Quản lý tài khoản#

Màn hình này dùng để làm gì#

Đây là nơi Quản trị giáo xứ tạo tài khoản cho quý cha, quý sơ, thư ký văn phòng... và quyết định mỗi người dùng vai trò nào: chỉ xem, nhập dữ liệu, giữ sổ sách, giáo lý viên, quản trị, hay một vai trò riêng giáo xứ tự tạo ở Vai trò & phân quyền. Ở đây cũng đặt lại mật khẩu hộ người quên, mở khoá tài khoản bị khoá, tạm ngưng tài khoản của người đã xong việc (ví dụ sơ dạy giáo lý hết năm học), xoá tài khoản, và (với Quản trị hệ thống) đóng vai một tài khoản để xem đúng những gì họ thấy.

Ai được mở#

Quản trị giáo xứ và Quản trị hệ thống. Các vai trò khác không thấy mục này trong menu, và máy chủ từ chối mọi lệnh của màn hình này (nếu gõ thẳng địa chỉ /tai-khoan thì chỉ thấy khung "Tài khoản của bạn không được mở màn hình này."). Khác biệt giữa hai vai trò:

• Quản trị giáo xứ chỉ thấy và quản lý tài khoản của GIÁO XỨ MÌNH, và không bao giờ thấy tài khoản Quản trị hệ thống.
• Quản trị hệ thống thấy tài khoản của mọi giáo xứ trên máy chủ (thêm cột Giáo xứ), gán được tài khoản sang giáo xứ khác, và có mục Đóng vai tài khoản. Tài khoản Quản trị hệ thống khác không hiện trong danh sách.

Trong lúc đang đóng vai, mọi thao tác ghi ở màn hình này bị khoá (xem "Quy tắc ẩn").

Vào màn hình này bằng cách nào#

Menu Hệ thống trên thanh trên cùng › Quản lý tài khoản, hoặc địa chỉ /tai-khoan. Từ bản cũ trên máy tính: mục "Danh sách tài khoản".

Các phần trên màn hình#

1. Tiêu đề Quản lý tài khoản kèm số đếm "N tài khoản".
2. Thanh nút: Tải lại và Thêm tài khoản.
3. Lưới danh sách với các cột: Tên đăng nhập, Họ tên, Email, Điện thoại, Giáo xứ (chỉ Quản trị hệ thống), Vai trò, Trạng thái, Đăng nhập gần nhất. Cột Vai trò ghi tên vai trò của tài khoản (vai trò có sẵn hoặc vai trò tự tạo); tài khoản Quản trị hệ thống ghi "Quản trị hệ thống". Mỗi cột có ô lọc ngay dưới tiêu đề. Cột Trạng thái ghi Tạm ngưng với tài khoản đang tạm ngưng, Đang bị khoá với tài khoản đang bị khoá đăng nhập vì gõ sai mật khẩu, còn lại để trống. Cột Đăng nhập gần nhất ghi ngày giờ lần cuối người đó đăng nhập được (ví dụ "03/10/2026 21:40"), hoặc Chưa đăng nhập.
4. Hộp thoại "Thêm tài khoản"/"Sửa tài khoản: {tên}" hiện ra giữa màn hình khi bấm Thêm hoặc mở một dòng: thanh tiêu đề có nút X, kéo được, phím Esc đóng. Đầu hộp có một dòng giải thích: khi thêm là "Tên đăng nhập chỉ gồm chữ không dấu và số, không đổi được sau khi tạo.", khi sửa là "Để trống ô mật khẩu nếu không đổi mật khẩu."

Bảng trường và nút#

Thanh công cụ#

Chuột phải trên một dòng (hoặc nút menu ở đầu dòng)#

Bấm đúp một dòng cũng mở hộp sửa tài khoản đó.

Hộp "Thêm tài khoản" và "Sửa tài khoản"#

Hộp "Tạm ngưng tài khoản"#

Các vai trò chọn được#

Các việc thường làm#

Cấp tài khoản cho người mới#

1. Bấm Thêm tài khoản.
2. Điền Họ tên người dùng, Tên đăng nhập (chữ và số), Mật khẩu (ít nhất 8 ký tự).
3. Điền Email nếu có: để người đó tự xin lại mật khẩu khi quên, và để đăng nhập bằng Google.
4. Chọn Vai trò phù hợp (mặc định Chỉ xem là an toàn nhất). Đọc dòng mô tả ngay dưới ô để biết vai trò đó làm được gì.
5. Bấm Lưu. Đọc mật khẩu ban đầu cho người đó và bảo họ đổi ngay.

Đặt lại mật khẩu cho người quên#

1. Chuột phải dòng tài khoản, chọn Đặt lại mật khẩu (hoặc bấm đúp dòng).
2. Gõ mật khẩu mới (ít nhất 8 ký tự) vào ô "Mật khẩu mới".
3. Bấm Lưu. Mọi phiên đăng nhập cũ của tài khoản này bị đăng xuất; người đó dùng mật khẩu mới.
4. Người có Email cũng có thể tự làm: ở màn hình đăng nhập bấm Quên mật khẩu? (xem Đặt lại mật khẩu).

Mở khoá cho người bị khoá vì gõ sai mật khẩu#

1. Tìm dòng có cột Trạng thái ghi Đang bị khoá.
2. Chuột phải dòng đó, chọn Mở khoá.
3. Dòng đó hết chữ "Đang bị khoá"; nhắn người dùng thử đăng nhập lại (nhớ gõ đúng mật khẩu).

Đổi vai trò của một người#

1. Mở tài khoản (bấm đúp dòng).
2. Chọn vai trò mới ở ô Vai trò rồi bấm Lưu.
3. Người đó bị đăng xuất khỏi mọi máy; lần đăng nhập sau nhận vai trò mới.
4. Nếu người cần đổi vai trò là CHÍNH BẠN, nhờ một quản trị khác làm.

Chưa có vai trò nào vừa ý (ví dụ cần một vai trò cho giáo lý viên mà không xoá được lớp)? Tạo vai trò ở Vai trò & phân quyền trước, rồi quay lại đây chọn nó.

Cho một người chỉ đăng nhập bằng Google#

1. Sửa tài khoản, điền vào Email đúng hòm thư Google của họ.
2. Lưu. Họ bấm nút Đăng nhập với Google ở màn hình đăng nhập (nút chỉ hiện khi máy chủ đã bật).
3. Mỗi hòm thư chỉ nên gắn cho MỘT tài khoản trong giáo xứ (xem "Quy tắc ẩn").

Tạm ngưng tài khoản của người đã xong việc ở giáo xứ#

Ví dụ một sơ dạy giáo lý ở giáo xứ mình hết năm học. Tạm ngưng thay vì xoá: năm sau sơ quay lại thì mở lại là xong, không phải tạo tài khoản mới.

1. Chuột phải dòng tài khoản, chọn Tạm ngưng tài khoản.
2. Đọc hộp "Tạm ngưng tài khoản", kiểm tra đúng tên, bấm Tạm ngưng.
3. Cột Trạng thái của dòng đó ghi Tạm ngưng. Người đó bị đăng xuất ngay, không đăng nhập lại được (cả mật khẩu lẫn Google). Nếu cùng Gmail đó còn tài khoản ở giáo xứ khác thì họ vẫn dùng tài khoản ở giáo xứ kia bình thường, chỉ không còn thấy giáo xứ của bạn trong hộp "Giáo xứ của bạn".
4. Muốn cho dùng lại: chuột phải dòng đó, chọn Mở lại tài khoản.

Xoá tài khoản của người đã nghỉ#

1. Chuột phải dòng tài khoản, chọn Xoá tài khoản.
2. Đọc câu hỏi Xoá tài khoản "{tên}"? và bấm Xoá.
3. Tài khoản biến khỏi danh sách và người đó bị đăng xuất khỏi mọi máy.

Đóng vai để xem đúng những gì một người thấy (Quản trị hệ thống)#

1. Chọn đúng giáo xứ ở thanh trên rồi mở màn hình này.
2. Chuột phải tài khoản cần xem, chọn Đóng vai tài khoản, bấm đồng ý ở câu hỏi xác nhận.
3. Phần mềm dựng lại như thể bạn là người đó; một thanh cảnh báo chạy ngang trên cùng có nút Thoát đóng vai (xem Thanh trạng thái).
4. Nhớ rằng mọi thay đổi bạn làm khi đóng vai được ghi dưới tên người đó.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

• Mật khẩu ít nhất 8 ký tự. Trình duyệt chặn ở ô nhập; máy chủ cũng kiểm và trả "Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự". Không có quy tắc nào khác về chữ hoa, số hay ký hiệu.
• Tên đăng nhập chỉ chữ và số, không trùng trong cùng một giáo xứ (không phân biệt chữ hoa, chữ thường: đã có "an" thì không tạo được "An"). Trùng thì máy chủ trả "Tên tài khoản đã tồn tại, thử một tên khác". Hai giáo xứ khác nhau được dùng chung một tên (ví dụ cùng có "vanphong"); khi đó người dùng sẽ được hỏi chọn giáo xứ lúc đăng nhập. Tên của tài khoản đã xoá được dùng lại cho tài khoản mới.
• Không tự đổi vai trò của chính mình. Chọn vai trò khác cho chính tài khoản bạn đang dùng rồi lưu bị từ chối: "Không thể tự đổi loại tài khoản của chính mình. Hãy nhờ một quản trị viên khác thực hiện thay đổi này." Sửa họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu của chính mình thì được.
• Phải chọn vai trò. Để trống ô Vai trò rồi bấm Lưu thì hộp báo "Hãy chọn vai trò cho tài khoản."
• Vai trò phải thuộc giáo xứ này. Nếu vai trò vừa bị xoá ở máy khác (hoặc không thuộc giáo xứ của tài khoản), máy chủ từ chối: "Vai trò đã chọn không hợp lệ (không thuộc giáo xứ này hoặc vừa bị xoá). Hãy tải lại màn hình rồi chọn lại vai trò."
• Không tạo được Quản trị hệ thống ở đây. Danh sách vai trò không có Quản trị hệ thống; máy chủ cũng từ chối bằng câu "Loại tài khoản không hợp lệ. Chỉ nhận: 0 (Quản trị giáo xứ), 1 (Quản lý sổ sách), 2 (Chỉ nhập), 3 (Chỉ xem), 4 (Tùy chỉnh, kèm vai trò). Tài khoản "Quản trị hệ thống" chỉ được tạo trực tiếp trên máy chủ, không cấp qua màn hình này." Quản trị giáo xứ không thấy, không sửa, không xoá được tài khoản Quản trị hệ thống.
• Vai trò và loại tài khoản. Tài khoản dùng vai trò có sẵn Quản trị giáo xứ, Quản lý sổ sách, Nhập dữ liệu, Chỉ xem giữ đúng "loại tài khoản" cũ tương ứng. Tài khoản dùng vai trò Giáo lý viên hoặc vai trò tự tạo có loại "Tùy chỉnh"; trên thanh trên cùng, người đó thấy tên vai trò của mình.
• Đổi vai trò, đổi mật khẩu, đổi giáo xứ, tạm ngưng hay xoá tài khoản đều làm phiên đăng nhập cũ của người đó hết hiệu lực. (Sửa quyền bên trong một vai trò ở Vai trò & phân quyền thì không đăng xuất ai.) Họ phải đăng nhập lại (trên mọi máy). Việc này cũng chặn người đang giữ phiên bị lộ. Bản nháp chưa lưu của họ không bị xoá.
• Xoá là xoá mềm: tài khoản biến khỏi danh sách và không đăng nhập được nữa, nhưng dấu vết được giữ. Phần mềm không có nút khôi phục tài khoản đã xoá. Mã không thấy chặn việc xoá chính tài khoản đang dùng hay xoá quản trị giáo xứ cuối cùng; đừng làm vậy, vì sau đó có thể không còn ai quản lý được tài khoản (khi đó liên hệ Quản trị hệ thống).
• Email phải đúng dạng. Điền Email sai dạng (ví dụ "cha.nam@gmail" thiếu ".com", hay có khoảng trắng ở giữa) rồi bấm Lưu thì hộp báo "Email chưa đúng dạng một hòm thư (ví dụ: ten@gmail.com)." và không lưu.
• Tạm ngưng tài khoản: không đăng nhập được bằng mật khẩu (gõ đúng mật khẩu thì thấy "Tài khoản này đang tạm ngưng. Xin liên hệ quản trị viên giáo xứ nếu cần dùng lại.") lẫn bằng Google, không nhận thư quên mật khẩu, mọi phiên đang mở bị đăng xuất ngay. Không tạm ngưng được chính mình ("Không thể tự tạm ngưng tài khoản của chính mình."). Không tạm ngưng được Quản trị giáo xứ còn dùng được cuối cùng của giáo xứ: "Đây là tài khoản Quản trị giáo xứ cuối cùng còn dùng được. Hãy cấp quyền Quản trị giáo xứ cho một tài khoản khác trước khi tạm ngưng tài khoản này." Tạm ngưng chỉ tác động tới tài khoản ở giáo xứ của bạn; tài khoản cùng Gmail ở giáo xứ khác không bị ảnh hưởng.
• Xung đột khi hai người cùng sửa: nếu người khác vừa sửa tài khoản đó, khi Lưu bạn thấy "Tài khoản này vừa được người khác cập nhật. Hãy tải lại màn hình để xem thay đổi mới nhất rồi sửa lại."
• Cảnh báo trùng Email: nếu hộp thư bạn gõ đã dùng cho tài khoản khác cùng giáo xứ, ngay dưới ô Email hiện "Hòm thư này đang dùng cho {tên}. Để trùng thì cả hai sẽ không đăng nhập được bằng Google (đăng nhập bằng mật khẩu vẫn bình thường)." Khi bấm Lưu, hiện hộp "Trùng hòm thư": "Hòm thư này đang được dùng cho tài khoản {tên}. Khi một hòm thư gán cho nhiều tài khoản trong cùng giáo xứ, phần mềm không biết bạn là ai nên SẼ TỪ CHỐI đăng nhập bằng Google cho tất cả các tài khoản đó. Đăng nhập bằng tên và mật khẩu vẫn bình thường. Vẫn lưu chứ?" với nút Vẫn lưu. Đây là cảnh báo, không cấm: giáo xứ dùng chung một hòm thư văn phòng vẫn lưu được. Hộp thư trùng ở giáo xứ KHÁC thì không cảnh báo và không gây hại.
• Trạng thái "Đang bị khoá" chỉ hiện khi mốc khoá còn ở tương lai: tài khoản gõ sai mật khẩu 10 lần liên tiếp bị khoá 15 phút; hết 15 phút, chữ này tự hết dù chưa ai bấm Mở khoá. Mở khoá đưa bộ đếm sai về 0.
• "Đăng nhập gần nhất" chỉ tính lần đăng nhập thành công (bằng mật khẩu hoặc Google). Gõ sai mật khẩu, Quản trị hệ thống đóng vai hay chuyển sang giáo xứ đó đều không tính. Tài khoản đăng nhập lần cuối trước ngày có cột này (03-10-2026) vẫn ghi Chưa đăng nhập cho tới lần đăng nhập tới. Bấm tiêu đề cột để xếp theo thời gian, ví dụ tìm tài khoản lâu không ai dùng.
• Đang đóng vai thì không ghi được: nút Thêm bị mờ, các mục Sửa/Đặt lại mật khẩu/Mở khoá/Xoá/Đóng vai ẩn khỏi menu chuột phải, và máy chủ từ chối mọi lượt ghi ở màn hình này với câu "Đang đóng vai một người dùng khác, không thay đổi được tài khoản trong lúc này. Hãy thoát đóng vai trước." Danh sách vẫn xem được.
• Đóng vai chỉ với tài khoản của giáo xứ đang chọn, không với Quản trị hệ thống khác, không với chính mình. Vi phạm thì máy chủ trả "Không thể đóng vai tài khoản này. Không đóng vai được chính mình hay một tài khoản Quản trị hệ thống khác."
• Lỗi ở thao tác xoá, mở khoá, đóng vai hiện thay cho cả danh sách dưới dạng "Không tải được dữ liệu: {nội dung lỗi}" kèm nút Thử lại (nút này tải lại danh sách).
• Mật khẩu người dùng không xem lại được, kể cả quản trị: mật khẩu được mã hoá một chiều. Chỉ có cách đặt mật khẩu mới.

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Khác với bản cũ trên máy tính#

• Vai trò thay cho "Người nhập 1/2": "Quản lý sổ sách" và "Nhập dữ liệu" (bản web trước gọi là "Chỉ nhập") có quyền khác nhau thật (Nhập dữ liệu không xoá được); thêm "Chỉ xem", "Giáo lý viên", và giáo xứ tự tạo được vai trò riêng. Tài khoản cũ mã 1 chuyển thành Quản lý sổ sách, mã 2 thành Nhập dữ liệu; quản trị giáo xứ nên rà lại vai trò từng người.
• Không còn "Câu hỏi/Câu trả lời bí mật" (cách khôi phục mật khẩu yếu). Thay bằng thư đặt lại mật khẩu qua Email, hoặc quản trị đặt lại.
• Không có ô "Nhập lại mật khẩu" trong hộp; gõ cẩn thận, hoặc bảo người dùng đổi ngay lần đầu vào.
• Quyền vào màn hình này bị siết: bản cũ ai mở được menu cũng tạo được tài khoản quản trị. Bản web chỉ Quản trị giáo xứ và Quản trị hệ thống.
• Xoá mềm thay cho xoá cứng.
• Thêm: cột Trạng thái (báo khoá, tạm ngưng), cột Đăng nhập gần nhất, Mở khoá, Tạm ngưng / Mở lại tài khoản, Đóng vai tài khoản, cảnh báo trùng Email, gán Email để đăng nhập Google.
• Bản cũ: nếu chưa tạo tài khoản nào thì ai cũng dùng được phần mềm. Bản web luôn đòi đăng nhập.

Màn hình liên quan#

• Vai trò & phân quyền — xem, tạo, sửa vai trò để chọn ở ô Vai trò
• Đăng nhập — nơi người dùng dùng tài khoản; cơ chế khoá 15 phút
• Đặt lại mật khẩu — cách người dùng tự đặt lại qua thư
• Đổi mật khẩu — người dùng tự đổi mật khẩu
• Thanh trạng thái — thanh "đang đóng vai"
• Quản lý giáo xứ — giáo xứ và tài khoản Quản trị hệ thống
• Tổng quan — vai trò ảnh hưởng gì tới trang chủ và menu