Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan

Nhập hồ sơ bằng giọng nói (nói để điền ô)#

Việc này đạt được gì#

Bạn bấm nút Nói trên thanh tiêu đề của hộp hồ sơ giáo dân rồi đọc "họ tên Nguyễn Văn An", "ngày sinh 15 tháng 3 năm 2018", "tên thánh Maria"; phần mềm điền vào đúng ô, đọc ngày thành ngày/tháng/năm, sửa tên thánh theo danh mục ("du xe" → Giuse), và ghi ngay dưới thanh tiêu đề máy vừa điền gì để bạn liếc là thấy. Tính năng này đang ở mức thử nghiệm: dùng tốt cho ngày tháng, ô chọn và nơi chốn; họ tên đọc giọng vùng miền vẫn cần nhìn lại trước khi lưu. Nó không thay gõ tay, chỉ đỡ bớt gõ, nhất là trên iPad. Muốn nhập cả cuốn sổ cùng lúc thì đây không phải cách phù hợp.

Trước khi bắt đầu#

• Trình duyệt là Chrome hoặc Edge trên Windows, hoặc Safari trên iPad/iPhone/Mac, mở qua địa chỉ https. Firefox, Cốc Cốc, Brave không nhận dạng được: hộp sẽ không có nút Nói hoặc báo "Trình duyệt này không nhận dạng được giọng nói".
• Máy có micrô và có mạng (tiếng nói được máy nhận dạng của Google, Microsoft hoặc Apple xử lý).
• Trên iPad: đã bật Đọc chính tả (Cài đặt › Cài đặt chung › Bàn phím) và Micrô cho Safari (Cài đặt › Safari).
• Quản trị giáo xứ chưa tắt tính năng ở Tùy chọn (ô "Cho phép nói để điền ô", mặc định bật).

Các bước#

1. Ở Hồ sơ giáo dân (thêm mới hoặc mở hồ sơ có sẵn), bấm nút Nói (biểu tượng micrô) trên thanh tiêu đề, bên trái Hỏi trợ lý. Lần đầu, hộp "Nói để điền ô" nói rõ tiếng nói được gửi đi đâu; bấm Đồng ý. Trình duyệt có thể hỏi quyền micrô ở góc trên: chọn Cho phép.
2. Chờ nút đổi thành Đang nghe (có chấm đỏ) rồi mới nói. Dải màu xanh nhạt xuất hiện dưới thanh tiêu đề ghi "Đang nghe → tên ô".
3. Đọc tên ô rồi nội dung, mỗi câu một ô, ngắt nhẹ giữa các câu: "họ tên Nguyễn Thị An" · "tên thánh Maria" · "ngày sinh 15 tháng 3 năm 2018" · "nơi sinh Biên Hoà" · "tên cha Giuse Nguyễn Văn Bình" · "giới tính nữ" · "ngày rửa tội 20 tháng 4 năm 2018". Không đọc tên ô thì lời vào ô đang có viền xanh (ô đích); chưa có ô nào thì dải nhắc "Nói tên ô trước". Tên thánh được so theo âm với bảng Tên thánh của giáo xứ ("du xe", "phê rô" vẫn ra Giuse, Phêrô) và có thể đọc nhiều tên liền họ tên: "tên thánh Anna Maria Mai Thị Hoa" điền Tên thánh = Anna Maria, Họ tên = Mai Thị Hoa (khi ô Họ tên còn trống).
4. Nhìn dòng Vừa điền: trên dải sau mỗi câu. Máy sửa lời ("du xe" → Giuse) thì dòng đó ghi cả hai. Sai thì bấm Hoàn tác (hoặc nói "hoàn tác") rồi đọc lại; muốn gõ sửa thì gõ thẳng vào ô, máy tạm ngưng nghe trong lúc gõ.
5. Kết thúc một ô theo cách nào cũng được: nói xong ngừng khoảng một giây là máy tự điền; muốn nhanh hơn thì bấm vào bong bóng chữ dưới ô, bấm Tab, hoặc bấm sang ô khác (chữ đang nghe dở được điền vào ô cũ rồi máy nghe tiếp ở ô mới). Chuyển ô bằng lời: "ô sau", "ô trước", hoặc gọi tên ô ("sang tên mẹ"). Xoá ô đang nhận: "xoá ô". Ngày đủ ngày/tháng/năm thì tự nhảy sang ô sau như khi gõ.
6. Dừng: bấm lại nút, bấm Dừng trên dải, nói "ngừng nghe", hoặc bấm Esc (lần một dừng nghe, lần hai mới đóng hộp). Máy cũng tự tắt sau 15 giây không ai nói (5 giây cuối dải đếm ngược).
7. Trước khi bấm Lưu / Cập nhật, xem lại các ô còn nền xanh lá rất nhạt (điền bằng lời, bạn chưa chạm vào): họ tên, ngày bí tích là chỗ phải kiểm kỹ.

Làm xong sẽ thấy gì#

• Mỗi câu đọc xong, ô tương ứng có giá trị, dải ghi "Vừa điền: Ngày sinh = 15/03/2018"; ô ngày hiện đủ ba ô ngày/tháng/năm, chỉ năm thì chỉ ô năm. Ngày đọc cách nào cũng được: "ngày 20 tháng 11 năm 1983", "20 tháng 11 1983", "20 11 1983", hay đọc rời từng chữ số "2 0 1 1 1 9 8 3".
• Ô Ghi chú (khung chữ nhiều dòng) cũng nhận lời đọc. Ô chọn người trong sổ (Tên cha, Tên mẹ, Người nam, Người nữ ở hồ sơ gia đình): bấm vào ô (hoặc nút Chọn) rồi đọc tên, máy gõ tên vào ô tìm và lọc danh sách, bạn bấm đúng người để chọn.
• Đang đọc dở một ô mà bấm sang ô khác: phần đã nghe được điền vào ô cũ, ô mới chỉ nhận phần bạn nói tiếp sau đó. Quy tắc chung: bấm vào ô nào thì nói từ đó vào ô đó.
• Ô Ngày mừng bổn mạng (chỉ ngày/tháng): đọc "ngày 21 tháng 9" hoặc "21 09". Ô CMND / CCCD đọc rời từng số, máy ghi liền không có dấu cách.
• Ô ngày bí tích (Ngày rửa tội, Ngày rước lễ…) đọc xong là máy tự sang ô Số sổ bên cạnh; bấm ✓ cũng dừng đúng ở Số sổ.
• Ô tên thánh, nơi chốn khớp với danh mục của giáo xứ (viết đúng như các hồ sơ khác); không khớp được thì ô giữ nguyên lời và danh sách gợi ý mở ra để bạn chọn.
• Lưu xong, hồ sơ không khác gì hồ sơ gõ tay.

Không được thì sao#