Làm quen với QLGX › mở lại các bước làm quen trên trang Tổng quan
Thiếu nhi Thánh Thể#
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốMàn hình liên quan
Màn hình này dùng để làm gì#
Quản lý các nhóm Thiếu Nhi Thánh Thể của giáo xứ theo cây: xứ đoàn → ngành (Chiên con, Ấu nhi, Thiếu nhi, Nghĩa sĩ, Hiệp sĩ) → chi đoàn → đội. Màn hình liệt kê mọi nhóm trên một lưới, xếp theo cây: nhóm con nằm ngay dưới nhóm cha, tên thụt vào theo cấp. Bấm vào một nhóm để xem thành viên và người phụ trách (Một nhóm Thiếu nhi).
Nhóm ở đây độc lập với lớp giáo lý: một em có thể vừa học lớp giáo lý vừa ở một đội Thiếu nhi.
Ai được mở#
Vai trò có quyền Xem giáo lý (cùng dòng Giáo lý của ma trận vai trò, như Quản lý giáo lý). Thêm, sửa, xoá nhóm theo quyền Thêm / Sửa / Xoá giáo lý. Người chỉ được giao phụ trách một nhóm (vai trò Phụ trách lớp) không mở màn hình này; họ thấy nhóm của mình trong app Điểm danh.
Vào màn hình này bằng cách nào#
Menu bên trái: Giáo lý › Thiếu nhi Thánh Thể. Đường dẫn trên thanh địa chỉ là /thieu-nhi.
Các phần trên màn hình#
Từ trên xuống:
- Tiêu đề "Thiếu nhi Thánh Thể" và ô đếm "N nhóm".
- Thanh nút: Tải lại, Thêm xứ đoàn, Thêm nhóm con, Xem - sửa, Xóa, rồi (bên phải) Xuất Excel, In danh sách.
- Ô Năm sinh hoạt và dòng nhắc "Nhấp đúp một nhóm để xem, sửa và quản lý thành viên".
- Lưới các nhóm theo thứ tự cây.
Bảng trường và nút#
Các cột của lưới#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Tên nhóm | Tên do giáo xứ đặt | Thụt vào theo cấp, nhóm con có dấu "└" | Thứ tự: nhóm có ô Thứ tự trước (số nhỏ trước), rồi theo tên ("Đội 2" trước "Đội 10") |
| Cấp | Vị trí trong cây | Xứ đoàn, Ngành, Chi đoàn, Đội | — |
| Ngành | Ngành của nhóm | Chiên con, Ấu nhi, Thiếu nhi, Nghĩa sĩ, Hiệp sĩ; trống ở xứ đoàn | Chi đoàn, đội mới tạo lấy ngành của nhóm cha nếu không chọn |
| Mã | Mã ngắn tự đặt | Tối đa 20 ký tự, không bắt buộc | — |
| Trưởng nhóm | Huynh trưởng / đội trưởng phụ trách | Tên thánh và họ tên người trong sổ, hoặc tên gõ tay | Không bắt buộc. Đây chỉ là tên hiển thị; quyền điểm danh giao ở mục Người phụ trách của nhóm |
| Năm sinh hoạt | Năm sinh hoạt của nhóm | Ví dụ "2026–2027"; trống nghĩa là dùng mọi năm | Chi đoàn, đội là nhóm mới mỗi năm |
| Thành viên | Số người trong chính nhóm này | Không đếm thành viên của nhóm con | — |
| Ghi chú | Ghi chú của nhóm | Chữ tự do | — |
Thanh nút và ô lọc#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Năm sinh hoạt | Chỉ hiện nhóm của một năm | Mặc định năm sinh hoạt hiện tại (từ tháng 8 tính năm mới); "Tất cả các năm" hiện hết | Nhóm không ghi năm (thường là xứ đoàn, ngành) hiện ở mọi năm |
| Tải lại | Đọc lại danh sách từ máy chủ | Luôn bật | Dùng khi người khác vừa thêm nhóm |
| Thêm xứ đoàn | Mở thẻ tạo một xứ đoàn (nhóm gốc) | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm giáo lý | Thường mỗi giáo xứ một xứ đoàn |
| Thêm nhóm con | Tạo nhóm con của nhóm đang chọn | Nhãn đổi theo cấp: "Thêm ngành", "Thêm chi đoàn", "Thêm đội". Mờ khi chưa chọn dòng hoặc đang chọn một đội (đội không có nhóm con) | Cũng có ở menu ⋮ / chuột phải: Thêm nhóm con |
| Xem - sửa | Mở nhóm đang chọn | Mờ cho đến khi chọn một dòng | Cùng tác dụng với nhấp đúp |
| Xóa | Xoá nhóm đang chọn | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Xoá giáo lý | Hỏi lại trước khi xoá, xem quy tắc bên dưới |
| Thi đua… | Mở hộp Thi đua Thiếu nhi: tiêu chí chấm và chiến dịch thi đua | Luôn bật | Xem mục Hộp Thi đua Thiếu nhi bên dưới |
| Xuất Excel / In danh sách | Xuất hoặc in danh sách nhóm đang thấy | In mở trong khung xem PDF có nút In và Tải PDF | Tiêu đề bản in: "Danh sách nhóm Thiếu nhi Thánh Thể" |
Hộp Thi đua Thiếu nhi#
Đặt các tiêu chí dùng khi chấm thi đua trên app Điểm danh (màn Chấm thi đua) và các chiến dịch hiện ở Bảng thi đua.
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Danh sách tiêu chí | Xem các tiêu chí đang có | Mỗi dòng: tên và điểm (ví dụ Đồng phục +1), cách chấm (cho từng em / cho cả đội, theo buổi / theo tuần, một lần mỗi buổi / đếm mỗi lần / nhập số lần), "tự tính từ Có mặt ở lễ" hoặc "tự tính từ Về sớm", "chỉ vào điểm đội", "đang tắt" | Chưa có: "Giáo xứ chưa có tiêu chí thi đua." |
| Dùng bộ tiêu chí gợi ý | Tạo nhanh 8 tiêu chí thường dùng | Chỉ hiện khi chưa có tiêu chí nào và vai trò có quyền Sửa Cài đặt giáo lý | Dự lễ +2, Rước lễ +1, Đồng phục +1, Sổ hoa thiêng +2, Thuộc bài +1, Trật tự −1, Về sớm −2, Đội trực +3. Tạo xong sửa, xoá từng cái được |
| Thêm tiêu chí / Sửa / Xoá | Thêm, sửa, xoá một tiêu chí | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Sửa Cài đặt giáo lý | Xoá tiêu chí thì điểm đã chấm theo tiêu chí đó không còn tính |
| Tên | Tên tiêu chí | Bắt buộc ("Hãy nhập tên tiêu chí.") | — |
| Điểm mỗi lần | Số điểm cộng (số âm là trừ) | Khác 0, từ −100 đến 100 ("Điểm phải khác 0, từ −100 đến 100.") | Ví dụ Trật tự −1 |
| Chấm cho | Chấm từng em hay cả đội | Từng em, Cả đội | Tiêu chí cả đội hiện thành chip "(cả đội)" ở màn Chấm thi đua |
| Cách chấm | Một chạm tính mấy lần | Một lần mỗi buổi (chạm lại để bỏ), Đếm mỗi lần chạm, Nhập số lần trong tuần (bấm + / −, ví dụ sổ hoa thiêng) | — |
| Tính vào xếp hạng cá nhân | Cho tiêu chí vào bảng xếp hạng từng em | Tắt thì tiêu chí chỉ cộng vào điểm đội | Sổ hoa thiêng mặc định tắt |
| Đang dùng | Tạm tắt tiêu chí mà không xoá | Tắt thì không hiện ở màn chấm | — |
| Lưu tiêu chí / Hủy | Lưu hoặc thôi | — | — |
| Danh sách chiến dịch | Xem các chiến dịch | Tên, từ ngày, đến ngày. Chưa có: "Chưa có chiến dịch (ví dụ Chiến dịch Mùa Vọng)." | Bảng thi đua hiện hai chiến dịch đã bắt đầu gần nhất thành chip thời gian |
| Thêm chiến dịch | Thêm một chiến dịch | Chỉ hiện khi vai trò có quyền Thêm Thi đua. Ô Tên (bắt buộc), Từ ngày, Đến ngày; ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu ("Ngày kết thúc phải sau ngày bắt đầu."). Bấm Lưu chiến dịch | — |
| Xong | Đóng hộp | Esc cũng đóng | — |
Khung xác nhận xoá#
| Trường | Dùng để làm gì | Giá trị & ràng buộc | Ghi chú & tình huống dùng |
|---|---|---|---|
| Câu hỏi | Nhắc hậu quả | "Bạn có chắc muốn xóa nhóm "TÊN"? Các nhóm con và danh sách thành viên của nhóm này sẽ bị xóa theo." | — |
| Hủy bỏ / Xóa | Thôi hoặc xoá thật | Bị khoá khi đang xoá | Xong thì danh sách tự tải lại |
Các việc thường làm#
Dựng cây nhóm đầu năm#
- Bấm Thêm xứ đoàn, nhập tên (ví dụ "Xứ đoàn Phaolô"), bấm Tạo nhóm.
- Ở danh sách, chọn dòng xứ đoàn, bấm Thêm ngành, chọn ngành, bấm Tạo nhóm. Làm lại cho từng ngành.
- Chọn một ngành, bấm Thêm chi đoàn; chọn chi đoàn, bấm Thêm đội.
- Mở từng đội để thêm thành viên, xem Một nhóm Thiếu nhi.
Đặt tiêu chí thi đua đầu năm#
- Bấm Thi đua….
- Chưa có tiêu chí thì bấm Dùng bộ tiêu chí gợi ý. Sửa điểm cho hợp với xứ đoàn (bấm Sửa ở dòng, đổi, Lưu tiêu chí), xoá tiêu chí không dùng.
- Có chiến dịch (Mùa Vọng, Mùa Chay) thì bấm Thêm chiến dịch, nhập tên và ngày, Lưu chiến dịch.
- Bấm Xong. Huynh trưởng chấm trên app Điểm danh (menu ⋯ › Chấm thi đua).
Xoá một nhóm tạo nhầm#
- Chọn dòng của nhóm, bấm Xóa.
- Đọc câu hỏi, bấm Xóa màu đỏ.
Quy tắc ẩn và giới hạn#
- Cây đúng cấp. Xứ đoàn không có nhóm cha; ngành nằm trong xứ đoàn; chi đoàn trong ngành; đội trong chi đoàn. Đội không có nhóm con.
- Xoá là xoá cả nhánh. Xoá một nhóm xoá luôn mọi nhóm con và danh sách thành viên của chúng. Hồ sơ giáo dân không bị xoá. Điểm danh cũ của các em vẫn còn. Không có nút hoàn tác.
- Cần có mạng để xem và sửa danh sách nhóm ở màn này.
Hỏi đáp và xử lý sự cố#
| Người dùng hỏi / gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Nút "Thêm nhóm con" mờ | Chưa chọn dòng, hoặc đang chọn một đội | Chọn xứ đoàn, ngành hoặc chi đoàn |
| Không thấy chi đoàn năm ngoái | Ô Năm sinh hoạt đang là năm nay | Chọn năm khác hoặc "Tất cả các năm" |
| Không thấy mục Thiếu nhi Thánh Thể trong menu | Vai trò không có quyền Xem giáo lý | Nhờ Quản trị giáo xứ cấp quyền ở màn Vai trò |
Màn hình liên quan#
- Một nhóm Thiếu nhi: thành viên, đội trưởng, người phụ trách.
- Giao việc phụ trách
- Quản lý giáo lý
- Điểm danh