Khối giáo lý#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là nơi tạo hoặc sửa một khối giáo lý (tên khối, người quản lý, khối chuẩn bị cho bí tích nào) và xem các lớp của khối theo từng năm học. Từ đây bạn thêm lớp mới hoặc mở một lớp để làm việc với học viên (Một lớp giáo lý).

Trang này chia làm hai phần độc lập: phần trên là thông tin khối (lưu bằng nút Tạo khối hoặc Cập nhật), phần dưới là danh sách lớp (mỗi lớp lưu riêng ở thẻ của lớp).

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem giáo lý mở được, kể cả vai trò có sẵn Giáo lý viên (vai trò này chỉ mở được các màn Giáo lý). Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này." Các nút theo quyền ở dòng Giáo lý của vai trò:

• Tạo khối cần quyền Thêm giáo lý; Cập nhật cần quyền Sửa giáo lý; Thêm lớp cần quyền Thêm giáo lý; Xóa khối cần quyền Xoá giáo lý. Thiếu quyền thì nút đó không hiện.
• Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách, Giáo lý viên: làm được mọi việc, kể cả xoá khối.
• Nhập dữ liệu: tạo, sửa khối và thêm lớp được; không có nút Xóa khối.
• Chỉ xem: chỉ xem, không có nút Tạo khối, Cập nhật, Thêm lớp, Xóa khối. Ô Người quản lý khoá các nút Chọn, Bỏ chọn.
• Nút Thêm mới của ô Người quản lý (tạo giáo dân mới) chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo dân, nên vai trò Giáo lý viên không có nút này; họ vẫn Chọn được mọi giáo dân trong máy.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Từ Quản lý giáo lý: nhấp đúp một dòng, hoặc chọn dòng rồi Xem - sửa, hoặc Thêm khối để tạo mới.
• Đường dẫn khối đã có: /giao-ly/khoi/{id}. Khối chưa lưu không có đường dẫn riêng.

Các phần trên màn hình#

1. Tiêu đề: tên khối, hoặc "Khối giáo lý mới" khi đang tạo.
2. Khung thông tin khối: Tên khối, Người quản lý, Chuẩn bị bí tích, Ghi chú. Bên dưới là dòng báo lỗi (nếu có), rồi nút Xóa khối (chỉ có khi khối đã lưu) ở bên trái, Tạo khối hoặc Cập nhật ở bên phải.
3. Khung "Danh sách lớp giáo lý (N)": chỉ hiện sau khi khối đã lưu. Có ô chọn Năm, nút Thêm lớp, thanh nút (Xem - sửa, Xuất Excel, In danh sách) và lưới các lớp.

Bảng trường và nút#

Thông tin khối#

Danh sách lớp giáo lý#

Các việc thường làm#

Tạo khối mới và thêm lớp đầu tiên#

1. Ở Quản lý giáo lý bấm Thêm khối.
2. Gõ Tên khối.
3. Ở Người quản lý bấm Chọn, gõ tên, bấm đúng người. Người quản lý không có trong sổ giáo dân (ví dụ một sơ) thì gõ thẳng tên vào ô. Chưa có ai thì để trống.
4. Chọn Chuẩn bị bí tích nếu khối chuẩn bị cho Xưng tội Rước lễ hoặc Thêm sức.
5. Bấm Tạo khối. Thẻ ở lại, xuất hiện khung "Danh sách lớp giáo lý (0)".
6. Bấm Thêm lớp và làm tiếp ở Một lớp giáo lý.

Đổi người quản lý khối#

1. Mở khối.
2. Ở Người quản lý, bấm Chọn, gõ tên người mới, bấm đúng người (không cần Bỏ chọn trước). Người ngoài sổ thì xoá chữ cũ trong ô và gõ tên mới.
3. Bấm Cập nhật.

Xem lớp của các năm học cũ#

1. Mở khối.
2. Trong khung lớp, mở ô Năm, chọn năm cần xem hoặc "Tất cả các năm".
3. Lưới tự lọc, số trong "Danh sách lớp giáo lý (N)" đổi theo.

Mở một lớp để làm học viên#

1. Nhấp đúp dòng của lớp, hoặc chọn rồi bấm Xem - sửa.
2. Thẻ "Lớp giáo lý" mở ra (Một lớp giáo lý).

In danh sách các lớp của một năm#

1. Ô Năm, chọn năm.
2. Bấm In danh sách. Bản in có phụ đề "Năm ..." và chỉ gồm các lớp của năm đó.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Chỉ Tên khối bắt buộc, và chỉ bị kiểm khi bấm lưu. Lỗi hiện ở hai chỗ: ngay dưới ô sai (viền đỏ, con trỏ nhảy về ô đó) và ở dòng đỏ phía trên nút lưu.
• Người quản lý không bắt buộc. Khối không có người quản lý (kể cả khối chuyển từ dữ liệu cũ) vẫn lưu được. Người quản lý gõ tên (ngoài sổ) chỉ có tên, không có hồ sơ. Nếu đã chọn một người trong sổ mà người đó vừa bị xoá ở máy khác, lưu sẽ báo "Không tìm thấy người quản lý đã chọn trong sổ giáo dân. Hãy chọn lại, gõ tên, hoặc để trống."
• Xoá vĩnh viễn hồ sơ người quản lý (ở Hồ sơ lưu trữ giáo dân) không làm khối mất tên: khối giữ tên người đó như người quản lý gõ tên.
• Ô "Chuẩn bị bí tích" chỉ ảnh hưởng việc chọn học viên. Nó không tạo, không sửa bí tích nào của giáo dân, không chặn ai vào lớp. Ý nghĩa của từng lựa chọn:
  • Xưng tội Rước lễ lần đầu: hộp "Chọn học viên" của lớp trong khối tự tích "Ẩn người đã Xưng tội Rước lễ" (ẩn người đã có ngày Xưng tội Rước lễ trong hồ sơ).
  • Thêm sức: tự tích "Ẩn người đã Thêm sức".
  • Không chuẩn bị bí tích: không ẩn ai (ví dụ khối Vào đời).
  • Chưa chọn: phần mềm đoán theo tên khối. Tên có "thêm sức" thì coi là Thêm sức. Tên có "rước lễ", "xưng tội", "xtrl", hoặc từ "xt", "rl" đứng riêng thì coi là Xưng tội Rước lễ. Bỏ dấu và hoa thường không ảnh hưởng. Không khớp thì không ẩn ai. Dòng chú thích cạnh ô cho biết phần mềm đang đoán gì: "Chưa chọn, đang đoán theo tên khối: Xưng tội Rước lễ" (hoặc "Thêm sức"), hoặc "Không bắt buộc" nếu không đoán được. Khi đã chọn thì chú thích là "Khi chọn học viên sẽ ẩn sẵn người đã nhận bí tích này".
  • Các ô tích trong hộp chọn học viên vẫn bỏ tích được, nên đây chỉ là mặc định.
• Người đã nhận bí tích vẫn thêm được. Nếu thêm học viên đã có ngày Xưng tội Rước lễ vào lớp thuộc khối Xưng tội Rước lễ (hoặc đã Thêm sức vào lớp khối Thêm sức), phần mềm hỏi lại "... đã Xưng tội Rước lễ rồi. Vẫn thêm vào lớp này?" và bạn được chọn Vẫn thêm.
• Tên khối không cần khác nhau. Hai khối trùng tên đều lưu được.
• Xoá khối kéo theo mọi lớp. Xoá khối xoá mọi lớp của khối (mọi năm), học viên và giáo lý viên của các lớp đó. Hồ sơ giáo dân không mất.
• Danh sách lớp lọc theo năm nhưng nhớ mọi năm. Ô Năm luôn liệt kê đủ các năm mà khối từng có lớp, cộng thêm năm hiện tại. Hết trường hợp mở khối chỉ có lớp năm ngoái mà thấy lưới trống: lần mở đầu phần mềm tự chọn năm gần nhất có lớp.
• Lớp tạo hoặc sửa ở thẻ khác thì thẻ khối tự cập nhật. Nếu lớp vừa lưu nằm ngoài năm đang lọc, ô Năm tự chuyển sang năm của lớp đó để bạn thấy lớp vừa tạo. Xoá lớp cũng làm khối tải lại danh sách lớp.
• Cột "Học viên" cập nhật theo lớp. Khi thêm hoặc xoá học viên ở thẻ lớp, số này ở thẻ khối tự đổi.
• Cảnh báo khi đóng thẻ. Nếu đã sửa Tên khối, Người quản lý, Chuẩn bị bí tích hoặc Ghi chú mà chưa lưu, đóng thẻ sẽ bị hỏi lại. Sau khi lưu thì hết hỏi. Khối và lớp không có bản nháp tự lưu: đóng đi là mất phần chưa lưu.
• Hai người cùng sửa một khối. Người lưu sau bị báo "Bản ghi này vừa được người khác cập nhật. Hãy tải lại rồi sửa lại." Tải lại thẻ (mở lại từ danh sách) rồi sửa lại.
• Khối đã bị xoá ở máy khác. Mở lại thấy "Không tìm thấy khối giáo lý này, có thể đã bị xoá."
• Mất mạng vẫn thêm, sửa khối và lớp được. Việc lưu được ghi trong máy rồi tự gửi lên máy chủ khi có mạng lại. Riêng xóa khối và xóa lớp cần có mạng.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Bản cũ hiện lưới lớp của một năm (năm chọn ở màn hình danh sách). Bản web có ô Năm ngay trong khối, có thêm "Tất cả các năm".
• Bản cũ bắt buộc người quản lý và chỉ chọn được giáo dân trong sổ. Bản web cho để trống hoặc gõ tên người ngoài sổ. Người quản lý gõ tên chỉ có ở bản web, bản cài trên máy tính thấy khối không có người quản lý.
• Bản cũ mở lớp ở hộp thoại chồng lên khối. Bản web mở lớp ở thẻ riêng, khối vẫn mở phía sau. Khối và lớp lưu độc lập: lưu khối không lưu lớp, mỗi thao tác ở lớp lưu ngay.
• Bản cũ có nút xoá lớp ngay ở khối. Bản web chuyển việc xoá lớp vào thẻ lớp (nút Xóa lớp).
• Ô Chuẩn bị bí tích là ô mới, bản cũ không có.
• Lưu khối xong bản web giữ thẻ mở để thêm lớp ngay, không tự đóng.

Màn hình liên quan#

• Quản lý giáo lý: danh sách các khối
• Một lớp giáo lý: học viên, giáo lý viên, chuyển lớp
• Hồ sơ giáo dân: mở từ nút Xem của Người quản lý
• Thêm giáo dân nhanh: nút Thêm mới của Người quản lý