quanlygiaoxu.net

Lớp giáo lý#

Vào bằng: Thông tin giáo xứ › Quản lý giáo lý › (mở một khối) › (nhấp đúp một lớp, hoặc Thêm lớp)Địa chỉ: /giao-ly/lop/{khối}/{id}Vai trò thấp nhất: Chỉ xem

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là nơi làm việc hằng ngày của giáo lý: tạo một lớp cho một năm học, ghi danh học viên (giáo dân có sẵn trong sổ), ghi giáo lý viên phụ trách (người trong sổ, hoặc gõ tên người ngoài sổ như sơ, thầy), đánh dấu học viên đã hoàn thành khóa, chuyển học viên sang lớp khác và in danh sách lớp. Học viên có thể thêm từng người, chọn nhiều người một lúc, hoặc nhập cả loạt từ tệp Excel.

Màn hình này không có điểm số hay xếp loại. Mỗi học viên chỉ có ba thông tin riêng trong lớp: Số thứ tự, Hoàn thành khóa học, Ghi chú.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem giáo lý mở được, kể cả vai trò có sẵn Giáo lý viên (vai trò này chỉ mở được các màn Giáo lý). Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này." Các nút theo quyền ở dòng Giáo lý của vai trò; thiếu quyền thì nút không hiện:

Theo vai trò có sẵn:

Ô chọn học viên, giáo lý viên trong màn này tìm được mọi giáo dân trong máy, kể cả khi vai trò không có quyền mở màn Giáo dân (như Giáo lý viên).

Vào màn hình này bằng cách nào#

Các phần trên màn hình#

Hộp một lớp giáo lý: tên lớp, năm, phòng học, danh sách học viên với các nút Chuyển lớp, Nhập từ Excel, Chọn học viên, và danh sách giáo lý viên
Một lớp giáo lý và học viên. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.

Từ trên xuống, tất cả nằm trong một thẻ cuộn dọc:

  1. Tiêu đề: tên lớp, hoặc "Lớp giáo lý mới".
  2. Khung thông tin lớp: Tên lớp, Năm, Phòng học, Ghi chú, dòng báo lỗi, rồi nút Xóa lớp (chỉ khi lớp đã lưu) và Tạo lớp hoặc Cập nhật.
  3. Sau khi lớp đã lưu, hiện thêm:
    • Danh sách học viên (N): các nút Chuyển lớp, Nhập từ Excel, Tạo đợt bí tích (chỉ ở khối chuẩn bị bí tích), Chọn học viên, Thêm giáo dân mới (và Xóa N em khỏi lớp khi chọn từ 2 dòng), thanh nút Xuất Excel, In danh sách và Mẫu in…, lưới học viên.
    • Khung Chuyển lớp hàng loạt: chỉ hiện khi bạn bấm Chuyển lớp, nằm ngay dưới lưới học viên. Nhập từ Excel mở một hộp thoại riêng.
    • Khung sửa một học viên: hiện khi bạn chọn một dòng học viên.
    • Giáo lý viên (N): ô thêm giáo lý viên (gõ tên hoặc Chọn) với nút Thêm, thanh nút In và lưới giáo lý viên.

Bảng trường và nút#

Thông tin lớp#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Tên lớp (bắt buộc)Tên lớp, ví dụ "Ấu 1A"Chữ tự do, bỏ khoảng trắng đầu cuối. Trống thì lỗi "Hãy nhập tên lớp giáo lý". Không kiểm tra trùng tênLỗi hiện dưới ô (viền đỏ) và ở dòng đỏ trên nút lưu
NămNăm học của lớpSố. Mặc định: năm đang lọc ở thẻ khối, hoặc năm hiện tại nếu mở từ "Tất cả các năm". Có thể để trốngSửa được sau khi tạo. Cùng với khối, năm quyết định quy tắc "một em một lớp trong một khối một năm". Lớp để trống Năm thì quy tắc đó không áp dụng, và lớp chỉ hiện ở khối khi lọc "Tất cả các năm"
Phòng họcPhòng học ghi chúChữ tự do, không bắt buộcNằm cùng dòng với Năm
Ghi chúGhi chú của lớpKhông bắt buộc—
Tạo lớp / Cập nhậtLưu lớpNhãn Tạo lớp khi lớp mới, Cập nhật khi lớp đã có. Đổi thành "Đang lưu…" và khoá khi đang lưuLưu lớp không đóng thẻ. Sau Tạo lớp, các khung học viên và giáo lý viên hiện ra để làm tiếp. Số học viên và thông tin lớp ở thẻ khối tự cập nhật
Xóa lớpXoá lớp đang mởChỉ hiện khi lớp đã lưu và vai trò có quyền Xoá giáo lý (Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách, Giáo lý viên trong các vai trò có sẵn)Khung hỏi: "Bạn có chắc muốn xóa lớp giáo lý này? Danh sách học sinh thuộc lớp giáo lý này sẽ bị xóa theo." với Hủy bỏ và Xóa (đỏ). Xoá xong thẻ lớp tự đóng, thẻ khối tải lại danh sách lớp

Danh sách học viên#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Chọn học viênMở hộp tìm và chọn học viên có sẵn trong sổ giáo dânChỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo lý. Khoá trong lúc đang lưuXem "Hộp Chọn học viên" bên dưới. Cách chính để thêm học viên
Thêm giáo dân mớiTạo hồ sơ giáo dân mới rồi cho vào lớp luônChỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo lý và Thêm giáo dân (Giáo lý viên không có)Mở hộp Thêm giáo dân. Tạo xong, người đó tự vào lớp làm học viên. Cách này không hỏi về bí tích đã nhận
Chuyển lớpSao học viên sang lớp khácChỉ hiện khi vai trò có đủ quyền Thêm, Sửa và Xoá giáo lý. Mờ khi lớp chưa có học viênXem "Chuyển lớp hàng loạt". Học viên vẫn còn ở lớp này
Nhập từ ExcelThêm cả loạt học viên từ tệp Excel, ví dụ tệp Xuất Excel của Danh sách giáo dân đã lọc trong ExcelChỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo lýXem hộp "Nhập học viên từ Excel" bên dưới
Tạo đợt bí tíchTạo một đợt Rước lễ lần đầu hoặc Thêm sức cho các em của lớp, ghi luôn ngày, nơi, người ban vào hồ sơ từng emChỉ hiện khi khối của lớp chuẩn bị Xưng tội Rước lễ hoặc Thêm sức (ô Chuẩn bị bí tích của khối; khối cũ chưa chọn thì đoán theo tên). Mờ khi lớp chưa có học viên, hoặc vai trò không có quyền Thêm ở Sổ bí tíchĐang chọn từ 2 dòng trở lên (Ctrl hoặc Shift) thì đưa các em đó vào hộp; không thì cả lớp. Xem hộp "Tạo đợt … cho lớp …" bên dưới
Xóa N em khỏi lớpXoá nhiều học viên khỏi lớp một lầnChỉ hiện khi vai trò có quyền Xoá giáo lý và đang chọn từ 2 dòng trở lên (Ctrl hoặc Shift + bấm). Nút đỏHỏi "Xoá N em sau khỏi lớp TÊN LỚP?" kèm danh sách tên, nút Xoá N em
Xuất ExcelTải tệp Excel danh sách học viênLuôn bật. Lưới trống thì báo "Danh sách đang trống, không có gì để in."Đúng những gì đang thấy: cột đang hiện, dòng sau khi lọc và sắp xếp
In danh sáchMở bản in trong khung xem PDFNhư trênTiêu đề "Danh sách học viên", phụ đề "TÊN LỚP, năm 2026". In theo mẫu đang chọn (chưa chọn thì các cột đang hiện)
Mẫu in…Chọn mẫu in danh sách học viên rồi inNhư trênMẫu có sẵn: Danh sách học viên (như bản desktop), Sổ điểm danh lớp giáo lý, Bảng điểm lớp giáo lý. Đầu trang các mẫu này tự ghi tên lớp, khối, năm học, giáo lý viên của lớp. Xem Mẫu in danh sách
Lưới học viênLiệt kê học viênSắp theo STT. Chọn nhiều dòng bằng Ctrl hoặc Shift. Nhấp đúp một dòng mở hồ sơ giáo dân của em đóMenu ⋮ hoặc chuột phải: Xem chi tiết (mở hồ sơ giáo dân). Sửa hồ sơ xong bấm Cập nhật thì hồ sơ đóng, trở về lớp này và danh sách học viên hiện ngay điều vừa sửa

Các cột của lưới học viên#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
STTSố thứ tự trong lớpSố. Phần mềm tự đặt số kế tiếp (lớn nhất hiện có cộng 1) khi thêm học viênSửa được, xem "Sửa một học viên". Không kiểm tra trùng số
Mã GDMã giáo dân của em, giống cột "Mã GD" ở Danh sách giáo dânChỉ đọc. Hồ sơ vừa tạo ở máy này, chưa lên máy chủ, ghi "(chưa cấp số)"Có cả trong In danh sách và Xuất Excel của lưới. Dùng mã này để tra đúng em khi trùng tên
Tên thánh, Họ và tên đệm, Phái, Ngày sinhLấy từ hồ sơ giáo dânChỉ đọc ở đây. Muốn sửa thì sửa ở hồ sơ giáo dân—
TênTên gọi (chữ cuối của Họ tên), để sắp xếp theo tênTự tính từ Họ tên, không sửa được ở đâyBấm tiêu đề cột này để sắp theo tên gọi rồi tên đệm, kiểu tiếng Việt — giống cột "Tên" ở Danh sách giáo dân. Cột bên cạnh là Họ và tên đệm (họ tên bỏ chữ cuối), trên lưới lẫn bản in và Excel
Tên cha, Tên mẹTên cha mẹ ghi trong hồ sơ giáo dânTrống nếu hồ sơ chưa cóDùng để phân biệt hai em trùng tên
Giáo họGiáo họ của emGhi "Ngoài xứ" khi hồ sơ không có giáo họ—
Ngày XTRL, Ngày Thêm sứcNgày Xưng tội Rước lễ, Thêm sức trong hồ sơ giáo dânTrống nếu chưa cóChỉ để tham khảo và để biết em nào đã nhận bí tích
Điện thoạiSố điện thoại trong hồ sơ giáo dân—Dùng để liên lạc phụ huynh
Hoàn thànhHọc viên đã học xong khóa chưaHiện "Đã hoàn thành" hoặc "Chưa"Sửa ở khung sửa học viên
Ghi chúGhi chú riêng của học viên trong lớp nàyChữ tự doKhông phải ghi chú của hồ sơ giáo dân

Hộp "Chọn học viên"#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
TìmLọc theo chữ gõKhớp một phần trong tên thánh, họ tên, tên cha, tên mẹ hoặc mã cũ của giáo dânKhông phân biệt hoa thường
Năm sinh từ / đếnLọc theo năm sinhSố năm. Khi điền một trong hai ô, người không có ngày sinh bị ẩnVí dụ khối lớp 2 chỉ hiện em sinh 2018 đến 2019
Giáo họLọc theo giáo họ"Tất cả" hoặc một giáo họ có trong danh sách—
PháiLọc Nam hoặc Nữ"Tất cả", Nam, Nữ—
Ẩn người đã Xưng tội Rước lễẨn em đã có ngày Xưng tội Rước lễTích sẵn nếu khối chuẩn bị Xưng tội Rước lễ (chọn ở khối, hoặc đoán theo tên khối)Bỏ tích để thấy lại
Ẩn người đã Thêm sứcẨn em đã có ngày Thêm sứcTích sẵn nếu khối chuẩn bị Thêm sứcBỏ tích để thấy lại
Hiện N em đã có lớp khácHiện lại các em đang học một lớp khácMặc định không tích: em đang ở lớp khác cùng khối (cùng năm, hoặc một trong hai lớp chưa nhập Năm) và em đang ở lớp của khối khác cùng năm đều bị ẩn. N là số em đang bị ẩn vì lý do này (theo các bộ lọc đang chọn). Tích vào thì các em hiện lại, lưới có thêm cột Đang học lớp ghi tên lớp, khối, năm em đang họcDữ liệu đọc ngay trên máy, kể cả lúc mất mạng: em vừa xếp lớp hay vừa bỏ khỏi lớp (ở máy này hay máy khác đã đồng bộ về) đều đúng ngay. Chọn một em đã có lớp thì phần mềm hỏi lại, xem "Quy tắc ẩn và giới hạn"
Ô đếm "N người phù hợp"Cho biết còn bao nhiêu người sau khi lọcNằm ở góc trái hàng nút cuối hộpDòng nhắc ở đầu hộp ghi: đã bỏ người qua đời, đã chuyển xứ, người đã có trong lớp này và em đã có lớp khác
Lưới ngườiChọn người để thêmCột Mã GD, Tên thánh, Họ và tên đệm, Tên, Phái, Ngày sinh, Tên cha, Tên mẹ, Giáo họ, Ngày XTRL, Ngày Thêm sức. Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều. Nhấp đúp một dòng để thêm ngay người đó—
Thêm vào lớp / Thêm N em vào lớpThêm những người đang chọnMờ khi chưa chọn dòng nàoNhãn đổi theo số người chọn
Hủy, nút X trên thanh tiêu đề, phím EscĐóng hộp, không thêm—Hộp kéo dời được bằng thanh tiêu đề. Trên điện thoại, lưới tự cuộn bên trong hộp, hàng nút luôn ở cuối hộp

Chuyển lớp hàng loạt#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Bảng chọn học viênTích những em muốn chuyểnCột: ô tích, Họ tên, Ngày sinhĐổi tích thì phần xem trước bị xoá, phải xem lại
Chọn tất cả / Bỏ chọnTích hoặc bỏ tích cả bảng—Ô đếm "N đã chọn" bên cạnh
Khối đíchKhối của lớp muốn chuyển sangDanh sách mọi khối của giáo xứ. Mặc định "Chọn khối"Có thể chọn khối khác khối hiện tại
NămNăm của lớp đíchChọn trong danh sách năm. Mặc định là năm của lớp này cộng 1 (hoặc năm hiện tại cộng 1 nếu lớp không có năm). Chọn "Tất cả năm" thì hiện lớp của mọi nămĐổi Khối đích hoặc Năm thì danh sách Lớp đích tải lại và phải chọn lại
Lớp đíchLớp nhận học viênLuôn bấm chọn được. Dòng đầu ghi "Chọn khối đích trước", "Chưa có lớp nào" hoặc "Chọn lớp" cho biết đang thiếu gìKhi khối và năm đã chọn mà chưa có lớp, dòng nhắc phía dưới ghi rõ năm nào chưa có lớp
Xem trước & chuyển lớpKiểm tra trước khi ghiChưa chọn học viên: "Hãy chọn ít nhất 1 học viên để chuyển lớp". Chưa chọn lớp đích: "Hãy chọn lớp giáo lý đích"Chưa ghi gì. Hiện câu "Sẽ chuyển N học viên từ lớp "A" sang lớp "B" (khối K, năm Y)." và, nếu có, "Bỏ qua M học viên đã có sẵn ở lớp đích."
Xác nhận chuyển / HuỷGhi thật hoặc bỏ phần xem trướcXác nhận chuyển đổi thành "Đang chuyển…" khi đang ghiXong hiện "Đã chuyển N học viên sang lớp "B". Học viên vẫn còn trong danh sách lớp này (bản gốc không xoá khỏi lớp nguồn khi "chuyển lớp")."
ĐóngĐóng khung Chuyển lớp——

Hộp "Nhập học viên từ Excel"#

Bấm Nhập từ Excel để mở hộp. Hộp đọc tệp ngay trên máy, không gửi tệp đi đâu, nên làm được cả khi mất mạng.

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Tệp Excel (nút Chọn file)Chọn tệp .xlsxNhận ba loại tệp, tự nhận ra (xem bảng dưới). Tệp .xls cũ: mở bằng Excel rồi lưu thành .xlsxChọn tệp xong là đọc ngay, chưa thêm ai. Chọn tệp khác thì đọc lại
Dòng loại tệpCho biết phần mềm hiểu tệp là loại nào và dòng tiêu đề bảng ở dòng mấyVí dụ "Tệp "Xuất Excel" của danh sách giáo dân (tiêu đề bảng ở dòng 3)." Có dòng đang ẩn thì thêm "Bỏ N dòng đang ẩn (đã lọc trong Excel)."Dòng bị ẩn bằng bộ lọc của Excel được bỏ qua, như con thấy trên Excel
Các ô đếmTóm tắt trước khi nhậpLuôn có: N dòng, N khớp sổ giáo dân, N sẽ thêm. Có khi có thêm: N không khớp, N đã có trong lớp, N đã có lớp khác, N dòng lặp"Khớp sổ giáo dân" tính cả em đã có trong lớp và em đã có lớp khác
Bảng xem trướcCho biết từng dòng sẽ ra saoCột Dòng (số dòng trong Excel), Giáo dân (tên thánh, họ tên; dòng dưới ghi Mã GD và ngày sinh), Kết quảKết quả: "Sẽ thêm"; "Sẽ thêm. Khớp theo tên và ngày sinh" (tệp không có mã); "Đã có trong lớp, bỏ qua"; "Trùng người ở dòng N, bỏ qua"; "Đang học lớp …"; chữ đỏ khi không khớp hoặc nhiều người trùng
Lớp cùng khốiEm đang học lớp khác cùng khối (cùng năm) thì làm gìChỉ hiện khi có em như vậy. Để em ở lớp cũ (mặc định) hoặc Chuyển sang lớp nàyChuyển thì em được bỏ khỏi lớp cũ rồi vào lớp này. Cần quyền Xoá giáo lý, thiếu quyền thì ô khoá và có dòng nhắc
Lớp khối khácEm đang học lớp của khối khác cùng năm thì làm gìChỉ hiện khi có em như vậy. Không thêm (mặc định) hoặc Vẫn thêm vào lớp nàyVẫn thêm thì em học cả hai lớp
Tạo giáo dân mới cho N em chưa có trong sổNhư bản cũ: dòng của mẫu nhập học viên không khớp ai thì tạo hồ sơ giáo dân mớiChỉ hiện với mẫu nhập học viên, cho dòng có đủ Họ tên, Phái, Ngày sinh đầy đủ và không ghi Mã GD. Tích sẵn. Cần mạng: mất mạng thì ô khoáTệp xuất từ danh sách giáo dân không bao giờ tạo người mới
Tải mẫuTải tệp Mau_nhap_hoc_vien.xlsxLuôn bật, làm được khi mất mạngCột: Mã GD, Tên thánh, Họ tên, Phái, Ngày sinh, Giáo họ, Ghi chú, Đã học xong. Không cần mẫu nếu đã có tệp xuất từ danh sách giáo dân
Nhập N học viênThêm thậtN đổi theo lựa chọn ở hai ô trên. Mờ khi N bằng 0Xong thì hộp đóng, dòng xanh dưới thanh nút ghi "Đã thêm N em vào lớp …. Bỏ qua: …". Em nào không thêm được thì liệt kê ở dòng đỏ
Hủy, nút X, phím EscĐóng hộp, không thêm aiKhoá trong lúc đang nhập—

Ba loại tệp nhận được:

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Tệp "Xuất Excel" của Danh sách giáo dânLọc giáo dân trong Excel rồi đưa vào lớpDòng 1 tên danh sách, tiêu đề bảng ở dòng 3Xoá dòng hoặc lọc bằng bộ lọc của Excel đều được. Thêm, bớt, đổi thứ tự cột cũng được
Tệp "Mở bằng Excel" của bản in danh sáchNhư trên, từ khung xem bản inVài dòng tiêu đề "GIÁO XỨ…", "DANH SÁCH…" ở trên, bảng ở dướiDòng "Tổng số…", "In lúc…" dưới bảng được bỏ qua. Bản in theo mẫu không có cột Mã GD thì tìm theo tên
Mẫu nhập học viên (hoặc bảng tự gõ)Gõ tay danh sáchTiêu đề bảng ở dòng 1Cột Ghi chú và Đã học xong của mẫu được ghi vào dòng của em trong lớp

Phần mềm tìm dòng tiêu đề bảng trong 40 dòng đầu của trang tính, theo tên cột quen thuộc: Mã GD (hoặc Mã giáo dân), Tên thánh, Họ tên hoặc Họ và tên đệm cùng Tên, Ngày sinh, Phái. Cần ít nhất cột Mã GD, hoặc cột họ tên. Ngày sinh nhận ô ngày của Excel, chữ dd/MM/yyyy, tháng/năm hoặc chỉ năm (như bản in ghi ngày thiếu).

Hộp "Tạo đợt [Rước lễ lần đầu / Thêm sức] cho lớp [tên lớp]"#

Hộp ghi bằng đúng cách của màn Một đợt bí tích: tạo đợt, rồi thêm từng em làm người nhận. Ghi vào máy trước rồi tự gửi lên máy chủ, nên mất mạng vẫn làm được.

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Bí tíchLoại đợtChỉ đọc: Rước lễ lần đầu (khối chuẩn bị Xưng tội Rước lễ) hoặc Thêm sứcMuốn đổi thì sửa ô Chuẩn bị bí tích của khối
Mô tả (bắt buộc)Tên đợt trong sổ bí tíchĐiền sẵn "Rước lễ lần đầu lớp [tên lớp] năm [năm]" (hoặc "Thêm sức lớp …"), sửa được. Trống thì báo "Hãy mô tả cho đợt bí tích này!"Khi trùng đợt đã có (xem dưới), ô hiện mô tả của đợt đó và khoá
Ngày bí tích (bắt buộc)Ngày làm lễNgày đầy đủ dd/mm/yyyy. Trống thì báo "Hãy nhập ngày bí tích"—
Người ban bí tíchLinh mục / Giám mục ban bí tíchÔ gõ có gợi ý (tên người ban đã có trong sổ, tên đã gõ trên máy này, các cha trong danh sách linh mục). Rời ô thì chữ đầu mỗi từ viết hoa—
Nơi nhận bí tíchNơi làm lễĐiền sẵn tên giáo xứ, sửa đượcMất mạng mà máy chưa có tên giáo xứ thì để trống
Số sổ bắt đầuTự đánh số sổ cho các em được chọnKhông bắt buộc. Gõ số của em đầu tiên, ví dụ "15", "15/RL", "RL-15", "2026/15": phần mềm lấy dãy chữ số cuối cùng để đếm tiếp và giữ nguyên phần chữ trước, sau (số 0 đứng đầu cũng giữ: "008" → "009", "010"). Không có chữ số thì báo "Số sổ bắt đầu phải có chữ số, ví dụ 15, 15/RL, RL-15."Các em được chọn nhận số liên tiếp theo đúng thứ tự trong bảng. Đổi số bắt đầu thì các số đã sửa tay trong bảng bị đánh lại. Để trống thì không ghi số sổ (ghi sau ở đợt)
Dòng "Đã có đợt …"Báo đợt trùngHiện khi đã có đợt cùng loại, cùng ngày, cùng người ban (người ban không phân biệt chữ hoa, chữ thường). Ví dụ "Đã có đợt "Rước lễ lần đầu lớp Ấu 2 năm 2026" (12 người) cùng ngày và người ban: các em được chọn sẽ được thêm vào đợt đó, không tạo đợt mới."Đúng quy tắc "không có hai đợt trùng nhau" của sổ bí tích. Nút chính đổi thành Thêm N em vào đợt đã có
N em được chọn, N em không đưa vào đượcÔ đếm——
Bảng học viênChọn em nào vào đợtXếp theo tên gọi, rồi họ và tên đệm, rồi tên thánh (cũng là thứ tự đánh số sổ). Cột ô chọn (ô trên tiêu đề chọn hoặc bỏ chọn mọi em chọn được), Họ tên (dòng dưới: ngày sinh), Số sổ, Tình trạngXem "Em nào được chọn sẵn" ngay dưới bảng này
Số sổ (cột của bảng)Số sổ sẽ ghi cho từng emChỉ có ô ở em đang được chọn. Sửa được từng em, kể cả để trốngTrùng với số sổ cùng loại bí tích của người khác trong sổ (kể cả hồ sơ lưu trữ), hoặc trùng giữa hai em trong bảng: dưới ô hiện chữ đỏ "Trùng số với [tên]", trên bảng có dòng "N em có số sổ trùng (xem cột Số sổ). Vẫn lưu được; sửa số ngay trong bảng nếu cần." Chỉ cảnh báo, không chặn lưu. Xét trên dữ liệu trong máy, nên mất mạng vẫn báo
Tạo đợt cho N em / Thêm N em vào đợt đã cóGhi thậtMờ khi chưa chọn em nào, hoặc vai trò không có quyền Thêm ở Sổ bí tích ("Cần quyền Thêm ở mục Sổ bí tích"). Đổi thành "Đang ghi…" khi đang ghiXong, hộp hiện "Đã tạo đợt "…" với N em." (hoặc "Đã thêm N em vào đợt đã có "…"."). Em nào không thêm được thì liệt kê ở dòng đỏ "Không thêm được N em: Tên: lý do; …", các em khác vẫn vào đợt
Mở đợt bí tích / ĐóngSau khi ghi xongMở đợt bí tích mở ngay Một đợt bí tích vừa tạoỞ đợt, sửa số sổ và ghi người đỡ đầu (đợt Thêm sức) cho từng em như thường lệ
Hủy, nút X, phím EscĐóng hộp, không ghi gìKhoá trong lúc đang ghi—

Em nào được chọn sẵn, em nào không:

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
"Đủ điều kiện"Chọn sẵnEm đã tích Hoàn thành khóa học, chưa có ngày nhận bí tích này, chưa ở đợt nào cùng loại, còn sinh hoạt ở giáo xứ—
"Chưa hoàn thành khóa học"Không chọn sẵn, nhưng tích vào đượcEm chưa tích Hoàn thành khóa học ở lớpTích nếu em vẫn được nhận bí tích
"Đã chuyển xứ"Không chọn sẵn, tích vào đượcHồ sơ ghi đã chuyển đi—
"Đã Rước lễ lần đầu ngày …" / "Đã Thêm sức ngày …"Khoá, không chọn đượcHồ sơ đã có ngày nhận bí tích nàyThêm vào đợt sẽ ghi đè ngày cũ, nên không cho. Ngày cũ sai thì sửa ở hồ sơ giáo dân hoặc ở đợt cũ
"Đã có trong một đợt … khác"KhoáEm đã ở một đợt cùng loạiMỗi người chỉ ở một đợt mỗi loại. Muốn chuyển thì mở đợt kia bỏ em ra trước
"Đã qua đời", "Hồ sơ đang lưu trữ"Khoá——

Sửa một học viên#

Khung này hiện khi bạn chọn một dòng học viên, ngay dưới lưới, với tên em ở đầu khung.

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Số thứ tựĐổi số thứ tự trong lớpSố, có thể để trốngLưới sắp theo cột này
Hoàn thành khóa họcĐánh dấu đã học xongÔ tích, mặc định chưa tíchChỉ ghi nhận trong lớp. Không tự tạo bí tích nào cho em; em đã hoàn thành được chọn sẵn khi bấm Tạo đợt bí tích
Ghi chúGhi chú riêng của em trong lớpChữ tự do—
LưuLưu ba ô trênChỉ hiện khi vai trò có quyền Sửa giáo lý. Đổi thành "Đang lưu…" khi đang lưuLưu xong, khung đóng và lưới tải lại
Xóa khỏi lớpBỏ em khỏi lớpChỉ hiện khi vai trò có quyền Xoá giáo lý. Hỏi "Bạn có chắc muốn xóa?" với XoáXoá hẳn khỏi lớp này, không có "đánh dấu đã ra". Hồ sơ giáo dân còn nguyên

Giáo lý viên#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Ô thêm giáo lý viên (gõ tên, Chọn, Thêm mới)Thêm một giáo lý viên vào lớpGiống ô Tên Cha của hồ sơ giáo dân. Hai cách: gõ thẳng tên người không có trong sổ giáo dân (sơ, thầy, giáo lý viên xứ khác) rồi bấm nút Thêm bên cạnh; hoặc bấm Chọn, gõ tên hoặc mã cũ, bấm đúng người trong sổ: người đó được thêm ngay, không hỏi lạiNút Thêm mờ khi ô trống. Rời ô thì chữ đầu mỗi từ tự viết hoa. Thêm mới tạo hồ sơ giáo dân rồi thêm luôn (chỉ khi người đó là giáo dân của xứ)
Lưới giáo lý viênLiệt kê giáo lý viên của lớpCột Tên thánh, Họ và tên đệm, Tên (bấm tiêu đề để sắp theo tên), Ghi chú. Người trong sổ đứng trước (theo mã giáo dân), người ngoài sổ đứng sau (theo tên). Người ngoài sổ có Ghi chú "Ngoài sổ giáo dân"Người trong sổ: nhấp đúp hoặc menu ⋮ › Xem chi tiết mở hồ sơ giáo dân. Người ngoài sổ: nhấp đúp hoặc menu ⋮ › Sửa tên mở hộp Sửa tên giáo lý viên (Tên thánh, Họ tên). Cả hai có Xoá khỏi lớp
Xoá khỏi lớpBỏ giáo lý viên khỏi lớpMục trong menu chuột phải, chỉ có khi vai trò có quyền Xoá giáo lý. Không hỏi xác nhận, xoá ngayChỉ gỡ khỏi lớp này, không xoá hồ sơ
Xuất Excel, In danh sáchNhư lưới học viênTiêu đề "Danh sách giáo lý viên", phụ đề tên lớp và năm—

Các việc thường làm#

Mở lớp mới đầu năm học và ghi danh học viên#

  1. Mở khối ở Quản lý giáo lý, chọn đúng Năm rồi bấm Thêm lớp.
  2. Gõ Tên lớp, kiểm tra Năm, bấm Tạo lớp.
  3. Bấm Chọn học viên. Dùng ô Năm sinh từ và đến để chỉ giữ các em đúng tuổi.
  4. Chọn các em (giữ Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều), bấm Thêm N em vào lớp.
  5. Lưới học viên hiện các em, đánh số thứ tự nối tiếp.

Thêm một em mới chưa có hồ sơ giáo dân#

  1. Bấm Thêm giáo dân mới.
  2. Điền thông tin em ở hộp hiện ra và lưu.
  3. Em tự vào lớp làm học viên. Nếu em thuộc một gia đình, nhớ gắn em vào gia đình ở Hồ sơ gia đình.

Tạo lớp từ danh sách giáo dân đã lọc trong Excel#

Ví dụ: đưa các em 6 tuổi chưa Rước lễ lần đầu vào lớp Xưng tội Rước lễ.

  1. Ở Danh sách giáo dân, bấm Xuất Excel.
  2. Mở tệp bằng Excel, lọc hoặc xoá bớt dòng cho còn đúng các em cần (ví dụ lọc cột Ngày sinh theo năm, cột Ngày XTRL để trống). Lưu tệp.
  3. Mở lớp, bấm Nhập từ Excel, bấm Chọn file và chọn tệp vừa lưu.
  4. Đọc các ô đếm và cột Kết quả. Em đã có lớp cùng khối: chọn Chuyển sang lớp này hoặc để ở lớp cũ.
  5. Bấm Nhập N học viên. Dòng xanh dưới thanh nút cho biết đã thêm bao nhiêu em và bỏ qua những gì.

Nhập cả lớp từ danh sách gõ tay#

  1. Bấm Nhập từ Excel, rồi Tải mẫu.
  2. Điền Mã GD nếu biết, hoặc Tên thánh, Họ tên, Phái, Ngày sinh (dd/MM/yyyy). Không đổi tên dòng tiêu đề.
  3. Chọn tệp ở hộp Nhập từ Excel, đọc cột Kết quả. Em chưa có trong sổ thì để tích Tạo giáo dân mới… (cần mạng), hoặc bỏ tích rồi thêm em bằng Thêm giáo dân mới.
  4. Bấm Nhập N học viên.

Đánh dấu em đã học xong khóa#

  1. Bấm chọn dòng của em ở lưới học viên.
  2. Ở khung hiện ra bên dưới, tích Hoàn thành khóa học.
  3. Bấm Lưu. Cột Hoàn thành của em đổi thành "Đã hoàn thành".

Tạo đợt Rước lễ lần đầu (hoặc Thêm sức) cho cả lớp#

  1. Đánh dấu Hoàn thành khóa học cho các em đã học xong (chọn từng em, tích ô, bấm Lưu).
  2. Bấm Tạo đợt bí tích. Muốn chỉ đưa vài em, giữ Ctrl và chọn các em đó trên lưới trước.
  3. Trong hộp, nhập Ngày bí tích, Người ban bí tích; kiểm tra Nơi nhận bí tích và Mô tả.
  4. Xem bảng: em đủ điều kiện đã được tích sẵn, em bị khoá có ghi lý do. Tích thêm hoặc bỏ tích nếu cần.
  5. Bấm Tạo đợt cho N em, rồi Mở đợt bí tích để ghi số sổ, người đỡ đầu.

Từ lúc lọc các em ở Thống kê tới lúc có đợt bí tích: Từ thống kê tạo lớp giáo lý rồi tạo đợt bí tích cho cả lớp.

Sửa thứ tự học viên#

  1. Chọn dòng của em.
  2. Đổi Số thứ tự, bấm Lưu.
  3. Lặp lại cho từng em cần đổi. Lưới sắp theo STT.

Cho học viên lên lớp năm sau#

  1. Nên tích Hoàn thành khóa học cho các em ở lớp này trước để giữ lịch sử.
  2. Bấm Chuyển lớp. Tích các em (hoặc Chọn tất cả).
  3. Chọn Khối đích. Năm đã tự điền năm sau. Chọn Lớp đích.
  4. Bấm Xem trước & chuyển lớp, đọc câu xác nhận, bấm Xác nhận chuyển.
  5. Các em xuất hiện ở lớp đích và vẫn còn ở lớp cũ. Lớp cũ giữ nguyên làm sổ năm học cũ. Muốn dọn khỏi lớp cũ thì xoá từng em hoặc chọn nhiều em rồi bấm Xóa N em khỏi lớp.

Xoá nhiều học viên khỏi lớp#

  1. Trên lưới học viên, giữ Ctrl (hoặc Shift) và bấm các dòng.
  2. Bấm nút đỏ Xóa N em khỏi lớp.
  3. Đọc danh sách tên trong câu hỏi, bấm Xoá N em.
  4. Em nào không xoá được (ví dụ do tài khoản không có quyền xoá) được liệt kê ở dòng đỏ, các em khác vẫn xoá.

Ghi giáo lý viên cho lớp#

  1. Giáo lý viên là giáo dân trong sổ: ở khung Giáo lý viên, bấm Chọn, gõ tên, bấm đúng người. Người đó vào lớp ngay.
  2. Giáo lý viên không có trong sổ (sơ, thầy, giáo lý viên xứ khác): gõ thẳng tên vào ô, ví dụ "Sơ Maria Nguyễn Thị Hoa", rồi bấm Thêm. Không cần tạo hồ sơ giáo dân cho người này.
  3. Một giáo lý viên có thể phụ trách nhiều lớp. Cột Giáo lý viên ở thẻ khối nối tên mọi giáo lý viên của lớp, cả người ngoài sổ.

Sửa tên giáo lý viên ngoài sổ#

  1. Ở lưới giáo lý viên, nhấp đúp dòng có Ghi chú "Ngoài sổ giáo dân", hoặc menu ⋮ › Sửa tên.
  2. Sửa Tên thánh (không bắt buộc) và Họ tên, bấm Lưu.
  3. Giáo lý viên trong sổ thì sửa tên ở Hồ sơ giáo dân, lưới lớp đổi theo.

Xem hồ sơ của một học viên#

  1. Nhấp đúp dòng học viên, hoặc menu ⋮ › Xem chi tiết.
  2. Hồ sơ giáo dân mở ở thẻ khác (Hồ sơ giáo dân).

In danh sách lớp#

  1. Bấm In danh sách ở ngay trên lưới học viên (hoặc lưới giáo lý viên).
  2. Danh sách hiện trong khung xem PDF có nút In và Tải PDF. Muốn tệp Excel thì bấm Xuất Excel.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Người dùng hỏi / gặpVì saoCách xử lý
Con thêm em vào lớp mà báo "Giáo dân này đã ở một lớp khác của khối này trong cùng năm"Em đã có trong lớp khác cùng khối và cùng nămTrong hộp Chọn học viên, tích Hiện N em đã có lớp khác, chọn em rồi bấm Chuyển sang lớp này. Hoặc mở lớp kia, xoá em khỏi đó rồi thêm lại. Nếu lớp này khác năm thật, sửa Năm của lớp cho đúng
Thêm em mà báo "…chưa rõ hai lớp có khác năm không…"Em đã ở một lớp khác cùng khối, và một trong hai lớp chưa nhập NămNhập Năm cho cả hai lớp. Hai lớp khác năm thì thêm lại được; cùng năm thì xoá em khỏi lớp kia trước
Con không thấy em trong hộp Chọn học viênEm đã ở lớp này, đã có lớp khác (cùng khối, hoặc khối khác cùng năm), đã qua đời hoặc chuyển xứ, hoặc đang bị ẩn vì đã Rước lễ hoặc đã Thêm sức, hoặc lọc năm sinh loại emTích Hiện N em đã có lớp khác để xem em đang học lớp nào. Gỡ bộ lọc, bỏ tích "Ẩn người đã..." nếu cần. Kiểm tra hồ sơ em có ngày sinh không (điền năm sinh thì em không ngày sinh bị ẩn)
Em đã Rước lễ rồi mà con vẫn muốn thêm vào lớp Rước lễPhần mềm chỉ hỏi chứ không chặnBấm Vẫn thêm
Con chuyển lớp rồi mà em vẫn còn ở lớp cũChuyển lớp là sao chép, không xoá khỏi lớp nguồnMuốn dọn thì chọn em ở lớp cũ và bấm Xóa khỏi lớp hoặc Xóa N em khỏi lớp
Nút Chuyển lớp bị mờLớp chưa có học viênThêm học viên trước
Con không thấy nút Chuyển lớpVai trò thiếu một trong ba quyền Thêm, Sửa, Xoá giáo lý (ví dụ Nhập dữ liệu không có Xoá)Nhờ Quản trị giáo xứ đổi vai trò, hoặc nhờ người có quyền chuyển
Bấm Xem trước & chuyển lớp mà báo "Hãy chọn ít nhất 1 học viên để chuyển lớp"Chưa tích em nàoTích em hoặc bấm Chọn tất cả
Báo "Hãy chọn lớp giáo lý đích"Chưa chọn lớp đíchChọn Khối đích, kiểm tra Năm, rồi chọn Lớp đích
Ô Lớp đích chỉ có dòng "Chưa có lớp nào" hoặc "Chọn khối đích trước"Chưa chọn Khối đích, hoặc khối đó chưa có lớp nào của Năm đã chọn (năm mặc định là năm sau, thường chưa tạo lớp)Chọn Khối đích. Đổi Năm sang năm đã có lớp hoặc chọn "Tất cả năm", hoặc tạo lớp đích trước ở khối kia
Con nhập Excel mà báo "Không tìm thấy dòng tiêu đề bảng trong tệp"Tệp không có cột Mã GD, cũng không có cột họ tên, hoặc tiêu đề bị đổi tênDùng tệp Xuất Excel của Danh sách giáo dân, hoặc bấm Tải mẫu rồi dán dữ liệu vào
Nhiều dòng báo "không khớp"Tên trong tệp gõ khác sổ (thiếu dấu, sai chữ), hoặc em chưa có trong sổDùng tệp xuất từ Danh sách giáo dân (có Mã GD) thì khớp chắc chắn. Em chưa có hồ sơ: bấm Thêm giáo dân mới
Báo "N người trùng tên thánh, họ tên…"Sổ có nhiều người cùng tên, cùng ngày sinhGhi Mã GD vào tệp cho dòng đó rồi chọn lại tệp
Con lọc trong Excel mà sợ nhập cả những dòng đã lọc điDòng ẩn bằng bộ lọc của Excel được bỏ quaXem dòng "Bỏ N dòng đang ẩn" và ô N dòng trước khi bấm nhập
Nhập Excel xong thấy có thêm giáo dân mớiDùng mẫu nhập học viên, có dòng chưa có trong sổ và để tích Tạo giáo dân mới…Vào Danh sách giáo dân kiểm tra và gắn em vào gia đình. Tránh trùng bằng cách điền Mã GD
Sao con không có ô điểm hay xếp loại?Màn hình không có tính năng điểmDùng ô Ghi chú của học viên, hoặc Hoàn thành khóa học
Con không thấy nút Xóa khỏi lớp, hoặc bấm thì báo không có quyềnVai trò không có quyền Xoá giáo lý (ví dụ Nhập dữ liệu, Chỉ xem), hoặc máy chưa tải lại quyền mớiNhờ Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách hoặc giáo lý viên có quyền xoá
Con bấm sang em khác thì hỏi "Bỏ các thay đổi đó?"Em đang chọn có ô sửa chưa bấm LưuBấm Bỏ thay đổi hoặc quay lại bấm Lưu
Con tạo lớp xong mà không thấy học viên hay giáo lý viênLớp chưa lưuBấm Tạo lớp. Khung học viên chỉ hiện sau khi lớp đã lưu
Con sửa Năm của lớp mà lớp biến khỏi lưới khốiLưới khối đang lọc năm cũỞ thẻ khối chọn đúng Năm hoặc "Tất cả các năm"
Xoá giáo lý viên mà không hỏi gìĐúng như vậy, xoá ngayThêm lại bằng Chọn (hoặc gõ lại tên rồi Thêm) nếu xoá nhầm
Giáo lý viên là sơ, không có trong sổ giáo dân, con có phải tạo hồ sơ giáo dân cho sơ không?Không cầnGõ tên sơ vào ô thêm giáo lý viên rồi bấm Thêm
Con gõ tên rồi mà giáo lý viên chưa vào lớpGõ tên xong phải bấm Thêm (khác với Chọn người trong sổ là vào ngay)Bấm nút Thêm cạnh ô
Dòng giáo lý viên ghi "Ngoài sổ giáo dân", nhấp đúp không mở hồ sơNgười này chỉ có tên, không có hồ sơ (có thể là người đã bị xoá vĩnh viễn khỏi sổ)Nhấp đúp để sửa tên. Muốn gắn với hồ sơ giáo dân thì xoá dòng đó rồi Chọn đúng người
Trên phần mềm cài trên máy tính không thấy giáo lý viên ngoài sổBản cài trên máy tính chỉ biết giáo lý viên là giáo dân trong sổXem giáo lý viên ngoài sổ trên bản web

Khác với bản cũ trên máy tính#

Màn hình liên quan#