Một đôi rao hôn phối#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là hộp nhập một đôi đang được rao hôn phối: chọn hai người, ghi ba ngày rao, ghi nơi ở hiện tại và nơi ở trước của từng người, rồi in giấy xin điều tra và rao hôn phối (gửi giáo xứ bên kia) hoặc phiếu kết quả rao.

Cùng một hộp này phục vụ ba việc: nhập hoặc sửa đôi rao (chế độ mặc định), in giấy điều tra, in kết quả rao. Khác nhau ở nút chính và ở chỗ hai ô "Thông tin báo cáo" có bắt buộc hay không.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem rao hôn phối mở được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Lưu đôi rao mới cần quyền Thêm, lưu đôi rao đã có cần quyền Sửa ở dòng Rao hôn phối; thiếu quyền thì màn hình ở dạng chỉ xem như dòng Chỉ xem dưới đây.

Vào màn hình này bằng cách nào#

Từ Danh sách rao hôn phối:

• Thêm đôi rao: mở hộp "Đôi rao mới".
• Nhấp đúp một dòng, hoặc chuột phải chọn Xem - sửa: mở đôi để sửa.
• In điều tra (hoặc In điều tra hôn phối trên menu): mở đôi ở chế độ in điều tra.
• In kết quả (hoặc In kết quả rao hôn phối): mở đôi ở chế độ in kết quả.

Cũng mở được từ dòng nhắc "Rao hôn phối lần N" ở Tổng quan. Đường dẫn của đôi đã có: /rao-hon-phoi/{id}.

Các phần trên màn hình#

1. Khung "Thông tin báo cáo" ở trên: hai ô Kính gởi cha xứ và Giáo phận. Luôn hiện ở cả ba chế độ.
2. Khung "Thông tin điều tra": ô Đôi rao, khối Người thứ nhất, khối Người thứ hai, ô Linh mục, hàng ba ngày rao, ô Ghi chú.
3. Dòng báo lỗi (nếu có) và thanh nút ở cuối: In điều tra, In kết quả (chỉ ở chế độ mặc định), nút chính ở giữa hoặc bên phải, và Quay về.

Mỗi khối người có bốn hàng: ô chọn người, Nguyên quán xứ kèm Giáo phận, Hiện ở giáo xứ kèm Giáo phận, Trước đã ở xứ kèm Giáo phận.

Bảng trường và nút#

Thông tin báo cáo#

Thông tin điều tra#

Thanh nút#

Các việc thường làm#

Nhập một đôi mới bắt đầu rao#

1. Ở Danh sách rao hôn phối bấm Thêm đôi rao.
2. Ở ô Người thứ nhất, bấm Chọn, gõ tên, bấm đúng người. Làm tương tự cho Người thứ hai. Ô Đôi rao tự điền.
3. Kiểm và điền Nguyên quán xứ, Hiện ở giáo xứ, Trước đã ở xứ cho từng người nếu cần.
4. Điền Ngày rao lần 1, rao lần 2, rao lần 3 (có thể để trống lần chưa tới).
5. Bấm Tạo đôi rao. Hộp đóng lại, đôi mới hiện trong danh sách.

Nếu một người chưa có hồ sơ, bấm Thêm mới (dấu +) bên cạnh ô người đó, nhập hồ sơ ở hộp "Thêm giáo dân mới" (Thêm giáo dân nhanh). Lưu xong người đó tự được điền vào ô.

Ghi thêm ngày rao lần 2 và lần 3#

1. Nhấp đúp đôi trong danh sách (chọn Xem tất cả nếu không thấy).
2. Điền rao lần 2 hoặc rao lần 3.
3. Bấm Cập nhật.

In giấy xin điều tra gửi giáo xứ bên kia#

1. Mở đôi rao. Điền Kính gởi cha xứ (tên cha xứ bên kia) và Giáo phận.
2. Chọn cha ký ở ô Linh mục (mặc định cha chánh xứ).
3. Bấm In điều tra. Hệ thống lưu các thay đổi rồi mở giấy trong khung xem PDF (Khung xem PDF và in) để In hoặc Tải PDF.
4. Giấy gồm thông tin hai người (Anh/Chị, họ tên, tuổi, tên cha mẹ, nguyên quán, nơi ở hiện tại, nơi ở trước). Nửa dưới là phiếu kết quả để giáo xứ bên kia điền và gửi lại.

In phiếu kết quả sau khi rao xong#

1. Mở đôi rao, kiểm hai ô Kính gởi cha xứ và Giáo phận.
2. Bấm In kết quả.
3. Phiếu in ba ngày rao (dạng "1. ngày", "2. ngày", "3. ngày"), thông tin bí tích rửa tội và thêm sức, địa chỉ, tên cha mẹ của hai người, và dòng "Linh mục chánh xứ" kèm tên cha đã chọn.

In từ danh sách khi đã điền đủ#

1. Chọn dòng đôi rao trong danh sách, bấm In điều tra hoặc In kết quả.
2. Hộp mở ở chế độ in, các thông tin đã lưu hiện sẵn. Điền nếu còn thiếu.
3. Bấm Cập nhật và xuất tờ rao (hoặc Cập nhật và xuất kết quả rao). Bản in mở trong khung xem PDF và hộp đóng lại.

Sửa tên đôi rao hoặc đổi người#

1. Mở đôi rao.
2. Đổi chữ ở ô Đôi rao (tên đôi không tự đổi khi bạn đổi người của đôi đã lưu).
3. Muốn đổi người, bấm Bỏ chọn ở người đó rồi Chọn người khác.
4. Bấm Cập nhật.

Sau khi rao xong: ghi hôn phối#

Đôi rao không tự thành hôn phối. Sau lễ cưới, ghi cuộc hôn phối ở Danh sách sổ bí tích loại Hôn phối bằng Thêm hôn phối.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

Thứ tự kiểm tra khi lưu#

Hệ thống dừng ở lỗi đầu tiên và đánh dấu đúng ô cần sửa, đồng thời ghi câu báo cạnh ô và ở cuối form:

1. Khi in: Kính gởi cha xứ trống thì "Hãy nhập cha nhận điều tra hôn phối!". Rồi Giáo phận trống thì "Hãy nhập giáo xứ nhận!".
2. Người thứ nhất chưa chọn: "Xin vui lòng nhập thông tin người thứ nhất cần rao".
3. Đôi rao trống: "Xin vui lòng nhập [đôi rao]".
4. Người thứ hai chưa chọn: "Xin vui lòng nhập thông tin người thứ hai cần rao".

Máy chủ kiểm lại ba lỗi cuối (2, 3, 4) bằng đúng những câu này. Gõ vào ô đang báo lỗi hoặc chọn người thì dấu lỗi tự mất.

Những điều hệ thống không kiểm#

• Ngày rao không bắt buộc và không kiểm thứ tự: lần 2 có thể trước lần 1, lần 3 có thể để trống trong khi lần 2 đã có.
• Không chặn chọn cùng một người ở cả hai ô (bộ lọc phái thường ngăn được nhưng người chưa ghi phái vẫn chọn được).
• Không kiểm tuổi kết hôn, không kiểm người đã có vợ hoặc chồng.
• Không kiểm hai người đã có đôi rao trước đó.

Điều gì tự điền, điều gì không#

• Chọn một người có giáo họ thì ô Hiện ở giáo xứ và Giáo phận của bên đó bị ghi bằng tên giáo xứ mình (kể cả chữ bạn đã gõ ở hai ô này).
• Chọn người ngoài xứ (không giáo họ) thì hai ô đó giữ nguyên.
• Nguyên quán xứ và Trước đã ở xứ không bao giờ tự điền. Thông tin chuyển xứ của hồ sơ giáo dân không được đưa sang đây.
• Tên giáo xứ mình được lấy khi mở hộp. Nếu không tải được thì không tự điền và không báo lỗi.

In#

• Bản in lấy thông tin hai người từ hồ sơ giáo dân (tuổi, ngày sinh, cha mẹ, bí tích, địa chỉ) và nơi ở, nguyên quán từ chính đôi rao. Hồ sơ thiếu thì giấy in thiếu.
• In ngay khi chưa sửa gì: nếu đôi đã lưu và bạn chưa đổi ô nào, hệ thống in luôn mà không lưu lại, và cần hai ô Kính gởi cha xứ, Giáo phận đã có sẵn từ lần lưu trước. Sau khi in thành công, hộp đóng lại.
• In khi có sửa: hệ thống lưu trước rồi in. In xong (hoặc in lỗi) hộp vẫn đóng, lỗi in hiện ở hộp báo "In thất bại, thử lại sau." Đôi rao đã được lưu.
• Ô Linh mục không lưu, chỉ đi vào bản in. Bản in lấy tên bạn chọn ở đó. Không chọn thì lấy cha chánh xứ.
• Tài khoản Chỉ xem in được nhưng luôn in thông tin đã lưu. Nếu đôi chưa có cha nhận: "Đôi rao chưa có cha nhận điều tra. Cần tài khoản được sửa nhập và lưu trước khi in." Nếu chưa có giáo xứ nhận: "Đôi rao chưa có giáo xứ nhận. Cần tài khoản được sửa nhập và lưu trước khi in."
• Mẫu giấy chỉnh ở Quản lý mẫu in: mẫu "Xin điều tra và rao hôn phối" và "Kết quả rao hôn phối".

Hai người cùng sửa#

Người khác lưu đôi này sau khi bạn mở thì lúc bạn bấm Cập nhật sẽ báo: "Đôi rao này vừa được người khác cập nhật. Hãy tải lại màn hình để xem thay đổi mới nhất rồi sửa lại." Đóng hộp, mở lại rồi sửa lại.

Các ô ẩn#

Ba ô "Tạm 1, 2, 3" của dữ liệu cũ không hiện nữa. Nếu đôi rao cũ có ghi gì ở đó thì giá trị vẫn được giữ khi bạn lưu.

Mất mạng và sửa dở#

Hộp này gọi thẳng máy chủ và không có bản nháp tự lưu. Mất mạng thì lưu báo lỗi kết nối, những gì bạn gõ còn trên màn hình để thử lại. Đóng hộp hoặc tải lại trang khi chưa lưu là mất. Hệ thống hỏi trước khi đóng nếu phát hiện có sửa chưa lưu. Xem Thanh trạng thái.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Tự điền ngày rao lần 2, 3: bản cũ tự tính từ lần 1 (cách nhau một tuần). Bản web không tự tính.
• Bắt buộc đủ ba ngày: bản cũ (theo mã) đòi đủ ba ngày rao hợp lệ mới cho lưu. Bản web để ba ngày không bắt buộc.
• Tự điền nơi ở trước (từ thông tin chuyển xứ) và giới hạn phái: bản cũ tự điền "Trước đã ở xứ" từ hồ sơ chuyển xứ. Bản web không. Cả hai bản đều thu hẹp người thứ hai theo phái ngược lại.
• Thông tin báo cáo: bản cũ chỉ hiện hai ô "Kính gởi cha xứ" và "Giáo phận" khi in. Bản web hiện luôn ở cả chế độ xem, sửa và lưu chúng vào đôi rao.
• Xuất giấy: bản cũ xuất ra Excel. Bản web mở giấy trong khung xem PDF (In và Tải PDF).
• Nút in: bản cũ chỉ in được khi mở đôi từ danh sách bằng nút in. Bản web có thêm hai nút In điều tra, In kết quả ngay trong hộp khi ở chế độ sửa.
• Chọn nhanh người mới: nút Thêm mới cạnh ô chọn người mở hộp "Thêm giáo dân mới" ngay tại chỗ.
• Bản web có kiểm tra "vừa được người khác cập nhật" (bản cũ không có).

Màn hình liên quan#

• Danh sách rao hôn phối — xem, tìm, xóa, in danh sách theo tuần
• Thêm hôn phối — ghi hôn phối sau khi rao xong
• Danh sách sổ bí tích — sổ hôn phối
• Hồ sơ giáo dân — dữ liệu hai người được in trên giấy
• Thêm giáo dân nhanh — tạo hồ sơ cho người chưa có
• Khung xem PDF và in
• Quản lý mẫu in