Nhập một gia đình mới chuyển tới#

Việc này đạt được gì#

Sau khi làm xong, gia đình mới có một hồ sơ trong sổ gia đình (tên gia đình, giáo họ, người nam, người nữ, các con...), và mọi người trong gia đình đó — kể cả người trước đây chưa từng có tên trong phần mềm — đều có hồ sơ giáo dân riêng, liên kết đúng vào gia đình này.

Việc này dùng khi gia đình chưa hề có trong phần mềm. Nếu chỉ một hai người trong gia đình đã có hồ sơ (ví dụ người chồng đã có sẵn từ trước, nay mới cưới vợ), vẫn làm theo các bước dưới đây — bước chọn người sẽ tìm ra người đã có sẵn thay vì phải thêm mới. Nếu gia đình đã có hồ sơ và chỉ cần thêm một người vào một gia đình đang có, xem mục "Thêm con vào gia đình đã có" trong Hồ sơ gia đình.

Trước khi bắt đầu#

• Biết họ tên, ngày sinh của ít nhất người nam hoặc người nữ trong gia đình (bắt buộc để lập gia đình).
• Biết giáo họ gia đình sẽ thuộc về. Nếu gia đình chỉ tạm trú, chưa sinh hoạt chính thức ở xứ, có thể chọn Ngoài xứ.
• Nếu có người trong nhà mà bạn nghi ngờ đã có sẵn hồ sơ từ trước (ví dụ người chồng từng ở xứ này rồi chuyển đi, nay quay lại), nên tra thử ở Danh sách giáo dân trước khi thêm mới, để tránh tạo hồ sơ trùng.

Các bước#

1. Ở Danh sách gia đình, bấm Thêm gia đình.

   

2. Ở Hồ sơ gia đình vừa mở, tại ô Người nam, gõ vài chữ tên để tìm người đó trong sổ. Nếu người đó chưa có trong sổ giáo dân, bấm nút Thêm mới (+) ngay cạnh ô.

   

3. Hộp Thêm giáo dân nhanh hiện ra. Nhập ít nhất Họ tên, Giới tính, Ngày sinh (ba ô bắt buộc), rồi bấm Lưu. Hộp tự đóng, người vừa tạo tự điền vào ô Người nam.

   

4. Làm tương tự cho ô Người nữ.
5. Kiểm tra ô Tên gia đình (phần mềm tự điền dạng "tên gọi nam - tên gọi nữ"). Sửa nếu cần.
6. Chọn Giáo họ. Nếu hộ chỉ tạm trú, không sinh hoạt chính thức ở xứ, chọn Ngoài xứ và tick thêm Không tính vào thống kê.
7. Nhập Điện thoại, Địa chỉ, và chọn Chủ hộ (ô tròn cạnh người nam hoặc người nữ).
8. Nếu gia đình có con, ở khối 3. Thành viên khác trong gia đình, với mỗi người con: bấm ô chọn người (kính lúp), gõ tên để tìm. Người chưa có hồ sơ thì bấm Thêm mới ngay tại ô đó và lặp lại bước 3 cho từng người. Giữ vai trò mặc định Con, bấm Thêm vào gia đình.
9. Bấm Tạo gia đình. Nếu thiếu Tên gia đình, Giáo họ, hoặc cả hai ô Người nam/Người nữ đều trống, phần mềm báo lỗi ngay ô thiếu — bổ sung rồi bấm lại.
10. Hồ sơ chuyển sang chế độ sửa. Mã gia đình hiện "(chưa cấp số)" cho tới khi máy chủ cấp số (chỉ xảy ra nếu đang mất mạng lúc lưu); có mạng thì số hiện ngay.
11. Cần bổ sung thêm thông tin riêng của từng người (bí tích, nghề nghiệp, địa chỉ riêng...), mở hồ sơ người đó — xem Hồ sơ giáo dân.

Làm xong sẽ thấy gì#

• Gia đình mới xuất hiện trong Danh sách gia đình (không cần bấm Tải lại) đúng giáo họ đã chọn.
• Mở lại hồ sơ gia đình, nhãn trạng thái ở góc phải ghi Đang hoạt động (hoặc Không tính thống kê nếu đã tick), không còn ghi "Bản nháp".
• Mọi người vừa thêm (kể cả người tạo mới qua nút "+") đều tra được ở Danh sách giáo dân, và mở hồ sơ họ thì nút Xem gia đình không còn mờ.

Không được thì sao#