quanlygiaoxu.net

Tùy chọn#

Vào bằng: Công cụ › Tùy chọnVai trò thấp nhất: Chỉ xem
Trong trang nàyMàn hình này dùng để làm gìAi được mởVào màn hình này bằng cách nàoCác phần trên màn hìnhBảng trường và nútCác việc thường làmQuy tắc ẩn và giới hạnHỏi đáp và xử lý sự cốKhác với bản cũ trên máy tínhMàn hình liên quan

Màn hình này dùng để làm gì#

Hộp Tùy chọn đặt những lựa chọn chung của cả giáo xứ, giống hộp Tùy chọn của bản cũ trên máy tính. Có hai nhóm:

Mọi lựa chọn áp dụng cho cả giáo xứ, trên mọi máy. Không có lựa chọn nào chỉ riêng cho một máy.

Ai được mở#

Vai trò có quyền Xem Gia đình mở được hộp và xem các lựa chọn đang đặt. Chỉ Quản trị giáo xứ (và Quản trị hệ thống đang làm việc trong giáo xứ) đổi được; người khác thấy các ô bị mờ, dòng "Chỉ Quản trị giáo xứ được thay đổi." và chỉ có nút Đóng.

Lưu cần có mạng. Khi mất mạng, hộp vẫn mở và hiện lựa chọn đang dùng trên máy.

Vào màn hình này bằng cách nào#

Các phần trên màn hình#

Hộp thoại có thanh tiêu đề "Tùy chọn" và nút X. Một dòng giải thích ở đầu. Hai nhóm ô tích: Gia đình (một ô) và Phiếu gia đình (mười một ô). Hai ô "Gạch ngang…" và "In nghiêng…" thụt vào trong, vì chỉ dùng được khi ô ngay trên nó đang bật. Cuối hộp là nút Hủy và Lưu.

Bảng trường và nút#

Gia đình#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
Cho phép tự nhập mã gia đình riêngGiáo xứ tự đặt mã cho từng gia đìnhMặc định tắt. Giáo xứ đã bật trên bản cũ thì sau khi nhập dữ liệu Access lên, ô này vẫn bậtBật thì: cột Mã GĐ của các danh sách (kể cả lưới người nhận bí tích) và cột Sổ gia đình Công giáo số của sổ tử hiện mã riêng; Kiểm tra dữ liệu gia đình có thêm ô Trùng mã gia đình riêng; ô Mã gia đình trong hồ sơ gia đình nhập được và bắt buộc; phiếu gia đình, lý lịch, giấy giới thiệu chuyển xứ in "Số gia đình" là mã riêng. Gia đình chưa đặt mã riêng thì tạm hiện mã tự sinh. Tắt thì mọi nơi dùng mã tự sinh, mã riêng đã nhập vẫn được giữ

Phiếu gia đình#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
In cả những giáo dân đã qua đờiPhiếu có in người đã qua đời khôngMặc định bậtTắt thì người đã qua đời không có dòng trên phiếu
Gạch ngang những giáo dân đã qua đờiGạch ngang dòng người đã qua đờiMặc định bật. Chỉ dùng được khi ô trên bậtNhư bản cũ, khi ô này bật thì người đã chuyển xứ (nếu có in) được in nghiêng
In cả những người đã đưa vào lưu trữIn người đã bị xóa (đưa vào Hồ sơ lưu trữ)Mặc định tắt, như bản cũIn phiếu của một gia đình đã đưa vào lưu trữ thì vẫn in các thành viên đã lưu trữ
In cả những người đã chuyển xứIn người đã chuyển xứ điMặc định tắt, như bản cũTính theo việc chuyển xứ của chính người đó, không theo gia đình
In cả những con đã lập gia đình riêngIn con đã có gia đình riêngMặc định bật, như bản cũ"Đã lập gia đình riêng" là người không phải người nam, người nữ của gia đình này mà có đánh dấu "Đã có gia đình", hoặc đang là người nam, người nữ của một gia đình khác chưa đưa vào lưu trữ (cũng là những người bị gạch ngang đỏ ở lưới thành viên của hồ sơ gia đình)
In nghiêng những con đã lập gia đình riêngIn nghiêng dòng của những người nàyMặc định bật. Chỉ dùng được khi ô trên bậtBản cũ luôn in nghiêng khi in họ
Thay số thứ tự bằng mã giáo dânCột STT in mã giáo dân thay cho 1, 2, 3…Mặc định tắtCác dòng trống để viết tay vẫn đánh số tiếp
In nơi sinh và nơi nhận bí tíchThêm một dòng nơi dưới ngày sinh, ngày rửa tội, rước lễ, thêm sức, hôn phốiMặc định tắtPhiếu có thể dài hơn
In số sổ bí tíchThêm dòng "Số: …" dưới ngày bí tíchMặc định tắt—
In người đỡ đầuThêm tên người đỡ đầu dưới ngày rửa tội và thêm sứcMặc định bật—
In người chứng hôn phốiThêm hai người chứng dưới ngày hôn phốiMặc định bật—
Dùng lại cài đặt của bản máy tínhChép các ô Phiếu gia đình theo đúng cài đặt giáo xứ đã dùng trên bản cũChỉ hiện với Quản trị giáo xứ, khi dữ liệu nhập từ bản cũ có các cài đặt nàyChỉ đổi các ô trên hộp; bấm Lưu mới áp dụng

Nút#

TrườngDùng để làm gìGiá trị & ràng buộcGhi chú & tình huống dùng
LưuGhi các lựa chọn cho cả giáo xứChỉ Quản trị giáo xứ; cần có mạngMáy này áp dụng ngay; máy khác áp dụng sau lần đồng bộ kế tiếp
Hủy / X / phím EscĐóng hộp, không ghi gì——
ĐóngĐóng hộpChỉ hiện với người không được đổi—

Các việc thường làm#

Bật mã gia đình riêng#

  1. Mở Công cụ › Tùy chọn.
  2. Tích Cho phép tự nhập mã gia đình riêng.
  3. Bấm Lưu.
  4. Mở từng gia đình ở Danh sách gia đình, nhập Mã gia đình theo cách đánh số của giáo xứ, bấm Cập nhật.

Đặt phiếu gia đình giống bản cũ#

  1. Mở Công cụ › Tùy chọn.
  2. Bấm Dùng lại cài đặt của bản máy tính (nếu có nút này), hoặc tích từng ô.
  3. Bấm Lưu, rồi in lại phiếu gia đình để xem.

Quy tắc ẩn và giới hạn#

Hỏi đáp và xử lý sự cố#

Người dùng hỏi / gặpVì saoCách xử lý
Các ô bị mờ, không tích đượcTài khoản không phải Quản trị giáo xứ, hoặc hộp đang tảiNhờ Quản trị giáo xứ đổi
Bấm Lưu báo "Máy đang mất mạng. Cần có mạng để lưu tùy chọn của giáo xứ."Lưu tùy chọn ghi thẳng lên máy chủLưu lại khi có mạng
Máy khác chưa thấy mã riêng sau khi bậtMáy đó chưa đồng bộĐợi máy đó có mạng vài phút, hoặc tải lại trang
Phiếu gia đình vẫn in mã tự sinhTùy chọn đang tắt, hoặc gia đình chưa có mã riêngBật tùy chọn, rồi nhập mã trong hồ sơ gia đình
Phiếu gia đình không có người đã chuyển xứ hoặc người đã đưa vào lưu trữMặc định không in họ, như bản cũTích In cả những người đã chuyển xứ hoặc In cả những người đã đưa vào lưu trữ, bấm Lưu
Không thấy font chữ, số bản sao lưu, mẫu Word/Excel, tự động cập nhật như bản cũCác ô đó chỉ có nghĩa trên máy tính cài phần mềmXem mục "Khác với bản cũ trên máy tính"

Khác với bản cũ trên máy tính#

Màn hình liên quan#

← Tìm và thay thếHồ sơ lưu trữ giáo dân →