Tìm và xử lý giáo dân bị nhập trùng hoặc ngày tháng lệch#

Việc này đạt được gì#

Bạn dò được các hồ sơ giáo dân có dấu hiệu nhập sai hoặc nhập thiếu — đặc biệt là người bị nhập trùng (nằm ở nhiều gia đình khác nhau), người không thuộc gia đình nào dù đáng lẽ phải có, và ngày tháng lệch thứ tự (ngày sinh sau ngày rửa tội) — rồi sửa từng trường hợp cho đúng. Nên làm việc này định kỳ, đặc biệt trước khi làm báo cáo thống kê năm, vì số liệu thống kê phụ thuộc vào ngày tháng và gia đình được nhập đúng.

Trước khi bắt đầu#

• Không cần mạng: việc dò chạy ngay trên máy.
• Chuẩn bị sẵn sổ gốc (sổ rửa tội, sổ gia đình...) để đối chiếu khi gặp trường hợp nghi ngờ.

Các bước#

1. Vào Kiểm tra dữ liệu giáo dân. Để Giáo họ cần kiểm tra là Tất cả và giữ nguyên sáu ô tích mặc định (đều đang bật), trừ khi bạn chỉ muốn dò một vài loại lỗi.

   

2. Bấm Bắt đầu kiểm tra, chờ vài giây. Đọc số "N giáo dân có lỗi" và cột Nguyên nhân của từng dòng.
3. Với dòng ghi "Thuộc nhiều gia đình": chọn dòng, chuột phải › Xem gia đình để mở gia đình đầu tiên (ưu tiên nơi họ là chồng, rồi vợ, rồi con). Đối chiếu xem người này thật sự thuộc gia đình nào; nếu một gia đình là sai, mở Hồ sơ gia đình của gia đình đó, chuột phải (hoặc ⋮) trên dòng người này › Xoá khỏi gia đình, xác nhận Có.

   

4. Với dòng ghi "Không thuộc gia đình nào": xác định đây là hồ sơ thiếu (cần thêm vào đúng gia đình) hay hồ sơ thừa/trùng (một người có hai hồ sơ). Nếu thiếu, thêm người đó vào đúng gia đình ở Hồ sơ gia đình. Nếu là hồ sơ trùng với một hồ sơ khác của cùng người, đừng bấm Loại bỏ (gia đình, hôn phối, bí tích của nó sẽ mất khỏi người còn lại): mở Tìm hồ sơ trùng và gộp hai hồ sơ, xem Gộp hai hồ sơ giáo dân bị trùng. Chỉ bấm Loại bỏ, xác nhận Đưa vào lưu trữ với hồ sơ thừa không trùng ai (nhập nhầm hẳn).
5. Với dòng ghi "Sai quan hệ ngày tháng" (ngày sinh sau ngày rửa tội) hoặc "Không có dữ liệu ngày tháng": chọn dòng, bấm Xem - sửa để mở Hồ sơ giáo dân. Đối chiếu sổ gốc, sửa lại ngày sai, bấm Lưu (nút Cập nhật trong hồ sơ).

   

6. Quay lại thẻ Kiểm tra dữ liệu giáo dân. Kết quả không tự làm mới: bấm Bắt đầu kiểm tra lại để xác nhận dòng vừa sửa đã biến mất.
7. Lặp lại các bước 3–6 cho các dòng còn lại, cho tới khi bấm Bắt đầu kiểm tra không còn ra lỗi nào (hoặc chỉ còn các trường hợp bạn xác nhận là hợp lệ, ví dụ người goá bụa tái hôn có nhiều hôn phối).

Làm xong sẽ thấy gì#

• Bấm Bắt đầu kiểm tra lại, số "N giáo dân có lỗi" giảm đúng bằng số dòng bạn đã sửa hoặc loại bỏ.
• Người bị loại bỏ (Đưa vào lưu trữ) có mặt ở Hồ sơ lưu trữ giáo dân, không mất hẳn.
• Người từng "Thuộc nhiều gia đình" giờ chỉ còn ở đúng một gia đình khi mở Xem gia đình.

Không được thì sao#