Danh sách hội đoàn#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là danh mục các hội đoàn của giáo xứ (Legio Mariae, Ca đoàn, Hội các bà mẹ Công giáo...). Ở đây bạn xem có những hội đoàn nào, mỗi hội đoàn có bao nhiêu hội viên đang hoạt động, thêm hội đoàn mới hoặc xoá hội đoàn. Muốn thêm hội viên hoặc sửa chức vụ của hội viên thì mở từng hội đoàn (Một hội đoàn).

Màn hình này khác tab Hội đoàn trong hồ sơ của từng giáo dân: tab đó ghi các hội đoàn của một người, còn đây là danh mục hội đoàn của cả giáo xứ.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem hội đoàn mở được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này." Thêm, sửa, xoá theo quyền ở dòng Hội đoàn của vai trò:

• Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách: thêm, sửa, xoá hội đoàn.
• Nhập dữ liệu: thêm và sửa được. Nút Xóa không hiện.
• Chỉ xem: chỉ xem. Nút Thêm hội đoàn và Xóa không hiện.

Xem vai trò và quyền.

Vào màn hình này bằng cách nào#

Menu bên trái: Giáo dân & gia đình › Danh sách hội đoàn. Đường dẫn /hoi-doan. Danh sách tự tải khi mở, không có bộ lọc nào phải chọn trước.

Các phần trên màn hình#

1. Tiêu đề "Danh sách hội đoàn" và ô đếm "N hội đoàn".
2. Thanh nút: Tải lại, Thêm hội đoàn, Xóa.
3. Dòng nhắc "Nhấp đúp một dòng để xem, sửa hội đoàn và danh sách hội viên".
4. Lưới hội đoàn, sắp theo Mã hội đoàn. Mỗi dòng có nút ba chấm (⋮) ở đầu để mở menu thao tác.

Bấm Xóa thì khung hỏi xác nhận hiện ngay phía trên lưới.

Màn hình này không có nút In hay Xuất Excel danh sách hội đoàn. Bản in danh sách hội viên nằm trong từng hội đoàn.

Bảng trường và nút#

Các cột của lưới#

Thanh nút#

Không có nút "Xem - sửa" riêng. Muốn mở hội đoàn, dùng nhấp đúp hoặc menu ⋮.

Nhấp đúp và menu trên dòng#

Khung xác nhận xoá#

Các việc thường làm#

Thêm một hội đoàn mới#

1. Bấm Thêm hội đoàn.
2. Ở thẻ "Hội đoàn mới" nhập Tên hội đoàn (bắt buộc), Thánh bổn mạng, Ngày bổn mạng, Ngày thành lập, Ghi chú.
3. Bấm Tạo hội đoàn. Thẻ đóng và bạn quay về danh sách, hội đoàn mới nằm cuối danh sách (sắp theo mã).
4. Mở lại hội đoàn (nhấp đúp) để thêm hội viên. Xem Một hội đoàn.

Xem ai đang ở một hội đoàn#

1. Nhấp đúp dòng của hội đoàn.
2. Danh sách hội viên hiện ở thẻ mở ra. Cột Hội viên ở danh sách chỉ cho số người đang hoạt động.

Sửa tên hoặc ngày bổn mạng của hội đoàn#

1. Nhấp đúp dòng hội đoàn.
2. Sửa ô cần đổi, bấm Cập nhật.
3. Thẻ đóng, bạn về danh sách, thay đổi đã hiện trên lưới.

Xoá một hội đoàn không còn hoạt động#

1. Chọn dòng, bấm Xóa (hoặc menu ⋮ › Xóa hội đoàn).
2. Đọc câu hỏi có tên hội đoàn, bấm Xóa đỏ.
3. Hội đoàn biến khỏi danh sách. Lưu ý mất theo cả danh sách hội viên (xem bên dưới).

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Xoá hội đoàn xoá luôn lịch sử hội viên. Toàn bộ dòng "hội viên thuộc hội đoàn này" bị xoá, kể cả những người đã ra khỏi hội từ lâu. Nên trong tab Hội đoàn của hồ sơ giáo dân, các dòng thuộc hội đoàn đó cũng biến mất. Hồ sơ giáo dân không bị xoá. Không có nút hoàn tác.
• Nếu hội đoàn chỉ ngưng hoạt động, đừng xoá. Mở hội đoàn, đặt Ngày ra hội đoàn cho các hội viên để giữ lịch sử.
• Cột Hội viên chỉ đếm người chưa ra. Người có Ngày ra hội đoàn (kể cả ngày trong quá khứ hay tương lai) không được đếm.
• Không kiểm tra trùng tên hội đoàn. Hai hội đoàn cùng tên đều lưu được.
• Tên hội đoàn là ô bắt buộc duy nhất. Kiểm khi bấm lưu ở thẻ hội đoàn, lỗi "Vui lòng nhập tên hội đoàn".
• Chỉ có một loại hội đoàn. Màn hình không phân loại. "Ơn gọi" (thông tin tu sĩ, linh mục) là phần khác, ghi ở hồ sơ giáo dân và thống kê ơn gọi, không nằm ở danh sách này.
• Cần có mạng. Danh sách đọc và ghi thẳng lên máy chủ. Mất mạng thì hiện "Mất kết nối mạng. Dữ liệu bạn đã nhập vẫn được giữ nguyên trên máy, hãy thử lại khi có mạng." hoặc "Không kết nối được máy chủ. Vui lòng thử lại sau ít phút hoặc báo cho người quản trị." kèm nút thử lại. Không có hàng chờ gửi khi có mạng lại.
• Danh sách tự cập nhật sau khi bạn tạo, sửa hoặc xoá hội đoàn ở thẻ khác của chính bạn. Thay đổi do người khác làm chỉ hiện khi bấm Tải lại.
• Lỗi xoá không đóng màn hình. Nếu xoá lỗi, khung xác nhận ở lại và hiện lý do dưới câu hỏi để bạn thử lại hoặc bấm Hủy bỏ.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Bản cũ mở hội đoàn bằng hộp thoại, lưu hội đoàn cùng danh sách hội viên trong một lần bấm OK. Bản web mở thẻ riêng, hội đoàn và hội viên lưu riêng: mỗi thao tác lưu ngay.
• Bản cũ chỉ có nút Thêm, Xem-Sửa, Xóa, In. Bản web có thêm nút Tải lại, không có nút Xem - sửa riêng (dùng nhấp đúp), và không in danh sách hội đoàn.
• Lưới có thêm cột Hội viên (số hội viên đang hoạt động).
• Cột Ngày bổn mạng chỉ hiện ngày/tháng.
• Bản cũ khi xoá lỗi thì đóng luôn màn hình danh sách. Bản web ở lại và báo lỗi tại chỗ.
• Bản cũ hỏi Yes/No/Cancel nhiều lần khi lưu (kiểm tra "một hội trưởng", ngày ở tương lai, tên trùng). Bản web không kiểm tra các điều này. Xem Một hội đoàn.

Màn hình liên quan#

• Một hội đoàn: thông tin, hội viên, chức vụ
• Hồ sơ giáo dân: tab Hội đoàn của từng người
• Danh sách giáo dân