In giấy chứng nhận một bí tích#
Việc này đạt được gì#
Người xin (hoặc văn phòng giáo xứ) có bản PDF giấy chứng nhận một bí tích cụ thể (rửa tội, thêm sức, hoặc rước lễ lần đầu — xưng tội rước lễ), mở ngay trong khung xem của ứng dụng để in trực tiếp hoặc tải về.
Có hai lối vào cho cùng một việc, tùy bạn đang ở đâu khi có yêu cầu:
- Lối 1 — từ đúng đợt bí tích: dùng khi bạn đang xem sổ của đúng lễ đã làm bí tích đó (ví dụ đang mở sổ rửa tội của năm 2015 và người xin nằm trong đó).
- Lối 2 — từ hồ sơ hoặc danh sách giáo dân: dùng khi bạn chỉ có tên người xin, chưa cần tìm đúng đợt.
Cả hai lối cho ra cùng một bản in, lấy dữ liệu từ hồ sơ giáo dân của người đó — không phải từ đợt bí tích. Vì vậy điều quan trọng nhất là hồ sơ giáo dân của người xin phải có đủ và đúng thông tin (ngày, số sổ, người ban bí tích, người đỡ đầu, nơi) trước khi in.
Trước khi bắt đầu#
- Kiểm chắc hồ sơ giáo dân của người xin đã có đủ thông tin bí tích cần in (mở Hồ sơ giáo dân, thẻ Cá nhân, các khối Rửa tội/Rước lễ lần đầu/Thêm sức). Thiếu số sổ hoặc ngày thì giấy in ra sẽ trống đúng ô đó.
- Biết loại bí tích cần in: rửa tội, rước lễ lần đầu, hay thêm sức.
Các bước#
Lối 1 — từ đúng đợt bí tích#
- Ở Danh sách sổ bí tích, chọn đúng Loại bí tích, chọn khoảng năm, bấm Tìm kiếm, rồi nhấp đúp đúng đợt có tên người xin.
Danh sách các đợt Rửa tội. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Ở Một đợt bí tích, chọn dòng người xin trong lưới người nhận (nhấp trái).
Một đợt Thêm sức và danh sách người nhận. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Bấm In chứng nhận trên thanh nút (hoặc chuột phải/⋮ trên dòng đó, chọn In chứng nhận bí tích).
- Bản in mở trong Khung xem PDF và in. Bấm In để in ngay, hoặc Tải PDF nếu cần lưu tệp.
Bản in mở ngay trong phần mềm. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ.
Lối 2 — từ hồ sơ hoặc danh sách giáo dân#
- Ở Danh sách giáo dân, tìm người xin.
- Muốn giấy Chứng chỉ bí tích như bản cũ (rửa tội và thêm sức, có dòng "Kính gửi Cha xứ" và lý do cấp): chọn dòng, bấm In chứng nhận bí tích; hộp Xuất chứng nhận hiện ra, điền hoặc để trống Kính gửi Cha xứ, Giáo phận (điền sẵn giáo phận của giáo xứ mình; bấm vào ô để chọn giáo phận khác trong danh sách), Lý do cấp, chọn Linh mục ký, rồi bấm In chứng nhận (ô để trống in dãy chấm). Muốn chỉ một loại riêng: chuột phải (hoặc ⋮) trên dòng đó, chọn In chứng nhận rửa tội, In chứng nhận xưng tội - rước lễ, hoặc In chứng nhận thêm sức.
- Bản in mở trong Khung xem PDF và in. Bấm In hoặc Tải PDF.
Cách khác của lối 2: mở Hồ sơ giáo dân của người đó rồi in từ menu chuột phải ở Danh sách giáo dân sau khi quay lại danh sách — hồ sơ giáo dân tự nó không có nút in riêng cho từng bí tích, chỉ có In lý lịch cá nhân (in toàn bộ lý lịch, khác với giấy chứng nhận một bí tích).
Làm xong sẽ thấy gì#
- Khung xem PDF mở với đúng tên người xin và đúng loại bí tích ở đầu bản in.
- Bấm In mở hộp in của trình duyệt; bấm Tải PDF lưu tệp về máy.
- Đóng khung xem thì bản PDF không giữ lại — cần in thêm lần nữa thì bấm lại đúng nút in.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Giấy in ra thiếu số sổ, ngày, hoặc người ban bí tích | Hồ sơ giáo dân của người đó chưa nhập đủ, hoặc thông tin bí tích bị đặt về trống khi thêm vào đợt | Mở Hồ sơ giáo dân, bổ sung ở đúng khối bí tích, bấm Cập nhật rồi in lại |
| Ở lối 1, bấm In chứng nhận mà nút mờ | Chưa chọn dòng người nhận trong lưới | Nhấp trái vào đúng dòng trước khi bấm |
| Người xin không nằm trong đợt nào (đã bị đưa ra khỏi đợt, hoặc chưa từng có đợt) | Đợt bí tích không bắt buộc — nhiều hồ sơ cũ chỉ có ngày ghi thẳng trong hồ sơ, không có đợt | Dùng lối 2, in thẳng từ Danh sách giáo dân, không cần tìm đợt |
| Người cần in không còn trong Danh sách giáo dân (đã đưa vào lưu trữ, đã mất, đã chuyển xứ) | Người đó nằm ở hồ sơ lưu trữ | Tìm ở Hồ sơ lưu trữ giáo dân, chọn dòng rồi bấm In chứng nhận bí tích. Người ở hồ sơ lưu trữ in được như người còn trong danh sách; chỉ người đã xóa vĩnh viễn là không in được |
| Bấm In mà không thấy khung xem mở ra | Đang mất mạng, hoặc máy chủ đang dựng tệp (đợi vài giây) | Kiểm tra mạng; đọc dòng thông báo lỗi màu đỏ nếu có ở màn hình gốc |
| Muốn in cho nhiều người cùng loại bí tích một lượt | Việc này chỉ hướng dẫn in cho một người | Chọn nhiều dòng ở Danh sách giáo dân rồi dùng In lý lịch cá nhân (N người) (khác giấy chứng nhận); giấy chứng nhận bí tích và giấy giới thiệu chỉ in được từng người một |