Mẫu in danh sách#

Màn hình này dùng để làm gì#

Cho giáo xứ tự quyết định bản in danh sách trông thế nào: đầu trang, chân trang (ví dụ nơi, ngày và chỗ ký tên), in những cột nào, thứ tự, tên cột, độ rộng, khổ dọc hay ngang, cỡ chữ. Mỗi giáo xứ có thể có nhiều mẫu, ví dụ "Danh sách đầy đủ", "Danh sách điểm danh". Lúc in, bấm Mẫu in… cạnh nút In danh sách để chọn mẫu.

Mỗi mẫu thuộc một loại danh sách; nút Mẫu in… có ở các màn hình sau:

Bản cũ trên máy tính không có chức năng này: nút In danh sách của bản cũ xuất nguyên lưới ra Excel, không có đầu trang, chân trang. Mẫu có sẵn "… (như bản desktop)" in đúng bộ cột lưới của bản cũ cho quen mắt.

Ai được mở#

• Mọi tài khoản chọn được mẫu khi in (nút Mẫu in…) ở những màn hình danh sách vai trò mở được. Thẻ mẫu danh sách trong Quản lý mẫu in thì cần quyền Xem "In / xuất" (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên).
• Vai trò có quyền Sửa "In / xuất" tạo, chỉnh sửa, xoá mẫu của giáo xứ mình: Quản trị giáo xứ, Quản trị hệ thống, hoặc vai trò tự tạo được cấp quyền đó ở Vai trò & phân quyền.
• Riêng Quản trị hệ thống còn tạo, chỉnh sửa, xoá được mẫu Dùng chung cho mọi giáo xứ (chọn ô Phạm vi khi tạo mẫu mới). Quản trị giáo xứ thấy mẫu Dùng chung nhưng chỉ xem hoặc Tạo bản sao.
• Các vai trò khác (Quản lý sổ sách, Nhập dữ liệu, Chỉ xem...) chỉ xem; dòng hướng dẫn ghi "Cần Quản trị viên giáo xứ để tạo và sửa mẫu."
• Tạo, sửa, xoá mẫu cần có mạng. In theo mẫu thì làm được cả khi mất mạng.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Chỉnh sửa mẫu: menu Công cụ trên thanh trên cùng › Quản lý mẫu in, chọn thẻ Mẫu in danh sách.
• Chọn mẫu khi in: ở các màn danh sách nói trên, bấm nút Mẫu in… (ngay sau In danh sách).
• Thẻ nhớ loại danh sách xem lần trước trên máy này.

Các phần trên màn hình#

Thẻ Mẫu in danh sách:

1. Ô Danh sách: chọn loại danh sách (giáo dân, gia đình, học viên giáo lý…). Bảng bên dưới chỉ hiện mẫu của loại đó.
2. Dòng hướng dẫn ("Dùng ở: …" các màn hình có nút Mẫu in… của loại đó) và nút Tạo mẫu mới (vai trò có quyền Sửa "In / xuất").
3. Bảng các mẫu: Tên mẫu (kèm nhãn "Mặc định" nếu có), Loại (Của giáo xứ / Dùng chung / Có sẵn), Khổ, Các cột, và các nút Chỉnh sửa, Xoá, Tạo bản sao.
4. Khi bấm Tạo mẫu mới, Chỉnh sửa hay Tạo bản sao: phần sửa mẫu thay cho bảng, có dòng nhắc "… chỉ chọn được cột của loại danh sách này", gồm thông tin chung, bảng Các cột, khung Đầu trang, khung Chân trang, các nút Xem thử, Huỷ, Lưu mẫu.

Hộp Chọn mẫu in (bấm Mẫu in…): danh sách các mẫu để chọn một, mỗi mẫu ghi nguồn, khổ giấy và các cột; nút In với mẫu này và Huỷ.

Bảng trường và nút#

Mẫu có sẵn trong phần mềm#

Mọi loại danh sách đều có mẫu Theo cột đang hiện trên lưới (in đúng các cột đang hiện, như cách in trước đây; mặc định khi chưa chọn mẫu nào). Các mẫu có sẵn khác theo từng loại:

Mẫu có sẵn của phần mềm không sửa đè hay xoá được. Bấm Chỉnh sửa ở một mẫu có sẵn thì phần mềm mở phần sửa với tên "… (của giáo xứ)" và khi lưu sẽ thành một mẫu riêng của giáo xứ, mẫu gốc giữ nguyên. Mẫu "Theo cột đang hiện trên lưới" tự theo lưới nên không có nút chỉnh sửa. Mẫu Dùng chung chỉ Quản trị hệ thống chỉnh sửa và xoá được.

Phần sửa mẫu#

Hộp Chọn mẫu in#

Các việc thường làm#

In danh sách điểm danh có cột ký tên#

1. Mở Danh sách giáo dân, lọc những người cần (vd một giáo họ).
2. Bấm Mẫu in…, chọn Danh sách điểm danh (có cột ký tên), bấm In với mẫu này.

In bảng điểm hoặc sổ điểm danh lớp giáo lý#

1. Mở lớp giáo lý, ở khung Danh sách học viên bấm Mẫu in….
2. Chọn Bảng điểm lớp giáo lý (hoặc Sổ điểm danh lớp giáo lý), bấm In với mẫu này. Đầu trang tự có tên lớp, khối, năm học và giáo lý viên của lớp đó.

Tạo mẫu riêng của giáo xứ#

1. Quản lý mẫu in › thẻ Mẫu in danh sách, chọn đúng ô Danh sách (vd Danh sách gia đình) › Tạo mẫu mới (hoặc Tạo bản sao một mẫu gần giống).
2. Đặt Tên mẫu, chọn Khổ giấy.
3. Sửa bảng Các cột: đổi thứ tự bằng ↑ / ↓, đổi tiêu đề, Bỏ cột thừa, thêm cột bằng Chọn cột để thêm › Thêm cột.
4. Sửa Đầu trang, Chân trang nếu cần; bấm Xem thử để kiểm.
5. Bấm Lưu mẫu.

Đặt một mẫu làm mặc định cho cả giáo xứ#

1. Chỉnh sửa mẫu đó, đánh dấu Mẫu mặc định của giáo xứ, Lưu mẫu.
2. Máy nào chưa từng chọn mẫu sẽ in bằng mẫu này khi bấm In danh sách. Máy đã chọn mẫu khác thì vẫn dùng mẫu đã chọn; muốn đổi thì bấm Mẫu in….

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• In đúng các dòng đang thấy: dòng đã lọc, đúng thứ tự đang sắp trên lưới (như In danh sách trước đây). Mẫu chỉ quyết định cột và trình bày, không quyết định dòng nào được in.
• Chưa chọn mẫu và giáo xứ chưa đặt mẫu mặc định: in y như trước đây (theo các cột đang hiện trên lưới).
• In khi mất mạng: phần mềm tải sẵn các mẫu về máy sau khi đăng nhập và mỗi lần có mạng lại; mất mạng vẫn in được bằng mẫu đã tải. Mẫu vừa sửa ở máy khác chỉ về tới máy này khi máy này có mạng.
• Dòng gạch đỏ trên lưới (vd người đã qua đời, hội viên đã ra khỏi hội đoàn, hôn phối có người đã qua đời) in màu đỏ gạch ngang, như trên lưới. Danh sách gia đình chỉ gạch đúng ô Người nam / Người nữ của người đã qua đời, như lưới.
• Cột Ghi chú đang đặt "chỉ Quản trị giáo xứ được xem" (giáo dân, gia đình, hôn phối; cả Cách thức hôn phối) thì bị bỏ khỏi bản in của người không được xem.
• Mẫu chỉ dùng cho đúng loại danh sách của nó: mẫu gia đình không hiện khi in danh sách giáo dân và ngược lại.
• Danh sách quá dài (số dòng nhân số cột vượt giới hạn) thì báo "Danh sách quá dài để in (… dòng). Hãy lọc bớt, hoặc dùng "Xuất Excel" để lấy đủ."
• Xuất Excel không theo mẫu (vẫn xuất đủ các cột đang hiện).
• Mẫu hỏng (không đọc được) thì bị bỏ qua, không làm hỏng việc in; vẫn còn các mẫu có sẵn.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Màn hình liên quan#

• Quản lý mẫu in — thẻ Mẫu giấy tờ (chứng nhận, lý lịch…)
• Khung xem PDF và in
• Danh sách giáo dân, Danh sách gia đình, Lớp giáo lý