Lập sổ rửa tội cho một lễ rửa tội tập thể#
Việc này đạt được gì#
Một buổi lễ rửa tội có nhiều em cùng nhận bí tích được ghi thành một đợt bí tích, với ngày, linh mục ban bí tích, nơi làm lễ chung, và danh sách từng em kèm số sổ, người đỡ đầu riêng. Ngày, người ban bí tích, nơi làm lễ được tự động chép vào hồ sơ giáo dân của từng em trong đợt — bạn không phải mở từng hồ sơ để nhập tay các ô đó.
Trước khi bắt đầu#
- Biết ngày làm lễ, tên linh mục ban bí tích, nơi làm lễ (áp dụng chung cho cả đợt).
- Có danh sách các em sẽ nhận bí tích trong đợt này, kèm biết em nào đã có hồ sơ giáo dân sẵn, em nào chưa.
- Với mỗi em: biết số sổ rửa tội (nếu đã đánh số) và tên người đỡ đầu (nếu có).
Các bước#
- Ở Danh sách sổ bí tích, chọn Loại bí tích là Rửa tội.
Danh sách các đợt Rửa tội. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Bấm Thêm đợt. Ở hộp "Đợt bí tích mới", nhập Mô tả (bắt buộc, ví dụ "Rửa tội đêm Phục Sinh 2026"), Ngày bí tích, Linh mục, Nơi nhận bí tích.
- Bấm Tạo đợt bí tích. Hộp đóng lại và danh sách được tải lại.
- Ở Danh sách sổ bí tích, bấm Tìm kiếm nếu chưa thấy đợt vừa tạo (kiểm khoảng Từ năm - Đến năm có bao trùm năm của đợt không), rồi nhấp đúp đợt đó để mở lại.
- Ở Một đợt bí tích, với mỗi em đã có hồ sơ giáo dân sẵn: bấm ô Chưa chọn/Chọn (kính lúp) ở góc phải khung "Danh sách người nhận", gõ tên hoặc mã cũ, bấm đúng người trong kết quả. Em đó được thêm vào đợt và lưu ngay, ngày/người ban/nơi của đợt được ghi vào hồ sơ em.
Một đợt Thêm sức và danh sách người nhận. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Với mỗi em chưa có hồ sơ: bấm nút Thêm mới (+) cạnh ô chọn người. Ở hộp Thêm giáo dân nhanh, nhập ít nhất Họ tên, Giới tính, Ngày sinh (Tên thánh nếu biết), bấm Lưu. Hộp tự đóng và em được thêm vào đợt ngay.
Hộp thêm nhanh một giáo dân. - Lặp lại bước 5 hoặc 6 cho tới khi đủ danh sách. Số đếm "Danh sách người nhận (N)" tăng dần theo từng em.
- Với từng em, nhấp đúp dòng của em trong lưới để mở hộp "Sửa thông tin bí tích". Nhập Số rửa tội và Người đỡ đầu, bấm Lưu. Bấm Hủy để đóng hộp rồi nhấp đúp em kế tiếp — lặp lại cho tới khi mọi em đều có số sổ.
Làm xong sẽ thấy gì#
- Lưới người nhận của đợt liệt kê đủ tên mọi em, mỗi dòng có số rửa tội và người đỡ đầu (nếu đã nhập).
- Mở hồ sơ giáo dân của bất kỳ em nào trong đợt, khối Rửa tội ở thẻ Cá nhân có đủ Ngày rửa tội, Người ban bí tích, Nơi rửa tội (lấy từ đợt), và Số sổ, Người đỡ đầu (lấy từ bước 8).
- Bấm In danh sách trong khung "Danh sách người nhận" ra được danh sách đầy đủ của cả đợt.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Tạo đợt xong mà không thấy chỗ thêm người | Sau khi tạo, hộp đóng lại; khung "Danh sách người nhận" chỉ hiện khi mở lại đợt đã có | Nhấp đúp đợt vừa tạo trong Danh sách sổ bí tích |
| Thêm một em báo "Đã tồn tại giáo dân này trong đợt bí tích khác." | Em đó đã nằm trong một đợt Rửa tội khác rồi | Mở đợt kia, nhấp đúp dòng của em, bấm Xóa khỏi danh sách để gỡ, rồi thêm lại vào đợt đúng |
| Không tìm ra một em đã có hồ sơ khi gõ tên vào ô Chọn | Gõ chưa đúng, hoặc có nhiều người trùng tên (hộp chỉ hiện tối đa 20 kết quả) | Gõ thêm họ hoặc mã cũ để thu hẹp. Nếu chắc chắn chưa có hồ sơ, dùng Thêm mới |
| Sau khi thêm, số sổ hoặc người đỡ đầu đã ghi sẵn trong hồ sơ em bị mất | Thêm một người vào đợt luôn đặt lại Số sổ và Người đỡ đầu về trống, dù trước đó hồ sơ đã có | Nhập lại ở hộp "Sửa thông tin bí tích" (bước 8) sau khi thêm |
| Sửa ngày rửa tội riêng của một em ở hồ sơ giáo dân, hôm sau lại thấy về ngày cũ | Mỗi lần bấm Cập nhật ở khung thông tin đợt sẽ chép lại ngày của đợt cho tất cả người trong đợt, kể cả người bạn từng sửa riêng | Sửa Ngày bí tích ở chính đợt nếu muốn đổi chung; muốn một em có ngày riêng thì đưa em đó ra khỏi đợt |
| Bấm Lưu ở hộp "Sửa thông tin bí tích" mà hộp không đóng | Hộp cố ý ở lại sau khi lưu để bạn nhấp đúp tiếp em kế | Bấm Hủy để đóng, cột trong lưới đã cập nhật đúng giá trị vừa lưu |
| Có em thuộc gia đình mà chưa gắn vào hồ sơ gia đình | Thêm em vào đợt bí tích không tự gắn gia đình | Làm tiếp theo hướng dẫn Đưa em bé mới rửa tội vào gia đình |