Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan

Phân công năm học#

Màn hình này dùng để làm gì#

Xem và sắp xếp mọi người phụ trách lớp giáo lý, khối và nhóm Thiếu nhi của một năm học trên một lưới: ai phụ trách lớp / nhóm nào, vai trò gì, được làm việc gì, tới ngày nào, đã nhận lời mời chưa. Đầu năm học dùng màn này để chép phân công năm trước sang năm mới, dán cả danh sách từ Excel, giao nhiều lớp một lần, in tờ QR lời mời cho người chưa có tài khoản.

Giao việc cho một người, một lớp vẫn dùng hộp Giao việc phụ trách như cũ (nút Thêm người mở hộp đó).

Ai được mở#

Chỉ Quản trị giáo xứ và vai trò Điều phối giáo lý. Vai trò khác không thấy mục này trong menu; mở bằng đường dẫn thì báo "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này."

Vào màn hình này bằng cách nào#

Menu bên trái: Giáo lý › Phân công năm học. Đường dẫn trên thanh địa chỉ là /phan-cong-nam-hoc. Cần có mạng.

Các phần trên màn hình#

Từ trên xuống:

1. Thanh nút: Tải lại, Thêm người, Giao hàng loạt, Sao chép từ (năm trước), Dán danh sách từ Excel, rồi (bên phải) Xuất Excel, In danh sách.
2. Thanh lọc: ô Năm học, nút N lời mời vừa nhận (khi có), năm nút lọc nhanh có số đếm, và ba ô Xứ đoàn, Ngành, Khối. Trên điện thoại năm nút lọc nhanh gộp thành một ô chọn.
3. Thanh "Đã chọn N dòng" (khi đã chọn dòng): Gia hạn tới …, In tờ QR lời mời, Đánh dấu đã phát thông báo, Liên kết giáo dân (khi chọn một dòng), Thu hồi.
4. Dòng báo kết quả sau mỗi thao tác (số mục đã làm, lỗi từng mục).
5. Lưới phân công: mỗi dòng một người trên một lớp / khối / nhóm. Ô chọn ở đầu dòng; nhấp một dòng là chọn, giữ Ctrl để chọn thêm. Dưới lưới có dòng giải nghĩa các chữ việc. Trên điện thoại mỗi dòng là một thẻ.

Bảng trường và nút#

Các cột của lưới#

Thanh nút#

Thanh lọc#

Thanh "Đã chọn N dòng" và menu dòng#

Hộp sao chép từ năm trước#

Hộp dán từ Excel#

Tờ QR lời mời (bản in)#

Các việc thường làm#

Chép phân công năm trước sang năm học mới#

1. Tạo lớp năm mới (cùng khối, cùng tên) ở Quản lý giáo lý và chi đoàn / đội năm mới ở Thiếu nhi Thánh Thể.
2. Ở màn này, chọn Năm học mới, bấm Sao chép từ (năm trước).
3. Xem cột Kết quả; dòng "Chọn lớp / nhóm năm mới" thì chọn lớp trong ô; bỏ đánh dấu người không phụ trách nữa.
4. Bấm Chép N phân công.
5. Người dưới 18 tuổi: lọc Lớp chưa có người lớn hoặc dùng Thêm người để giao lại kèm phiếu đồng ý mới.

Mời cả danh sách giáo lý viên từ Excel#

1. Trong Excel chọn các cột Họ tên, Lớp, Vai trò (có thể thêm Điện thoại, Năm sinh), bấm Ctrl+C.
2. Bấm Dán danh sách từ Excel, dán vào ô Danh sách, bấm Xem trước.
3. Dòng trùng tên thì chọn đúng người; dòng lớp gõ sai thì sửa trong Excel rồi Dán lại, hoặc Bỏ N dòng lỗi.
4. Đánh dấu "… đều đủ 18 tuổi" nếu đúng, bấm Áp N dòng đạt.
5. Bấm In tờ QR M lời mời, in ra; phát tờ mời cho từng người, giữ tờ mã xác nhận và đọc mã riêng cho họ.

In lại tờ mời cho người làm mất hoặc lời mời hết hạn#

1. Bấm Chưa nhận lời mời, chọn các dòng cần in.
2. Bấm In tờ QR lời mời, chọn kiểu tờ, bấm In tờ lời mời. Tờ cũ hết dùng.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Mọi thao tác (giao, gia hạn, sao chép, thu hồi, liên kết giáo dân, cấp lại lời mời) ghi vào Nhật ký quản trị và có hiệu lực ở lần dùng kế tiếp của người được giao.
• Hết năm học là 31/08. Phân công của người dưới 18 tuổi (hoặc Dự trưởng) không quá ngày này; sao chép không chép những người này vì phiếu đồng ý phải ký lại mỗi năm.
• Lời mời chưa nhận sau 7 ngày thì hết hạn và tài khoản chờ bị xoá trong lần dọn hằng ngày; muốn mời lại, tạo lời mời mới.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Màn hình liên quan#

• Giao việc phụ trách
• Nhận lời mời
• Quản lý giáo lý
• Thiếu nhi Thánh Thể
• Điểm danh