Từ rao hôn phối tới ghi nhận hôn phối chính thức sau lễ cưới#
Việc này đạt được gì#
Đôi hôn phối được rao đúng thủ tục (ba lần rao, giấy xin điều tra gửi giáo xứ bên kia nếu cần), và sau khi làm lễ cưới, cuộc hôn phối được ghi thành một bản ghi chính thức trong sổ Hôn phối của giáo xứ, gắn với hồ sơ của cả hai người.
Rao hôn phối và ghi hôn phối là hai việc tách biệt trong phần mềm: lập một đôi rao không tự tạo ra bản ghi hôn phối, và ngược lại. Phải làm bước ghi hôn phối riêng sau khi cưới xong.
Trước khi bắt đầu#
- Cả người nam và người nữ đã có hồ sơ giáo dân trong sổ (nếu chưa có, tạo trước hoặc tạo ngay bằng nút "+" khi lập đôi rao).
- Biết lịch rao (thường ba Chúa nhật liên tiếp) và tên giáo xứ bên kia nếu một trong hai người thuộc xứ khác.
Các bước#
- Ở Danh sách rao hôn phối, bấm Thêm đôi rao.
Danh sách rao hôn phối. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Ở Một đôi rao hôn phối, chọn Người thứ nhất và Người thứ hai (bấm Chọn, gõ tên; nếu người đó chưa có hồ sơ, bấm Thêm mới cạnh ô để tạo ngay). Ô Đôi rao tự điền theo tên hai người.
Một đôi rao hôn phối. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Điền Nguyên quán xứ, Hiện ở giáo xứ, Trước đã ở xứ cho từng người nếu cần, và Ngày rao lần 1 (các lần 2, 3 điền sau nếu chưa biết — phần mềm không tự tính từ lần 1).
- Bấm Tạo đôi rao. Hộp đóng lại, đôi mới hiện trong danh sách.
- Nếu một trong hai người thuộc giáo xứ khác, cần gửi giấy điều tra: mở lại đôi rao, điền Kính gởi cha xứ và Giáo phận, chọn Linh mục ký gửi, bấm In điều tra. Bản in mở trong khung xem để In hoặc Tải PDF, gửi giáo xứ bên kia.
- Sau khi rao đủ ba lần, mở lại đôi rao, bổ sung Ngày rao lần 2, rao lần 3, bấm Cập nhật.
- Cần phiếu kết quả rao (để lưu hồ sơ hoặc gửi lại): bấm In kết quả ở Danh sách rao hôn phối (chọn dòng đôi rao trước), kiểm hai ô Kính gởi cha xứ/Giáo phận rồi bấm Cập nhật và xuất kết quả rao.
- Sau khi làm lễ cưới: ở Danh sách sổ bí tích, chọn Loại bí tích là Hôn phối, bấm Tìm kiếm, rồi bấm Thêm hôn phối.
Danh sách các đợt Rửa tội. Dữ liệu trong ảnh là dữ liệu minh hoạ. - Ở hộp Thêm hôn phối, chọn Người nam, Người nữ (đúng hai người vừa rao), nhập Ngày hôn phối, Số hôn phối, Nơi hôn phối, Linh mục chứng, người làm chứng, chọn Tình trạng hôn phối (thường "Hợp pháp").
- Bấm Thêm hôn phối. Hộp đóng lại, cuộc hôn phối hiện trong sổ Hôn phối; ô Có gia đình trong hồ sơ của cả hai người được tự đánh dấu.
Làm xong sẽ thấy gì#
- Danh sách rao hôn phối (đổi Hiển thị sang Xem tất cả nếu cần thấy đôi đã rao xong) có đủ ba ngày rao của đôi này.
- Danh sách sổ bí tích, loại Hôn phối, có một dòng mới với đúng tên hai người ở cột Chồng/Vợ.
- Mở hồ sơ giáo dân của một trong hai người, thẻ Hôn phối, có một khối mới ghi đúng thông tin vừa nhập.
Không được thì sao#
| Người dùng gặp | Vì sao | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Thêm hôn phối báo "Hai người này đã có hôn phối với nhau, không thêm trùng." | Đã lỡ ghi hôn phối cho đôi này trước đó | Mở hồ sơ một trong hai người, thẻ Hôn phối, sửa bản ghi có sẵn thay vì thêm mới |
| Không tìm ra người ở ô Người nam/Người nữ khi Thêm hôn phối | Ô đó chỉ tìm đúng phái tương ứng, hoặc người chưa có hồ sơ | Kiểm phái trong hồ sơ; nếu chưa có hồ sơ, phải tạo trước ở Danh sách giáo dân — hộp Thêm hôn phối không có nút tạo nhanh |
| Báo "Ngày hôn phối phải sau ngày sinh của người chồng/vợ" | Ngày hôn phối nhập sớm hơn hoặc trùng ngày sinh trong hồ sơ | Kiểm lại ngày hôn phối hoặc ngày sinh, sửa cho đúng |
| Báo "Giáo dân đã chọn đang ở hồ sơ lưu trữ (đã xóa), hãy khôi phục trước." | Một trong hai người đã bị đưa vào hồ sơ lưu trữ | Vào Hồ sơ lưu trữ giáo dân khôi phục người đó rồi thêm hôn phối lại |
| In điều tra báo "Hãy nhập cha nhận điều tra hôn phối!" | Ô Kính gởi cha xứ đang trống | Điền tên cha xứ nhận giấy rồi in lại |
| Đôi rao đã rao xong tự biến mất khỏi Danh sách rao hôn phối | Qua ngày Rao lần 3 thì đôi không còn ở chế độ "chưa hoàn tất" mặc định | Không mất gì; đổi Hiển thị sang Xem tất cả để thấy lại |
| Ghép hôn phối xong mà hai người vẫn ở hai gia đình khác nhau | Thêm hôn phối không tự gộp hai người vào chung một gia đình | Ghép gia đình riêng ở Hồ sơ gia đình nếu cần, ví dụ theo hướng dẫn Nhập một gia đình mới chuyển tới |