Danh sách sổ bí tích#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là nơi giữ sổ các bí tích của giáo xứ. Bạn chọn một loại sổ (Rửa tội, Rước lễ, Thêm sức hoặc Hôn phối), chọn khoảng năm, bấm Tìm kiếm để thấy các buổi lễ đã làm sổ. Từ đây bạn lập một đợt mới, mở một đợt để xem hoặc sửa danh sách người nhận bí tích (Một đợt bí tích), hoặc xóa một đợt.

Ba sổ đầu (Rửa tội, Rước lễ, Thêm sức) làm việc theo đợt: một đợt là một buổi lễ, có ngày, người ban bí tích, nơi làm lễ và danh sách những người nhận. Sổ Hôn phối khác: mỗi dòng là một cuộc hôn phối của một đôi, không có khái niệm đợt.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem sổ bí tích mở được (mọi vai trò có sẵn trừ Giáo lý viên). Vai trò không có quyền này không thấy mục trong menu; mở bằng đường dẫn thì thấy "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này." Các nút theo quyền ở dòng Sổ bí tích của vai trò:

Vai trò tự tạo: nút Thêm đợt / Thêm hôn phối hiện khi có quyền Thêm sổ bí tích, nút Xóa đợt hiện khi có quyền Xoá sổ bí tích. Máy chủ luôn kiểm quyền lần nữa, nút ẩn hay hiện chỉ là gợi ý cho bạn. Xem thêm Vai trò và quyền.

Vào màn hình này bằng cách nào#

• Thanh bên trái: Bí tích › Danh sách sổ bí tích.
• Ở Tổng quan, khung "Sổ bộ năm ..." có nút Mở sổ bí tích; ô "Sổ bí tích" ở lối tắt cũng mở màn hình này.
• Đường dẫn trên thanh địa chỉ: /so-bi-tich.

Màn hình không tự tải danh sách khi vừa mở. Bạn phải chọn loại rồi bấm Tìm kiếm.

Các phần trên màn hình#

1. Tiêu đề "Danh sách sổ bí tích". Sau khi tìm, bên phải tiêu đề có ô đếm: "N đợt · M người" (sổ Rửa tội, Rước lễ, Thêm sức) hoặc "N hôn phối" (sổ Hôn phối).
2. Thanh công cụ: Tải lại, Thêm đợt (hoặc Thêm hôn phối), Xem - sửa, Xóa đợt, rồi ở bên phải Xuất Excel và In danh sách (sổ hôn phối có thêm Mẫu in…).
3. Thanh bộ lọc: ô chọn Loại bí tích, ô Từ năm, ô Đến năm, nút Tìm kiếm, và dòng gợi ý ở bên phải.
4. Khung hỏi xóa đợt (chỉ hiện khi bạn vừa bấm xóa): nằm ngay dưới thanh công cụ.
5. Lưới kết quả. Mỗi dòng có cột nút ⋮ ở đầu để mở menu thao tác. Dòng trên cùng của lưới có ô lọc cho từng cột. Chưa tìm thì thay lưới bằng dòng nhắc "Xin vui lòng chọn một loại bí tích cần xem rồi bấm "Tìm kiếm"."

Bảng trường và nút#

Thanh bộ lọc#

Thanh công cụ#

Lưới các đợt (sổ Rửa tội, Rước lễ, Thêm sức)#

Lưới hôn phối (sổ Hôn phối)#

Menu trên dòng (chuột phải, hoặc bấm nút ⋮ ở đầu dòng)#

Các việc thường làm#

Xem sổ rửa tội của một năm#

1. Ở ô Loại bí tích, chọn Rửa tội.
2. Ở Từ năm và Đến năm, gõ cùng một năm, ví dụ 2025 và 2025.
3. Bấm Tìm kiếm. Lưới hiện các đợt của năm đó, ô đếm phía trên ghi số đợt và số người.
4. Nhấp đúp một dòng để mở đợt và xem danh sách người nhận.

Lập một đợt bí tích mới (ví dụ lễ Thêm sức)#

1. Chọn Loại bí tích là Thêm sức. Không cần bấm Tìm kiếm trước, nhưng loại phải được chọn.
2. Bấm Thêm đợt. Hộp thoại "Đợt bí tích mới" mở ra.
3. Nhập Mô tả, Ngày bí tích, Linh mục, Nơi nhận bí tích, rồi bấm Tạo đợt bí tích.
4. Hộp thoại đóng lại và danh sách được tải lại. Mở đợt vừa tạo bằng cách nhấp đúp để thêm người nhận. Chi tiết ở Một đợt bí tích.

Nếu năm của đợt mới nằm ngoài khoảng Từ năm - Đến năm đang lọc thì bạn sẽ không thấy nó trong lưới. Chỉnh khoảng năm rồi bấm Tìm kiếm.

Xóa một đợt lập nhầm#

1. Nhấp chọn dòng đợt cần xóa (hoặc bấm ⋮ ở đầu dòng).
2. Bấm Xóa đợt (hoặc mục Xóa đợt bí tích trên menu).
3. Đọc câu hỏi "Bạn có chắc muốn loại bỏ đợt bí tích ... ra khỏi danh sách?". Bấm Xóa để xóa hoặc Hủy bỏ để giữ lại.
4. Xóa xong lưới tự tải lại.

In hoặc xuất Excel sổ bí tích của một năm#

1. Chọn loại, chọn năm, bấm Tìm kiếm.
2. Muốn in đúng một phần, gõ vào ô lọc ở đầu cột (ví dụ cột Người ban bí tích) rồi sắp xếp cột nếu cần.
3. Bấm In danh sách: bản in mở trong khung xem PDF, có nút In và Tải PDF. Hoặc bấm Xuất Excel để tải tệp .xlsx về máy.

Ghi một cuộc hôn phối mới#

1. Chọn loại Hôn phối, bấm Tìm kiếm.
2. Bấm Thêm hôn phối và làm theo Thêm hôn phối.

Sửa thông tin một hôn phối đã ghi#

1. Ở sổ Hôn phối, nhấp đúp dòng (hoặc chuột phải, chọn Xem chi tiết).
2. Hồ sơ giáo dân của người chồng mở ở thẻ Hôn phối. Sửa và lưu ở đó theo hồ sơ giáo dân.

In giấy chứng nhận hôn phối#

1. Ở sổ Hôn phối, chuột phải (hoặc bấm ⋮) ở đúng dòng của đôi.
2. Chọn Chứng nhận hôn phối. Giấy mở trong khung xem PDF để In hoặc Tải PDF.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

Lọc theo năm và các dòng chưa có ngày#

• Ở ba sổ theo đợt: đợt chưa có ngày bí tích được xem như "không có năm". Khi ô Từ năm có số thì các đợt này bị loại. Khi chỉ ô Đến năm có số (trường hợp mặc định, vì Đến năm luôn là năm hiện tại) thì chúng vẫn hiện. Muốn thấy các đợt chưa có ngày, để trống Từ năm.
• Ở sổ Hôn phối: cùng quy tắc, áp cho ngày hôn phối. Hôn phối chưa ghi ngày hiện đầu tiên trong lưới khi không điền Từ năm.
• Đổi ô chọn loại làm lưới trống đi. Đổi năm thì lưới không tự cập nhật: phải bấm Tìm kiếm.

Xóa một đợt#

• Khung hỏi ghi: "Bạn có chắc muốn loại bỏ đợt bí tích [mô tả] ra khỏi danh sách?". Xóa là xóa hẳn đợt cùng danh sách người nhận của đợt, không hoàn tác được từ giao diện.
• Hồ sơ giáo dân của những người trong đợt không bị xóa và không bị sửa. Số sổ, ngày, nơi, người ban bí tích, người đỡ đầu đã ghi vào hồ sơ từng người vẫn còn nguyên, chỉ không còn đợt nào liên kết với họ.
• Vì người đó không còn nằm trong đợt nào, bạn có thể thêm họ vào một đợt khác cùng loại. Quy tắc "mỗi người chỉ nhận mỗi loại bí tích một lần" của Một đợt bí tích dựa trên các đợt còn tồn tại.
• Nếu máy chủ từ chối (ví dụ tài khoản Nhập dữ liệu), lý do hiện ngay trong khung hỏi và đợt vẫn còn.

Xóa hôn phối#

• Chỉ Quản trị giáo xứ (và Quản trị hệ thống) thấy mục này.
• Hộp hỏi ghi rõ đôi, số, ngày, nơi hôn phối và câu "Chỉ nên xóa khi hôn phối này bị NHẬP TRÙNG. Việc xóa không hoàn tác được. Hồ sơ giáo dân của hai người vẫn giữ nguyên, chỉ bản ghi hôn phối này bị xóa." Các nút là Xóa hôn phối và Không xóa. Xong hiện "Đã xóa hôn phối của ...".
• Xóa hôn phối không bỏ dấu ô Có gia đình trong hồ sơ hai người và không đụng gì tới gia đình.

Con số và cột#

• "N đợt · M người": M là tổng cột Số lượng GD của các đợt đang hiện trong lưới, không phải số người khác nhau của cả sổ.
• Số lượng GD đếm số dòng trong danh sách nhận của đợt, kể cả người sau này đã qua đời hay chuyển xứ.
• Xuất Excel của ba sổ theo đợt lấy dữ liệu từ máy chủ theo loại và năm, không theo ô lọc đầu cột. In danh sách thì đúng theo những gì lưới đang hiện, kể cả ô lọc đầu cột.

Làm việc khi mất mạng#

Màn hình này và hộp chi tiết của đợt gọi thẳng máy chủ. Mất mạng thì lưới báo "Không tải được dữ liệu: ..." và nút Thử lại, còn lưu thì báo lỗi kết nối trong hộp đang mở. Sổ bí tích không có bản nháp tự lưu, nên đừng đóng hộp thoại khi chưa lưu được. Xem Thanh trạng thái.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Nút Thêm của bản cũ nay tên là Thêm đợt (hoặc Thêm hôn phối ở sổ Hôn phối), và Loại bỏ nay là Xóa đợt.
• Bản cũ mở "In danh sách" ra Excel. Bản web mở bản in trong khung xem PDF, và có thêm Xuất Excel riêng.
• Bản cũ chỉ cho chọn ba loại bí tích và Hôn phối. Bản web giữ đúng như vậy.
• Sổ Hôn phối ở bản web có thêm mục Xóa hôn phối (chỉ Quản trị giáo xứ) để xử lý hôn phối nhập trùng. Bản cũ không cho xóa.

Màn hình liên quan#

• Một đợt bí tích — sửa đợt, thêm người nhận, in chứng nhận
• Tạo danh sách bí tích tự động — tạo hàng loạt đợt từ ngày bí tích đã ghi trong hồ sơ
• Thêm hôn phối — hộp nhập một hôn phối mới
• Hồ sơ giáo dân — nơi ghi ngày, số, nơi bí tích của từng người và sửa hôn phối
• Thống kê chung — có bảng hôn phối dùng chung cột với sổ Hôn phối