêm giáo họ, hoặc nút Sửa bị mờ | Vai trò không có quyền Thêm, Sửa giáo họ (ví dụ Chỉ xem) | Nhờ Quản trị giáo xứ đổi vai trò |
| Báo "Tên giáo họ này đã có. Hãy nhập tên khác" | Đã có giáo họ cùng tên trong cùng cấp | Đổi tên, hoặc chọn giáo họ cha khác nếu đây là giáo khu ở nơi khác |
| Con không thấy giáo họ vừa thêm ở máy khác | Danh sách không tự làm mới theo người khác | Bấm Tải lại |
| Sao không có dòng "Ngoài xứ"? | "Ngoài xứ" chỉ là cách gọi người, gia đình không thuộc giáo họ nào | Không cần tạo. Để giáo họ của người đó là "Ngoài xứ" ở hồ sơ |
| Đổi tên giáo họ có ảnh hưởng gia đình không? | Hồ sơ liên kết tới giáo họ | Tên mới hiện ở mọi hồ sơ thuộc giáo họ. Bản in cũ đã in không đổi |
| Sửa xong giáo họ mà báo "Giáo họ cha không còn..." | Người khác vừa xoá giáo họ cha | Bấm Tải lại rồi chọn lại giáo họ cha |
Khác với bản cũ trên máy tính#
- Bản cũ có ô nhập Mã giáo họ và nút "Thêm/Thôi", "Sửa/Thôi", "Lưu". Bản web tự cấp mã, thêm và sửa ở hộp nổi có nút Lưu, Hủy.
- Bản cũ xoá kèm toàn bộ gia đình, giáo dân, bí tích của giáo họ đó. Bản web chỉ xoá giáo họ trống và báo rõ còn bao nhiêu nếu chưa trống.
- Bản cũ mở "Danh sách giáo khu" ở cửa sổ con riêng (nhấp đúp). Bản web dùng một danh sách phẳng: cột Giáo họ cha và ô Giáo họ cha trong hộp sửa. Nhấp đúp ở bản web mở hộp sửa, không mở giáo khu hay danh sách gia đình.
- Bản cũ chỉ đổi được tên khi sửa. Bản web sửa được cả Giáo họ cha.
- Bản cũ chỉ kiểm tra trùng tên cho giáo họ cấp 1 (do lỗi trong mã cũ). Bản web kiểm mọi cấp.
- Bản web có thêm cột Mã cũ và Giáo họ cha.
Màn hình liên quan#
- Chuyển họ hàng loạt: chuyển người, gia đình sang giáo họ khác, cần trước khi xoá giáo họ đang có người
- Danh sách gia đình, Hồ sơ gia đình: chọn giáo họ cho gia đình
- Hồ sơ giáo dân
- Giáo xứ