Danh sách rao hôn phối#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là nơi giáo xứ ghi và theo dõi các đôi đang được rao hôn phối: mỗi dòng là một đôi, có ba ngày rao (lần 1, 2, 3). Từ đây bạn thêm đôi mới, mở một đôi để sửa, in danh sách đôi sẽ rao trong tuần (để đọc sau lễ Chúa nhật), in giấy xin điều tra gửi giáo xứ bên kia, và in phiếu kết quả rao.

Rao hôn phối chỉ là thủ tục thông báo, tách biệt với việc ghi cuộc hôn phối vào sổ (Danh sách sổ bí tích, loại Hôn phối). Ghi một đôi rao không tạo hôn phối và không đổi hồ sơ giáo dân.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem rao hôn phối mở được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này." Khác nhau ở việc ghi, theo quyền ở dòng Rao hôn phối của vai trò:

Máy chủ luôn kiểm quyền lần nữa. Xem thêm Vai trò và quyền.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Thanh bên trái: Bí tích › Danh sách rao hôn phối.
• Ở Tổng quan, khung nhắc việc có dòng "Rao hôn phối lần N" cho đôi sắp rao: bấm vào dòng đó mở thẳng đôi rao đó. Ô "Rao hôn phối" ở lối tắt mở danh sách này.
• Đường dẫn trên thanh địa chỉ: /rao-hon-phoi.

Khác với sổ bí tích, danh sách này tự tải ngay khi mở.

Các phần trên màn hình#

1. Tiêu đề "Danh sách rao hôn phối" và ô đếm "N đôi rao" (số dòng đang hiện).
2. Thanh công cụ: Tải lại, Thêm đôi rao, Xóa, In điều tra, In kết quả, rồi ở bên phải Xuất Excel, In danh sách và Mẫu in….
3. Hộp "Hãy chọn ngày rao": chỉ hiện khi bạn bấm In danh sách, nằm dưới thanh công cụ.
4. Khung hỏi xóa: chỉ hiện khi bạn bấm xóa, cũng nằm dưới thanh công cụ.
5. Thanh lọc: ô chọn Hiển thị và dòng gợi ý "Nhấp đúp một dòng để xem, sửa".
6. Lưới các đôi rao. Mỗi dòng có nút ⋮ ở đầu; dòng trên cùng của lưới có ô lọc cho từng cột.

Bảng trường và nút#

Thanh lọc#

Thanh công cụ#

Hộp "Hãy chọn ngày rao" (bấm In danh sách)#

Lưới các đôi rao#

Menu trên dòng (chuột phải, hoặc nút ⋮ ở đầu dòng)#

Các việc thường làm#

Xem những đôi sắp rao#

1. Mở Bí tích › Danh sách rao hôn phối. Danh sách hiện sẵn những đôi chưa hoàn tất.
2. Nhìn ba cột Rao lần 1, Rao lần 2, Rao lần 3 để biết đôi nào rao tuần nào.
3. Muốn thấy cả đôi đã rao xong, đổi ô Hiển thị sang Xem tất cả.

Ghi một đôi mới#

1. Bấm Thêm đôi rao.
2. Điền theo Một đôi rao rồi bấm Tạo đôi rao.
3. Hộp đóng lại và đôi mới hiện trong danh sách nếu Rao lần 3 chưa qua hoặc chưa nhập.

In danh sách đôi rao Chúa nhật tuần này#

1. Bấm In danh sách.
2. Kiểm ô Hãy chọn ngày rao: mặc định đã là Chúa nhật gần nhất. Đổi nếu cần.
3. Bấm In. Bản in mở trong khung xem PDF, có nút In và Tải PDF (Khung xem PDF và in).
4. Tờ in liệt kê mỗi đôi hai dòng (mỗi người một dòng) kèm cột "Lần rao" (1, 2 hoặc 3) cho biết tuần đó là lần rao thứ mấy.

In giấy xin điều tra gửi giáo xứ bên kia#

1. Chọn dòng đôi rao (nhấp trái), bấm In điều tra. Hoặc chuột phải chọn In điều tra hôn phối.
2. Điền Kính gởi cha xứ và Giáo phận ở hộp hiện ra, chọn Linh mục ký gửi, rồi bấm Cập nhật và xuất tờ rao.
3. Giấy mở trong khung xem PDF. Nửa dưới là phiếu kết quả để giáo xứ bên kia điền và gửi lại.

In phiếu kết quả rao#

1. Chọn dòng đôi rao, bấm In kết quả.
2. Điền Kính gởi cha xứ, Giáo phận, bấm Cập nhật và xuất kết quả rao.

Xóa một đôi rao nhập nhầm#

1. Nhấp chọn dòng đôi rao, bấm Xóa.
2. Đọc câu hỏi "Bạn có chắc muốn xóa (các) đôi rao được chọn trong danh sách?" và kiểm lại đúng dòng vừa chọn (khung hỏi không ghi tên đôi).
3. Bấm Xóa để xóa, Hủy bỏ để giữ.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Xóa là xóa hẳn đôi rao, không hoàn tác được từ giao diện. Hồ sơ giáo dân của hai người không bị đụng tới. Khung hỏi xóa không ghi tên đôi, nên hãy nhìn kỹ dòng đang được chọn, nhất là khi xóa bằng menu chuột phải.
• Một lần chỉ xóa một đôi, dù câu hỏi ghi "(các) đôi rao". Bản web chưa cho chọn nhiều dòng để xóa.
• Nếu máy chủ từ chối xóa (ví dụ tài khoản Nhập dữ liệu), lý do hiện ngay trong khung hỏi và đôi vẫn còn.
• Bộ lọc mặc định che các đôi đã rao xong. Một đôi vừa nhập với Rao lần 3 trong quá khứ (ví dụ nhập bổ sung sổ cũ) sẽ không hiện cho đến khi bạn chọn Xem tất cả.
• Đôi chưa nhập Rao lần 3 luôn hiện ở chế độ mặc định, dù các lần rao khác đã qua từ lâu.
• In danh sách lấy theo ô Hiển thị đang chọn và theo ngày rao bạn chọn: chỉ đôi có lần rao trong tuần đó mới có tên trong tờ in. Không có đôi nào thì tờ in ra trống. Bản in này không theo các ô lọc ở đầu cột.
• Xuất Excel cũng theo ô Hiển thị, không theo ô lọc đầu cột và không theo ngày rao.
• Cột Người thứ nhất và Người thứ hai lấy tên thật từ hồ sơ giáo dân. Cột Đôi rao là chữ gõ riêng nên không đổi theo.
• Chuột phải trên dòng không chọn dòng đó: các nút Xóa, In điều tra, In kết quả trên thanh công cụ vẫn mờ cho đến khi bạn nhấp trái. Dùng menu chuột phải (hoặc nút ⋮) thì làm được ngay không cần chọn.
• Mất mạng thì danh sách báo "Không tải được dữ liệu: ..." kèm nút Thử lại. Danh sách này không có bản nháp. Xem Thanh trạng thái.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Bản cũ có nút Xem - sửa và Loại bỏ. Bản web không có nút Xem - sửa riêng (nhấp đúp hoặc menu dòng) và nút Loại bỏ nay tên là Xóa.
• Bản cũ in danh sách, giấy điều tra và kết quả ra Excel. Bản web mở bản in trong khung xem PDF (có In và Tải PDF); danh sách rao còn có Mở bằng Excel ở khung xem để có tệp Excel đúng như bản in, và có thêm Xuất Excel riêng cho danh sách.
• Bản cũ cho chọn nhiều đôi để xóa cùng lúc. Bản web xóa từng đôi.
• Khi in danh sách, bản cũ chỉ liệt kê những đôi có rao trong tuần. Bản web cũng lọc như vậy khi bạn chọn ngày rao, và mặc định ngày rao là Chúa nhật gần nhất.

Màn hình liên quan#

• Một đôi rao — nhập, sửa và in đôi rao
• Danh sách sổ bí tích — sổ hôn phối sau khi làm lễ
• Thêm hôn phối — ghi cuộc hôn phối sau khi rao xong
• Hồ sơ giáo dân
• Khung xem PDF và in
• Quản lý mẫu in — mẫu "Xin điều tra và rao hôn phối", "Kết quả rao hôn phối", "In danh sách rao hôn phối"