Hội đoàn#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là nơi tạo hoặc sửa thông tin một hội đoàn (tên, thánh bổn mạng, ngày bổn mạng, ngày thành lập) và quản lý hội viên: thêm người vào hội, ghi ngày vào, ngày ra, chức vụ, cho người ra khỏi hội, in danh sách hội viên.

Hội đoàn là một loại duy nhất trên màn hình này. Không có phân loại hội đoàn hay ơn gọi ở đây.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem hội đoàn mở được để xem (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên; vai trò không có quyền này mở thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này.").

• Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách: làm mọi việc.
• Nhập dữ liệu: tạo, sửa hội đoàn, thêm và sửa hội viên được. Xóa hội đoàn và Xóa khỏi hội đoàn (xoá hẳn hội viên) bị máy chủ từ chối. Muốn cho một hội viên ra khỏi hội mà vẫn giữ lịch sử thì đặt Ngày ra hội đoàn (sửa được).
• Chỉ xem: xem và in được. Nút lưu vẫn hiện nhưng máy chủ từ chối với "Tài khoản không có quyền thực hiện thao tác này." Nút Chọn của ô thêm hội viên bị mờ, nút Thêm mới không hiện (nút này chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo dân).

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Từ Danh sách hội đoàn: nhấp đúp một dòng, hoặc menu ⋮ › Xem / sửa hội đoàn, hoặc Thêm hội đoàn để tạo mới.
• Đường dẫn hội đoàn đã có: /hoi-doan/{id}.

Các phần trên màn hình#

1. Tiêu đề: tên hội đoàn, hoặc "Hội đoàn mới".
2. Khung thông tin hội đoàn: Tên hội đoàn; Thánh bổn mạng và Ngày bổn mạng cùng dòng; Ngày thành lập; Ghi chú; dòng báo lỗi; nút Xóa hội đoàn (chỉ khi hội đoàn đã lưu) và Tạo hội đoàn hoặc Cập nhật.
3. Khung "Danh sách hội viên (N)": chỉ hiện khi hội đoàn đã lưu. Có ô tích "Hiện cả người đã ra khỏi hội đoàn", ô thêm hội viên, thanh nút (Sửa thông tin hội viên, Xem chi tiết, Xuất Excel, In danh sách, Mẫu in…) và lưới hội viên.
4. Hộp "Sửa thông tin hội viên": hiện thành hộp nổi khi bạn mở một hội viên để sửa.

Bảng trường và nút#

Thông tin hội đoàn#

Danh sách hội viên#

Hộp "Sửa thông tin hội viên"#

Khung hỏi khi bấm Xóa khỏi hội đoàn: "Bạn có thực sự muốn giáo dân [TÊN] ra khỏi hội đoàn vĩnh viễn. Chọn [Xoá] để xoá vĩnh viễn. Chọn [Không] rồi tự sửa "Ngày ra hội đoàn" thành hôm nay để chỉ đánh dấu đã ra (vẫn giữ trong lịch sử)." Nút Xoá (đỏ) hoặc Không.

Các việc thường làm#

Tạo hội đoàn và thêm những hội viên đầu tiên#

1. Ở Danh sách hội đoàn bấm Thêm hội đoàn.
2. Nhập Tên hội đoàn (bắt buộc), Thánh bổn mạng, Ngày bổn mạng, Ngày thành lập.
3. Bấm Tạo hội đoàn. Bạn quay về danh sách.
4. Nhấp đúp hội đoàn vừa tạo.
5. Ở khung Danh sách hội viên, bấm Chọn, gõ tên, bấm đúng người. Lặp lại cho từng người.
6. Nhấp đúp từng dòng để điền Ngày vào hội đoàn và Vai trò.

Thêm một người đang có trong sổ giáo dân vào hội đoàn#

1. Mở hội đoàn.
2. Bấm Chọn, gõ tên hoặc mã cũ, bấm đúng người.
3. Người đó hiện ngay trong lưới với Vai trò "Hội viên". Nhấp đúp để điền ngày vào và chức vụ.

Ghi chức vụ (hội trưởng, thư ký...) cho một hội viên#

1. Nhấp đúp dòng hội viên.
2. Ở Vai trò, gõ chức vụ, ví dụ "Trưởng hội đoàn".
3. Bấm Lưu. Cột Vai trò cập nhật.

Phần mềm không giới hạn số người có cùng một vai trò, nên một hội đoàn có thể có hai người cùng ghi "Trưởng hội đoàn". Phần mềm cũng không cảnh báo khi hội đoàn chưa có hội trưởng.

Cho một hội viên ra khỏi hội mà vẫn giữ lịch sử#

1. Nhấp đúp dòng hội viên.
2. Điền Ngày ra hội đoàn (thường là hôm nay).
3. Bấm Lưu. Người đó biến khỏi danh sách mặc định. Bật "Hiện cả người đã ra khỏi hội đoàn" để thấy lại (dòng bị gạch ngang).

Xoá hẳn một hội viên nhập nhầm#

1. Nhấp đúp dòng hội viên.
2. Bấm Xóa khỏi hội đoàn, rồi Xoá ở khung hỏi.
3. Dòng biến mất, không còn lịch sử. Chỉ dùng cho người thêm nhầm.

Một người vào lại hội đoàn sau khi đã ra#

1. Bật "Hiện cả người đã ra khỏi hội đoàn" nếu muốn xem lịch sử.
2. Bấm Chọn, chọn lại đúng người đó.
3. Người đó được thêm thành một dòng mới (dòng cũ có Ngày ra vẫn giữ). Điền Ngày vào mới.

Sửa hoặc in danh sách hội viên#

1. Mở hội đoàn.
2. Tích hoặc bỏ tích "Hiện cả người đã ra khỏi hội đoàn" tuỳ nhu cầu.
3. Bấm In danh sách (khung xem PDF có nút In và Tải PDF), hoặc Xuất Excel.

Mở hồ sơ một hội viên#

1. Chọn dòng, bấm Xem chi tiết, hoặc menu ⋮ › Xem chi tiết.
2. Hồ sơ giáo dân mở ở thẻ khác (Hồ sơ giáo dân).

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Ngày bổn mạng chỉ có ngày và tháng. Năm không nhập, không hiện. Phần mềm lưu ngầm vào năm cố định 2000. Vì vậy 29/02 gõ được. Dữ liệu cũ có năm thật vẫn hiện đúng ngày/tháng và năm cũ không dùng tới. Danh sách hội đoàn cũng chỉ hiện ngày/tháng.
• Cách gõ Ngày bổn mạng. Gõ liền số (ví dụ 1308 cho 13/08), con trỏ tự sang tháng. Gõ một chữ số rồi bấm Tab hoặc phím /, phần mềm tự thêm số 0 (5 thành 05). Ngày hoặc tháng không tồn tại (ví dụ 31/04, tháng 13) là không hợp lệ.
• Ngày sai không chặn lưu. Khi rời khỏi ô mà ngày chưa đủ hoặc sai, dưới ô hiện "Ngày không hợp lệ, nhập theo dd/mm (ví dụ 15/08)". Nút lưu vẫn bấm được, và phần mềm chỉ lưu giá trị hợp lệ gần nhất (hoặc trống nếu chưa từng có). Hãy nhìn thông báo đỏ và sửa trước khi bấm Cập nhật. Ô Ngày thành lập, Ngày vào, Ngày ra cũng vậy: sai thì hiện "Ngày không hợp lệ, nhập theo dd/mm/yyyy (chỉ năm, hoặc tháng và năm, cũng được)" và giá trị không đổi.
• Ngày ra phải sau Ngày vào. Có cả hai ngày mà Ngày ra trước hoặc bằng Ngày vào thì không lưu được (khi thêm cũng như khi sửa hội viên): "Vui lòng nhập lại ngày ra và ngày vào hội đoàn. Ngày ra hội đoàn không thể trước hoặc bằng ngày vào hội đoàn." Chỉ có một trong hai ngày thì không kiểm.
• Các ngày khác không kiểm. Phần mềm không kiểm ngày vào có sau hôm nay không, có trước ngày thành lập hội đoàn không, hay có trước lần ra trước đó của chính người ấy không. Hãy tự xem lại khi nhập.
• Chức vụ hội trưởng không được kiểm tra. Vai trò là chữ tự do. Không có cảnh báo khi không có hội trưởng hay có nhiều hơn một.
• Một người đang ở hội thì không thêm lần nữa. Thêm người đang hoạt động (chưa có Ngày ra) vào cùng hội đoàn thì bị từ chối: "Giáo dân này đã tồn tại trong hội đoàn rồi!!!" (ở dòng đỏ trên lưới hội viên). Người đã ra (có Ngày ra) thì thêm lại được, thành dòng mới.
• Giáo dân đã bị xoá không thêm được. Nếu người đó đã bị xoá khỏi sổ: "Không tìm thấy giáo dân này".
• Cột Hội viên ở danh sách chỉ đếm người chưa ra. Người có Ngày ra hội đoàn (dù ở tương lai) không tính.
• Hội đoàn và hội viên lưu riêng. Bấm Cập nhật chỉ lưu bốn ô thông tin hội đoàn. Mỗi thao tác hội viên (thêm, sửa ở hộp, xoá) lưu ngay khi bấm, không chờ Cập nhật. Vì vậy đóng thẻ không làm mất hội viên đã thêm.
• Cảnh báo khi đóng thẻ. Nếu đã sửa thông tin hội đoàn mà chưa bấm lưu, đóng thẻ sẽ bị hỏi lại. Ở hộp sửa hội viên, bấm Hủy hoặc Esc là bỏ phần đang sửa, không hỏi lại.
• Không có bản nháp tự lưu cho hội đoàn. Đóng thẻ khi chưa lưu là mất phần sửa.
• Lưu hội đoàn xong thẻ đóng. Khác giáo lý (lưu khối rồi ở lại), hội đoàn tự đóng và về danh sách sau khi lưu hoặc xoá thành công.
• Hai người cùng sửa. Người lưu sau bị báo "Hội đoàn này vừa được người khác cập nhật. Hãy tải lại màn hình để xem thay đổi mới nhất rồi sửa lại." Với hội viên: "Hội viên này vừa được người khác cập nhật. Hãy tải lại danh sách rồi sửa lại."
• Hội đoàn đã bị xoá ở máy khác. Mở lại thấy "Không tìm thấy hội đoàn này, có thể đã bị xoá."
• Xoá hội đoàn xoá luôn mọi hội viên (kể cả người đã ra từ lâu) và lịch sử hội đoàn đó ở tab Hội đoàn của từng giáo dân. Hồ sơ giáo dân không mất.
• Mất mạng vẫn làm được phần lớn. Tạo, sửa hội đoàn và thêm, sửa, xoá hội viên được ghi trong máy rồi tự gửi lên máy chủ khi có mạng lại. Riêng Xóa hội đoàn cần có mạng.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Bản cũ lưu hội đoàn và toàn bộ hội viên trong một lần bấm OK. Bản web lưu riêng: hội viên thêm, sửa, xoá là lưu ngay.
• Bản cũ chặn và hỏi khi lưu: cần ít nhất 1 hội viên, đúng một hội trưởng, ngày vào sau hôm nay, ngày vào trước ngày thành lập, ngày ra không sau ngày vào, hội đoàn trùng tên, hội viên chưa có ngày vào. Bản web chỉ giữ: tên hội đoàn bắt buộc, không thêm trùng người đang hoạt động trong cùng hội đoàn, và ngày ra phải sau ngày vào. Các điều còn lại không kiểm.
• Bản cũ không cho thêm giáo dân đã từng ở hội (kể cả đã ra) nếu còn trong lưới. Bản web cho thêm lại người đã ra, thành dòng mới.
• Bản cũ sửa ngày và vai trò trực tiếp trên ô lưới. Bản web sửa ở hộp riêng (nhấp đúp), có nút Lưu và Hủy.
• Bản cũ có ô tích "Thống kê" để hiện cả người đã ra. Bản web đặt tên là "Hiện cả người đã ra khỏi hội đoàn", mặc định bỏ tích.
• Bản cũ hỏi ba lựa chọn khi xoá hội viên (xoá hẳn, hoặc lấy hôm nay làm ngày ra, hoặc thôi). Bản web đưa hai nút Xoá và Không, và nhắc bạn tự điền Ngày ra hội đoàn nếu chỉ muốn đánh dấu đã ra.
• Ngày bổn mạng ở bản web chỉ ngày/tháng.
• Bản web có Xuất Excel và In danh sách hội viên trong khung xem PDF.

Màn hình liên quan#

• Danh sách hội đoàn
• Hồ sơ giáo dân: tab Hội đoàn của từng người, mở bằng Xem chi tiết
• Thêm giáo dân nhanh: nút Thêm mới của ô thêm hội viên